彩の国いきがい大学校友会連絡協議会第5回理事会
日 時:平成30年4月27日(金) 午後1時30分から
場 所:県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
■各連協理事
■事務局
事務局次長 斎藤 晴美
■配布資料
①平成29年度第5回理事会次第
②「県連協ニュース」の原稿提出のお願い
③第6回県連協芸能祭実施報告書
④県連協社会活動部平成29年度活動報告
⑤CD-ROMの内容について
⑥CD-ROM・・・3枚
⑦平成29年度いきがい大学校友会連絡協議会(県連協)広報部報告
⑧平成29年度事業報告書
⑨平成29年度決算報告書
⑩平成30年度事業計画書(案)
⑪平成30年度予算(案)
⑫平成30年度彩の国いきがい大学連絡協議会総会の開催について(通知)
⑬同上会場案内図
⑭部会員等名簿
⑮平成30年度事業部会・引継ぎの実施について
⑯平成30年度学園連協実施事業計画書
■議事
1.玉岡会長あいさつ
・ 本日報告のとおり、平成30年度は大幅な会員減少になります。今年度は減少歯止対策を協議していき
たいと思います。理事の皆様のご意見、ご協力お願いします。 玉岡 福彦
・ 事務局より報告 「平成30年度 事務局部長代理 内野 秋夫 新任 」 斎藤 晴美
・ 平成30年度広報部長からの連絡 萩原広報部長
資料②の説明「原稿提出 5月18日までに提出のこと」
2.議題
(1) 第6回「芸能祭」実施報告について 報告者 東山 博
質疑等無し
(2) 県連協社会活動報告について 報告者 水野 宏二
CD-ROMは各連協1部本日配付。
(3) 県連協会報46号発行について 報告者 佐藤 健一
資料にて報告、質疑等無し。芸能祭記録写真1部各連協配付。後日各連協にメール送信予定。
(4) 平成29年度事業報告および決算報告について
① 平成29年度事業報告書 報告者 宮崎 健一
資料修正: 〇 7/12 事例発表 クラブ名 入間連協、松連協を加筆
〇社会活動部委員会→社会活動部会
② 平成29年度決算報告 報告者 稲葉 賢治
決算額について説明し承認される。
資料の修正: 〇 事務局費 欄外説明予算額 (25,000円)→(45,000円)
(5) 平成30年度事業計画(案)および予算(案)について
①平成30年度事業計画 説明者 宮崎 健一
計画について承認される。一部修正あり。
社交ダンスは参加費100円の負担で、現会員以外の参加を認めている。(確認事項)
資料の修正:〇 社会活動部会7月18日(水)→7月19日(木)
〇社交ダンスの集い 担当 伊奈学園、入間学園→熊谷学園、入間学園
〇第1回公開学習 事例発表 校友会名を連協名に変更
〇高齢者創作展→いきいき創作展
②平成30年度予算(案) 説明者 東山 博
予算について説明、承認される。
※振込手数料は、事業費に含めた精算処理もあったが、平成30年度より全て事務局費扱いと
する。
資料の修正:〇 右上欄 平成30年4月27日 削除
〇支出の部表欄外に 「単位:円」 追記
〇支出の部 芸能祭事業費(または別事業)→芸能祭事業費に修正
(6) その他 説明者 戸川 利律子
代議員への総会開催通知について
資料⑫の説明
3.その他 報告者 戸川 利律子
(1) 事業部会・引継ぎの実施について
(2) 第1回公開学習の申し込み状況について(報告)
資料無し。口頭にて申込人数報告
(3) 平成30年度学園連絡実施事業計画書について
(4) 平成30年度いきがい大学入学数について
資料無し。口頭にて報告。4月20日集計数 1213名
4.総務部より連絡事項
【報告・提出書類】理事会で決定した事務局・広報部に提出する書類はつぎのとおりです。
事務局から送付された、上記の文書及びひな形により提出願います。
以上
場 所:県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
会長 | 玉岡 福彦 | 川越 | ○ | 副会長 | 中島 武久 | 熊谷 | ○ |
副会長 | 東山 博 | 川越 | ○ | 副会長 | 水野 宏二 | 入間 | ○ |
副会長 | 宮崎 健一 | 久喜 | ○ |
■各連協理事
役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
理事 | 金子 和生 | 浦和 | ○ | 理事 | 原嶋 康夫 | 東松山 | 欠 |
理事 | 倉兼 敏昭 | 浦和 | 欠 | 理事 | 森 裕 | 伊奈 | ○ |
