平成２９年度第２回理事会
日時： 平成29年8月16日（水）AM9：30分～
場所： 熊谷市民活動支援センター 会議室
■出席者
１．三役及び事務局
２．各期及びクラブ理事
司会：鈴木事務局長
中島会長挨拶
・お盆中にも関わらず多数の理事の方の出席ありがとうございます。
・本日は主に熊連協の三大事業の実施要領等についてご意見をいただき、ご理解をしていただき、そ
の結果ご協力をお願いいたします。大勢の会員の参加がありますようよろしくお願いいたします。
・理事会での情報は、各期の会員の皆様に丁寧にご説明下さい。
・高齢者である自覚をもって、安全第一、予算第一での対応をお願いいたします。
議長：中島会長
議題
１．学習会について、 酒井総務部長が説明。
・平成２９年度熊連協学習会について
当日配布のプログラム・レジメを参考配布、入場整理券の扱いについて、会場までの路線バス時
刻について、駐車場規制及び、相乗り・バス乗車推進、熊谷学園在校生への案内について、開催
までの準備打合せ日程について説明。
・入場整理券について、個人会員の方は「個人」と記入。
・会場での緊急の際には、来場者で看護師経験者などの方のご協力をお願いしたい。
２．文化祭について、 大槻企画部長が説明。
・平成２９年度熊連協「第２８回文化祭」開催要領（案）について
目的、開催日時・場所等、実行委員会、作品搬入・搬出、展示の予定、実施にあたっての留意事
項について説明。
・平成２９年度熊連協「第２８回文化祭」予算（案）について説明。
・１１月１７日（金）は熊谷市妻沼中央公民館で熊谷学園専攻課程の学園祭が開催されるため、駐
車場の混雑が予想される。
・電気を使用する展示作品については、今後検討し、会場管理者と打合せをする。
・開催要領（案）、予算（案）いずれも拍手にて承認される。（案）を削除する。
３．芸能祭について、 大槻企画部長が説明。
・平成２９年度熊連協「第２５回芸能祭」開催要領（案）について
目的、主催、日時、会場、主演者、募集要項、その他、今後の実行委員会開催予定日時等につい
て説明。
・平成２９年度熊連協「第２５回芸能祭」予算（案）について説明。
・熊谷市妻沼中央公民館での開催は今回が初めてである。
・実行委員会開催は、準備内容等を検討し４回にした。
・出演枠：各期 「４組」以内とする を⇒「４演目」に書換る（大河原社交ダンス部長からの意
見）。
・大河原社交ダンス部長から質問：予算案収入の部「芸能祭助成金」とは
柿澤会計担当回答：芸能祭は「芸能祭特別会計」であるため「助成金」となっている。
・持込音源については 会場設備担当と今後協議していく。
・開催要領（案）、予算（案）いずれも拍手にて承認される。（案）を削除する。
・実行委員の方が実行委員会を欠席の場合は、代理者の出席をお願いします。
４．広報部報告、 佐藤広報部長が説明。
①県連協広報部会
県連協広報部会議事録「抜粋」をもとに説明
「会報」アンケート集約結果・意見分析、県連協「会報４６号」作成について、「会報４６号」作
成（案）について説明。
・ページの構成など内容の刷新を図ることになった。
・３５期原会長から質問：内容変更に伴う予算額の変動について
佐藤広報部長回答：執筆料、印刷費等経費の節減になる見込みである。
②熊連協各期広報活動状況（アンケート調査結果報告）、 塚田広報副部長が説明。
平成２９年度熊連協各期広報活動アンケート調査まとめについて説明。
各期状況、紙を中心とした広報活動（会報、ニュース）、ＨＰ広報活動(投稿状況)について説
明。
・１７の期の調査回答である。全ての期ではない。
・一覧表の修正あり
２５期ＨＰ広報活動のＨＰ開設◎は⇒◎を削除する。
３９期ニュース１回の概算（万円）500は⇒500円である。
・アンケート調査のあり方についての検討も必要ではないかとの意見あり。
③農林公園夏祭り報告、 ４１期鈴木会長が説明
４１期校友会、専攻２期（火）校友会、専攻２期（金）校友会を代表して、４１期鈴木会長から
報告があった。
・平成２９年度埼玉県農林公園夏祭り社会参加活動報告
・参加の目的、農林公園（夏まつり）開催要領、準備から開催迄の主な経緯、反省点・改善点につ
いて説明
・農林公園 夏祭り：入場者数について説明。
公園内で収穫体験が開催されていて、大型バスで来ていた人たちの夏祭りへの参加もあって延べ
