平成29年度第1回理事会
日時: 平成29年6月21日(水)AM9:30分~
場所: 熊谷市民活動支援センター 会議室
■出席者
1.三役及び事務局
2.各期及びクラブ理事
司会:鈴木事務局長
中島会長挨拶
・総会では、一部規約改正を含め原案通り承認された。昨年度の反省をもとに3大事業を今年度も進めていく。
・情報・組織・真摯な態度・健康第一で、楽しい校友会つくりをめざす。
議長:中島会長
議案
1 平成29年度会員数及び役員の確認 鈴木事務局長が説明。
・会員数の修正の申し出あり。
①41期は5名減で75名を70名に修正
②39期は1名増で82名を83名に修正。
以下、合計、総合計、増減数を4名減として修正。結果、会員総合計数は 1,427名に修
正。
・理事会名簿により、出席者の自己紹介をした。
・会員数の表記について、全体会員と会費納入者と並記しては、との意見あり。
2 平成29年度熊連協活動方針 中島会長が説明。
・平成28年度の反省点、平成29年度の重点実施事項、平成29年
度スローガン、平成29年度具体的実施事項、重点実施事項達成の前提条件、個人会員制度
の導入について説明。
3 平成29年度熊連協組織改革 中島会長が説明。
・ 改革理由、新組織、各部の主幹業務、基本的前提条件について説明。
4 平成29年度熊連協組織図 中島会長が説明。
・組織図の変更点について
①3大事業に幹事会を設置、
②副会長3人制、
③学習会実行委員会新設について説明。
5 熊連協規約改正 酒井総務部長が説明。
・規約の変更点について
第2条(構成)に個人会員について記述内容と附則の追記を説明。
6 平成29年度学習会について 酒井総務部長が説明。
・演目と今後の検討会について
プログラム等パンフレットは8月の理事会にてお知らせする。
決定事項・連絡事項
7 広報部報告 佐藤広報部長が説明
①第1回広報部会開催内容、
②各期広報活動アンケート調査協力依頼、
③第1回公開学習チケット販売(総販売枚数71枚)について説明。
・広報部運用規定の訂正⇒第1条 「第2項」の3文字削除、「第3項」を「第2項」に訂正
・ホームページについて
アドバイザーが病気療養中のため更新が停止している。間もなく再開予定である。
了承いただきたい。
8 農林公園「夏祭り」への参加について
・41期鈴木会長から準備状況について中間報告があった。
9 社会参加活動について(資料なし)
・41期鈴木会長から準備状況について中間報告があった。
・航空自衛隊熊谷基地見学について説明。
10 県連協・熊連協役員年度別・期別氏名について 鈴木事務局長が説明。
・平成30年度以降の体制について、人選をお願いした。
11 クラブ助成金について
・ターゲット・バード・ゴルフ部、社交ダンス部、グラウンド・ゴルフ部に本日交付した。
12 3大事業各幹事の決定について
・次の様に決定しました。
13 その他
①理事メールアドレス確認
②総会議事録配布
公開学習チケット販売について
・花ボラ時の販売、購入時の一人当たりの枚数、並ぶ方法等について、購入しずらいので検討を要
すとの意見があった。
以上
場所: 熊谷市民活動支援センター 会議室
■出席者
1.三役及び事務局
氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
中島会長 | ○ | 酒井副会長 | ○ | 大槻副会長 | ○ | 佐藤副会長 | ○ |
柏原会計 | 欠 | 柿澤会計 | ○ | 鈴木事務局長 | ○ | 田島事務局次長 | ○ |
2.各期及びクラブ理事
期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 |
22期 | ○ | 24期 | 欠 | 25期 | 欠 | 26期 | ○ | 27期 | ○ |
28期 | 欠 | 29期 | ○ | 30期 | ○ | 31期 | ○ | 32期 | ○ |
33期 | ○ | 34期 | ○ | 35期 | ○ | 36期 | ○ | 37期 | ○ |
38期 | ○ | 39期 | 欠 | 40期 | ○ | 41期 | ○ | 2-1期 | ○ |
