平成29年度第1回学習会実行委員会
日時: 平成29年7月7日(金)
場所: 熊谷市民活動支援センター 会議室
1.熊連協会長挨拶 [会長:中島 武久]
初回実行委員会開催による、ご挨拶(会長及び事務局は相談役としてご協力頂く)
2.学習会運営にあたり [実行委員長:酒井 興一]
1)幹事・実行委員の定数と選出結果
幹事8名:第1回理事会にて、熊連協理事より希望選出
実行委員:実行委員長と幹事の期から、それぞれ1名選出(9名)
総員:18名(実行委員長含む)
2)統括責任者
実行委員長:36期 酒井興一(総務部長)
副実行委員長: 40期[田中悟(学習会幹事)
3)運営の流れと役割
4)運営予算
3.プログラム概要(関係者準備作業内容を含む 酒井興一、田中悟
【開催日・会場】
平成29年9月11日(月)13:00~17:00 熊谷市妻沼中央公民館大ホール
【プログラム概要】
12:00 関係者集合(玄関ロビー内の看板、受付、控室準備)
12:30~ 受付開始 (出演者案内)
13:00~ 開場 (ステージ看板、部隊等準備)
13:20~13:30 開会挨拶(中島会長)
13:40~14:40 第1部(講演)終活スタートの準備~整理と墓じまい中心講座」
彩講会:西村邦雄講師
14:40~15:00 休憩
15:00~16:15 第2部(演芸) 落語(4演目) 「落語長屋おもしろ荘」から4人出演
鹿鳴家 酒郷(かなりや しゅごう)・ 花追亭 みみ寿(はなおいていみみず)
取締亭 きせる(とりしまりていきせる)・ 車家 小円(くるまや こえん)
4.役割分担
5.今後の検討会、準備等の実施概要
1)出演者との詳細打合せ
2)会場へのマップ及び公的交通機関調査(バス時刻表等)
3)プログラム・舞台看板(めくり)・入場券・他 準備作業、(実質予算\77,000)
4)8/16理事会にて プログラム公開(HPにも掲載)
5)危機管理対応策検討 (開催中の事故・台風・地震・他)
6)8/22(火)13:00~ 公民館側と大ホール利用者側との打合せ会議
7)開催1週間前:準備項目の最終チェック ⇒ 幹事、実行委員総出で
以上
場所: 熊谷市民活動支援センター 会議室
1.熊連協会長挨拶 [会長:中島 武久]
初回実行委員会開催による、ご挨拶(会長及び事務局は相談役としてご協力頂く)
2.学習会運営にあたり [実行委員長:酒井 興一]
1)幹事・実行委員の定数と選出結果
幹事8名:第1回理事会にて、熊連協理事より希望選出
実行委員:実行委員長と幹事の期から、それぞれ1名選出(9名)
総員:18名(実行委員長含む)
2)統括責任者
実行委員長:36期 酒井興一(総務部長)
副実行委員長: 40期[田中悟(学習会幹事)
3)運営の流れと役割
期日 | 実施項目 | 具体的実施・作業内容 | 担当者 |
29/5 | H29年度企画立案 | H28年度中に開催日、概案決定 | H28年度 幹事 |
29/6 | 学習会準備作業 | 役割分担・備品看板準備・他 | 幹事・実行委員 |
29/9/11 | 学習会開催当日 | 飾りつけ・受付・舞台・司会・駐車場 | 幹事・実行委員 |
29/10 | 反省会 | 次年度への改善・課題 | 幹事・実行委員 |
30/5 | H30年度企画立案 | H29年度中に開催日、概案決定 | H29年度 幹事 |
4)運営予算
科目 | 予算額 | 摘要 |
大ホール使用料 | 19,000 | 妻沼中央公民館(技術スタッフ1名含む) |
控室使用料 | 3,000 | 小会議室×2 |
会場附属設備使用料 | 5,000 | マイクセット・演台・他 |
謝礼(講演者) | 20,000 | 彩講会 西村邦雄様 |
謝礼(演芸者) | 20,000 | 落語長屋おもしろ荘様 |
接待費他(飲料代等) | 5,000 | 出演者・実行委員(熱中症対策) |
事務諸経費 | 5,000 | 配付チラシ・看板・資料作成 |
H30年度会場予約 | 18,000 | 熊谷市立文化センター |
合計 | 95,000 | 77,000 H29年度実質予算 |
3.プログラム概要(関係者準備作業内容を含む 酒井興一、田中悟
【開催日・会場】
平成29年9月11日(月)13:00~17:00 熊谷市妻沼中央公民館大ホール
【プログラム概要】
12:00 関係者集合(玄関ロビー内の看板、受付、控室準備)
12:30~ 受付開始 (出演者案内)
13:00~ 開場 (ステージ看板、部隊等準備)
13:20~13:30 開会挨拶(中島会長)
13:40~14:40 第1部(講演)終活スタートの準備~整理と墓じまい中心講座」
彩講会:西村邦雄講師
14:40~15:00 休憩
15:00~16:15 第2部(演芸) 落語(4演目) 「落語長屋おもしろ荘」から4人出演
鹿鳴家 酒郷(かなりや しゅごう)・ 花追亭 みみ寿(はなおいていみみず)
取締亭 きせる(とりしまりていきせる)・ 車家 小円(くるまや こえん)
4.役割分担
役割 | 員数 | 責任者(幹事) | 幹事・実行委員 |
総合指揮 | 1 | 酒井興一(36) | |
司会進行係 | 1 | 田中 悟(40) | |
受付係 | 6 | 近藤富男(37) | 中島美由喜(37)、黒沢勇(2-5)、河田ひで子(専1) |
金井邦雄(専2金)、金栗原克子(専2金) | |||
案内係 | 2 | 宮前博光(2-5) | 高澤陽子(36) |
部隊準備係 | 4 | 矢島彰(専1) | 長塚恭一(40)、鈴木行雄(41)、福田惠子(41) |
駐車場誘導係 | 4 | 伊藤隆夫(専2火) | 高田征治(29)、江森 逸郎(29)、 大須賀 光雄(専2火) |
5.今後の検討会、準備等の実施概要
1)出演者との詳細打合せ
2)会場へのマップ及び公的交通機関調査(バス時刻表等)
3)プログラム・舞台看板(めくり)・入場券・他 準備作業、(実質予算\77,000)
4)8/16理事会にて プログラム公開(HPにも掲載)
5)危機管理対応策検討 (開催中の事故・台風・地震・他)
6)8/22(火)13:00~ 公民館側と大ホール利用者側との打合せ会議
7)開催1週間前:準備項目の最終チェック ⇒ 幹事、実行委員総出で
以上