人数の増加の要因の一つでもあった。
・ホームページ運用について、後継者育成のため、現在は勉強会を定期に実施して、今後に備えて
いるところである。
５．社会活動委員会報告、 田島社会活動委員（事務局次長）が説明。
・各期会員ボランティア活動団体名簿の有効活用について
新規活動をしようとしている個人または団体への情報提供について説明。
６．会計報告、 柿澤会計担当が説明。
・平成２９年度 一般会計予算収支状況について、８月１６日現在の現状報告。
収入減の主な要因は会員数の報告との違いがあったため。支出の部の主なものは 運営費事務用
品費でラジオ体操用のＣＤラジオを購入、事業費は、学習会費、芸能祭費、文化祭費を支払い、
助成金は、グランドゴルフ部、社交ダンス部、ＴＢゴルフ部へ支払い、県連協負担金の支払いが
あった。執行率７５％である。
７．クラブ報告
①社交ダンス 大河原部長から活動状況について説明があった。
②ターゲット・バードゴルフ 中山部長から活動状況について説明があった。
③グランドゴルフ 鈴木部長から活動状況について説明があった。
・社交ダンス大河原部長から、クラブ助成金、熊連協理事のあり方等について意見があった。
８．花壇整備ボランティア（花ボラ活動状況） 鈴木事務局長が説明。
・平成２９年度 花ボラ参加人員一覧表で第６回までの現状報告。
９．その他
「県連協第６回芸能祭」開催のご案内を配布。
日程：平成３０年３月７日（水）
会場：川越市やまぶき会館
以上
場所： 熊谷市民活動支援センター 会議室
■出席者
１．三役及び事務局
| 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
| 中島会長 | ○ | 酒井副会長 | ○ | 大槻副会長 | ○ | 佐藤副会長 | ○ |
| 柏原会計 | ○ | 柿澤会計 | ○ | 鈴木事務局長 | ○ | 田島事務局次長 | ○ |
２．各期及びクラブ理事
| 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 |
| 22期 | ○ | 24期 | ○ | 25期 | ○ | 26期 | ○ | 27期 | ○ |
| 28期 | ○ | 29期 | ○ | 30期 | ○ | 31期 | ○ | 32期 | ○ |
| 33期 | ○ | 34期 | ○ | 35期 | ○ | 36期 | ○ | 37期 | ○ |
| 38期 | 欠 | 39期 | ○ | 40期 | ○ | 41期 | ○ | 2-1期 | ○ |
| 2-2期 | ○ | 2-3期 | ○ | 2-4期 | ○ | 2-5期 | 欠 | 専攻1期 | ○ |
| 専攻2期 （火） |
○ | 専攻2期 （金） |
○ | T・G・Ｂ | ○ | 社交ダンス | ○ | G・ゴルフ」 | ○ |
司会：鈴木事務局長
中島会長挨拶
・お盆中にも関わらず多数の理事の方の出席ありがとうございます。
・本日は主に熊連協の三大事業の実施要領等についてご意見をいただき、ご理解をしていただき、そ
の結果ご協力をお願いいたします。大勢の会員の参加がありますようよろしくお願いいたします。
・理事会での情報は、各期の会員の皆様に丁寧にご説明下さい。
・高齢者である自覚をもって、安全第一、予算第一での対応をお願いいたします。
議長：中島会長
議題
１．学習会について、 酒井総務部長が説明。
・平成２９年度熊連協学習会について
当日配布のプログラム・レジメを参考配布、入場整理券の扱いについて、会場までの路線バス時
刻について、駐車場規制及び、相乗り・バス乗車推進、熊谷学園在校生への案内について、開催
までの準備打合せ日程について説明。
・入場整理券について、個人会員の方は「個人」と記入。
・会場での緊急の際には、来場者で看護師経験者などの方のご協力をお願いしたい。
２．文化祭について、 大槻企画部長が説明。
・平成２９年度熊連協「第２８回文化祭」開催要領（案）について
目的、開催日時・場所等、実行委員会、作品搬入・搬出、展示の予定、実施にあたっての留意事
項について説明。
・平成２９年度熊連協「第２８回文化祭」予算（案）について説明。
