熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時：　平成30年3月20日（火）AM9：30分～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　場所：　熊谷市民活動支援センター　会議室

■出席者
１．三役及び事務局

氏名	出欠	氏名	出欠	氏名	出欠	氏名	出欠
中島会長	○	酒井副会長	○	大槻副会長	○	佐藤副会長	欠
柏原会計	○	柿澤会計	○	鈴木事務局長	○	田島事務局次長	○

２．各期及びクラブ理事

期	出欠	期	出欠	期	出欠	期	出欠	期	出欠
22期	欠	24期	○	25期	○	26期	○	27期	○
28期	○	29期	○	30期	○	31期	○	32期	○
33期	○	34期	○	35期	○	36期	○	37期	○
38期	○	39期	○	40期	○	41期	欠	2-1期	○
2-2期	○	2-3期	○	2-4期	○	2-5期	○	専攻1期	○
専攻2期火	欠	専攻2期金	○	T・G・Ｂ	○	社交ダンス	○	G・ゴルフ	○

司会：鈴木事務局長


中島会長挨拶


議長:中島会長
１．議案
　１）協議事項
　　（１）各種要領書等について、　酒井副会長より説明
　　　　　①熊連協文書管理要領書（案）　承認される。
　　　　　②熊連協文書保存管理台帳（案）　承認される。
　　　　　③熊連協主幹業務と組織図(案)　承認される。
　　　　　④彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会(略称:熊連協)ホームページ運用規定(案)第
　　　　　　7条1)文中の「広報部会」を「広報部長会議」に修正して承認さる。
　　(２）平成29年度事業報告（案）
　　　　　①熊連協事業報告（案）　鈴木事務局長より説明
　　　　　　8/5～8/6の農林公園夏まつり」の開催概要に「参加人員116名」を加筆する。
　　　　　　彩の国いきいきフェスティバルの開催概要に「参加人員36名」を加筆する。
　　　　　　承認される。
　（３）平成30年度事業計画（案）
　　　　　①熊連協事業計画（案）　田島事務局次長より説明
　　　　　　会場欄の「熊谷市立市民活動支援センター」を熊谷市市民活動支援センター」に訂正する。
　　　　　　11月下旬欄と2月下旬欄の２か所訂正
　　　　　　承認される。
　（４）個人会員の届け出方法（案）　　中島会長より説明
　　　　　備考欄の2、「提出時期→熊連協定期総会開催日までに出してください」を「提出時期→原則
　　　　　として熊連協定期総会開催日ですが、それ以降も随時受付いたします」に修正
　　　　　承認される。
　　　　　なお、この制度は、初めての試みであることから、周知する方法など進めながらの検討してい
　　　　　くこととする。


　２）報告事項
　　（１）第25回芸能祭開催概要及び決算　　　大槻副会長より説明
　　（２）県連協第6回芸能祭開催報告　　　　 大槻副会長より説明
　　（３）企画部長情報交換会開催概要　　　　大槻副会長より説明

　　休憩（11：17～11：22）

　　（４）平成29年度一般会計予算収支状況（2月末現在）　柿澤会計報告
　　（５）「花ボラ」29年度実績と30年度実施計画　　　鈴木事務局長報告
　　（６）平成30年度熊連協主催「学習会」演目決定　　　酒井副会長報告


　３）依頼事項
　　（１）各期会員数及び役員届出　　鈴木事務局長説明
　　　　　30年度予算案作成のため、各期会員数を口頭で報告してもらう。
　　（２）熊連協3クラブ（ターゲット・バード・ゴルフクラブ、社交ダンスクラブ、グラウンド・ゴ
　　　　　ルフクラブ）29年度事業報告と30年度事業計画の提出をお願いする予定でしたが本日までに
　　　　　提出済みとなった。
２．今後の会議日程について
　１）第6回理事会　4月18日（水）9：30～　熊谷市市民活動支援センター会議室
　　　平成30年度定期総会議案の最終確認、総会の進め方、ほか
　２）平成30年度定期総会　5月10日（水）熊谷市立勤労会館3階会議室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上