熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時：　平成29年10月19日（木）AM9：30分～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　場所：　熊谷市妻沼公民館　会議室

■出席者
　２９名

氏名	出欠	氏名	出欠	氏名	出欠
中島会長	欠	大槻実行委員長	○	長山実行副委員長	○
柿澤会計	○	鈴木事務局長	○

２．各期及びクラブ理事

期	出欠	期	出欠	期	出欠	期	出欠	期	出欠
22期	欠	24期	欠	25期	○	26期	○	27期	○
28期	○	29期	○	30期	○	31期	○	32期	○
33期	○	34期	○	35期	○	36期	○	37期	○
38期	○	39期	○	40期	○	41期	○	2-1期	○
2-2期	○	2-3期	○	2-4期	○	2-5期	○	専攻1期	○
専攻2期(火)	○	専攻2期(金)	○

中島会長欠席のため大槻実行委員挨拶


　（大槻文化祭実行委員長挨拶）

〇昨年同様　妻沼大展示館での開催ですが、今年は同時期に他のサークルによる小展示館の利用並びに現役生専攻課程の学園祭が開催され来場者の相乗効果が期待される反面一時的に駐車場、展示館内の作品受け入れ等が混乱する可能性があります。
短時間での作品受け入れですので各期実行委員の方々は出展者へ持ち込み時限順守の徹底を図って頂きたいと思います。


　（会議風景）

１．確認と報告事項
　　資料の出展申込状況（出展作品総括表）チェック
　　期別出展作品表の確認
　　種目別出展作品の確認
２．役割分担（出展種目別担当・開催期間の受付者）確認
　　受付者の変更　１７日午後　３８期・岩崎美都世さん
　　　　　　　　　１９日午後　２９期・岩田久子さんに　変更
３．開催日前日の会場準備について（１５日【水】１３：３０～）１５人程度参加依頼
　　すでに幹事会での参加者が大槻、長山を含めて７名おりますので、下記実行委員
　　２５期　日下勝美氏　３１期　石川四郎氏　３２期　渡辺暁氏　３７期　田島英之氏
　　専攻２金）金井邦雄氏　２－２期　鈴木溥之事務局長　計６名と下記
　　中島会長、２－３期村田裕滋殿で１５名出席されることになりました。
４．レイアウトと展示の配置確認のため　大展示館を全員で検証した。
　　（パネルの設置、受付の場所その他）


５．当日の駐車場の混乱を考慮して実行委員の駐車は展示館の裏側の駐車場を利用する事とした。
６．種目別担当者毎による作品受け入れと飾りつけの準備について各々ミーティングを行った。
７．その他準備事項の確認
　　役員の名札、作品名カード、展示作品しおり、他
８．多くの来場者を受け入れる様全員でのＰＲを確認。

　（役割分担別にミーティング）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成　大槻哲男