・１１月１７日（金）は熊谷市妻沼中央公民館で熊谷学園専攻課程の学園祭が開催されるため、駐
車場の混雑が予想される。
・電気を使用する展示作品については、今後検討し、会場管理者と打合せをする。
・開催要領（案）、予算（案）いずれも拍手にて承認される。（案）を削除する。
３．芸能祭について、 大槻企画部長が説明。
・平成２９年度熊連協「第２５回芸能祭」開催要領（案）について
目的、主催、日時、会場、主演者、募集要項、その他、今後の実行委員会開催予定日時等につい
て説明。
・平成２９年度熊連協「第２５回芸能祭」予算（案）について説明。
・熊谷市妻沼中央公民館での開催は今回が初めてである。
・実行委員会開催は、準備内容等を検討し４回にした。
・出演枠：各期 「４組」以内とする を⇒「４演目」に書換る（大河原社交ダンス部長からの意
見）。
・大河原社交ダンス部長から質問：予算案収入の部「芸能祭助成金」とは
柿澤会計担当回答：芸能祭は「芸能祭特別会計」であるため「助成金」となっている。
・持込音源については 会場設備担当と今後協議していく。
・開催要領（案）、予算（案）いずれも拍手にて承認される。（案）を削除する。
・実行委員の方が実行委員会を欠席の場合は、代理者の出席をお願いします。
４．広報部報告、 佐藤広報部長が説明。
①県連協広報部会
県連協広報部会議事録「抜粋」をもとに説明
「会報」アンケート集約結果・意見分析、県連協「会報４６号」作成について、「会報４６号」作
成（案）について説明。
・ページの構成など内容の刷新を図ることになった。
・３５期原会長から質問：内容変更に伴う予算額の変動について
佐藤広報部長回答：執筆料、印刷費等経費の節減になる見込みである。
②熊連協各期広報活動状況（アンケート調査結果報告）、 塚田広報副部長が説明。
平成２９年度熊連協各期広報活動アンケート調査まとめについて説明。
各期状況、紙を中心とした広報活動（会報、ニュース）、ＨＰ広報活動(投稿状況)について説
明。
・１７の期の調査回答である。全ての期ではない。
・一覧表の修正あり
２５期ＨＰ広報活動のＨＰ開設◎は⇒◎を削除する。
３９期ニュース１回の概算（万円）500は⇒500円である。
・アンケート調査のあり方についての検討も必要ではないかとの意見あり。
③農林公園夏祭り報告、 ４１期鈴木会長が説明
４１期校友会、専攻２期（火）校友会、専攻２期（金）校友会を代表して、４１期鈴木会長から
報告があった。
・平成２９年度埼玉県農林公園夏祭り社会参加活動報告
・参加の目的、農林公園（夏まつり）開催要領、準備から開催迄の主な経緯、反省点・改善点につ
いて説明
・農林公園 夏祭り：入場者数について説明。
公園内で収穫体験が開催されていて、大型バスで来ていた人たちの夏祭りへの参加もあって延べ
人数の増加の要因の一つでもあった。
・ホームページ運用について、後継者育成のため、現在は勉強会を定期に実施して、今後に備えて
いるところである。
５．社会活動委員会報告、 田島社会活動委員（事務局次長）が説明。
・各期会員ボランティア活動団体名簿の有効活用について
新規活動をしようとしている個人または団体への情報提供について説明。
６．会計報告、 柿澤会計担当が説明。
・平成２９年度 一般会計予算収支状況について、８月１６日現在の現状報告。
収入減の主な要因は会員数の報告との違いがあったため。支出の部の主なものは 運営費事務用
品費でラジオ体操用のＣＤラジオを購入、事業費は、学習会費、芸能祭費、文化祭費を支払い、
助成金は、グランドゴルフ部、社交ダンス部、ＴＢゴルフ部へ支払い、県連協負担金の支払いが
あった。執行率７５％である。
７．クラブ報告
①社交ダンス 大河原部長から活動状況について説明があった。
②ターゲット・バードゴルフ 中山部長から活動状況について説明があった。
③グランドゴルフ 鈴木部長から活動状況について説明があった。
・社交ダンス大河原部長から、クラブ助成金、熊連協理事のあり方等について意見があった。
８．花壇整備ボランティア（花ボラ活動状況） 鈴木事務局長が説明。
・平成２９年度 花ボラ参加人員一覧表で第６回までの現状報告。
９．その他
「県連協第６回芸能祭」開催のご案内を配布。
日程：平成３０年３月７日（水）
会場：川越市やまぶき会館
以上