2-2期 | ○ | 2-3期 | ○ | 2-4期 | ○ | 2-5期 | ○ | 専攻1期 | 欠 |
専攻2期 (火) |
○ | 専攻2期 (金) |
○ | T・G・B | ○ | 社交ダンス | ○ | G・ゴルフ」 | ○ |
司会:鈴木事務局長
中島会長挨拶
・総会では、一部規約改正を含め原案通り承認された。昨年度の反省をもとに3大事業を今年度も進めていく。
・情報・組織・真摯な態度・健康第一で、楽しい校友会つくりをめざす。
議長:中島会長
議案
1 平成29年度会員数及び役員の確認 鈴木事務局長が説明。
・会員数の修正の申し出あり。
①41期は5名減で75名を70名に修正
②39期は1名増で82名を83名に修正。
以下、合計、総合計、増減数を4名減として修正。結果、会員総合計数は 1,427名に修
正。
・理事会名簿により、出席者の自己紹介をした。
・会員数の表記について、全体会員と会費納入者と並記しては、との意見あり。
2 平成29年度熊連協活動方針 中島会長が説明。
・平成28年度の反省点、平成29年度の重点実施事項、平成29年
度スローガン、平成29年度具体的実施事項、重点実施事項達成の前提条件、個人会員制度
の導入について説明。
3 平成29年度熊連協組織改革 中島会長が説明。
・ 改革理由、新組織、各部の主幹業務、基本的前提条件について説明。
4 平成29年度熊連協組織図 中島会長が説明。
・組織図の変更点について
①3大事業に幹事会を設置、
②副会長3人制、
③学習会実行委員会新設について説明。
5 熊連協規約改正 酒井総務部長が説明。
・規約の変更点について
第2条(構成)に個人会員について記述内容と附則の追記を説明。
6 平成29年度学習会について 酒井総務部長が説明。
・演目と今後の検討会について
プログラム等パンフレットは8月の理事会にてお知らせする。
決定事項・連絡事項
7 広報部報告 佐藤広報部長が説明
①第1回広報部会開催内容、
②各期広報活動アンケート調査協力依頼、
③第1回公開学習チケット販売(総販売枚数71枚)について説明。
・広報部運用規定の訂正⇒第1条 「第2項」の3文字削除、「第3項」を「第2項」に訂正
・ホームページについて
アドバイザーが病気療養中のため更新が停止している。間もなく再開予定である。
了承いただきたい。
8 農林公園「夏祭り」への参加について
・41期鈴木会長から準備状況について中間報告があった。
9 社会参加活動について(資料なし)
・41期鈴木会長から準備状況について中間報告があった。
・航空自衛隊熊谷基地見学について説明。
10 県連協・熊連協役員年度別・期別氏名について 鈴木事務局長が説明。
・平成30年度以降の体制について、人選をお願いした。
11 クラブ助成金について
・ターゲット・バード・ゴルフ部、社交ダンス部、グラウンド・ゴルフ部に本日交付した。
12 3大事業各幹事の決定について
・次の様に決定しました。
期 | 学習会 | 期 | 文化祭 | 期 | 芸能祭 | |
1 | 29 | 高田 征冶 | 25 | 森 義雄 | 22 | 佐藤 寿夫 |
2 | 37 | 近藤 富男 | 26 | 降旗 輝彦 | 24 | 後藤 尚二 |
3 | 40 | 田中 悟 | 28 | 梶山 實 | 27 | 茂木 晋二 |
4 | 41 | 鈴木 行雄 | 31 | 鎌田 武司 | 32 | 渡辺 暁 |
5 | 2-5 | 宮前 博光 | 33 | 中島 征夫 | 35 | 原 邦夫 |
6 | S-1 | 矢島 彰 | 34 | 長山 功 | 38 | 落合 隆 |
7 | 2-火 | 伊藤 隆夫 | 39 | 島村 清美 | 2-1 | 新井 鼎 |
8 | 2-金 | 金井 邦雄 | 2-2 | 田沼 大右 | 2-3 | 小原 誠一 |
13 その他
①理事メールアドレス確認
②総会議事録配布
公開学習チケット販売について
・花ボラ時の販売、購入時の一人当たりの枚数、並ぶ方法等について、購入しずらいので検討を要
すとの意見があった。
以上