理事 | 佐藤 健一 | 熊谷 | ○ | 理事 | 笠 茂雄 | 伊奈 | ○ |
理事 | 松村 昌男 | 川越 | ○ | 理事 | 鷹取 弘資 | 春日部 | 欠 |
理事 | 高橋 善夫 | 久喜 | ○ | 理事 | 大串 正道 | 春日部 | ○ |
理事 | 萩原 正信 | 蕨 | ○ | 理事 | 足立 弘 | 入間 | ○ |
理事 | 星野 榮司 | 蕨 | ○ | 理事 | 鎌田 秀男 | 和光 | 欠 |
理事 | 青木 明雄 | 東松山 | 欠 | 理事 | 山崎 昭子 | 和光 | 欠 |
■事務局
事務局次長 斎藤 晴美
■配布資料
①平成29年度第5回理事会次第
②「県連協ニュース」の原稿提出のお願い
③第6回県連協芸能祭実施報告書
④県連協社会活動部平成29年度活動報告
⑤CD-ROMの内容について
⑥CD-ROM・・・3枚
⑦平成29年度いきがい大学校友会連絡協議会(県連協)広報部報告
⑧平成29年度事業報告書
⑨平成29年度決算報告書
⑩平成30年度事業計画書(案)
⑪平成30年度予算(案)
⑫平成30年度彩の国いきがい大学連絡協議会総会の開催について(通知)
⑬同上会場案内図
⑭部会員等名簿
⑮平成30年度事業部会・引継ぎの実施について
⑯平成30年度学園連協実施事業計画書
■議事
1.玉岡会長あいさつ
・ 本日報告のとおり、平成30年度は大幅な会員減少になります。今年度は減少歯止対策を協議していき
たいと思います。理事の皆様のご意見、ご協力お願いします。 玉岡 福彦
・ 事務局より報告 「平成30年度 事務局部長代理 内野 秋夫 新任 」 斎藤 晴美
・ 平成30年度広報部長からの連絡 萩原広報部長
資料②の説明「原稿提出 5月18日までに提出のこと」
2.議題
(1) 第6回「芸能祭」実施報告について 報告者 東山 博
質疑等無し
(2) 県連協社会活動報告について 報告者 水野 宏二
CD-ROMは各連協1部本日配付。
(3) 県連協会報46号発行について 報告者 佐藤 健一
資料にて報告、質疑等無し。芸能祭記録写真1部各連協配付。後日各連協にメール送信予定。
(4) 平成29年度事業報告および決算報告について
① 平成29年度事業報告書 報告者 宮崎 健一
資料修正: 〇 7/12 事例発表 クラブ名 入間連協、松連協を加筆
〇社会活動部委員会→社会活動部会
② 平成29年度決算報告 報告者 稲葉 賢治
決算額について説明し承認される。
資料の修正: 〇 事務局費 欄外説明予算額 (25,000円)→(45,000円)
(5) 平成30年度事業計画(案)および予算(案)について
①平成30年度事業計画 説明者 宮崎 健一
計画について承認される。一部修正あり。
社交ダンスは参加費100円の負担で、現会員以外の参加を認めている。(確認事項)
資料の修正:〇 社会活動部会7月18日(水)→7月19日(木)
〇社交ダンスの集い 担当 伊奈学園、入間学園→熊谷学園、入間学園
〇第1回公開学習 事例発表 校友会名を連協名に変更
〇高齢者創作展→いきいき創作展
②平成30年度予算(案) 説明者 東山 博
予算について説明、承認される。
※振込手数料は、事業費に含めた精算処理もあったが、平成30年度より全て事務局費扱いと
する。
資料の修正:〇 右上欄 平成30年4月27日 削除
〇支出の部表欄外に 「単位:円」 追記
〇支出の部 芸能祭事業費(または別事業)→芸能祭事業費に修正
(6) その他 説明者 戸川 利律子
代議員への総会開催通知について
資料⑫の説明
3.その他 報告者 戸川 利律子
(1) 事業部会・引継ぎの実施について
(2) 第1回公開学習の申し込み状況について(報告)
資料無し。口頭にて申込人数報告
(3) 平成30年度学園連絡実施事業計画書について
(4) 平成30年度いきがい大学入学数について
資料無し。口頭にて報告。4月20日集計数 1213名
4.総務部より連絡事項
【報告・提出書類】理事会で決定した事務局・広報部に提出する書類はつぎのとおりです。
提出期限 | 提出先 | 提出書類委 | 提出者 |
5月14日 | 戸川利律子 | 総会委任状 | 各連協代表者 |
5月14日 | 戸川利律子 | 部会員名簿 | 各連協代表者 |
5月25日 | 戸川利律子 | 平成30年度学園連協実施事業計画 | 各連協代表者 |
5月16日 | 荻原広報部長 | 各学園活動方針、抱負及び連絡の行事 | 各連協代表者 |
事務局から送付された、上記の文書及びひな形により提出願います。
以上