熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。


平成29年度第1回理事会

                    日時: 平成29年6月21日(水)AM9:30分~
                    場所: 熊谷市民活動支援センター 会議室

■出席者
1.三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
中島会長 酒井副会長 大槻副会長 佐藤副会長
柏原会計 柿澤会計 鈴木事務局長 田島事務局次長

2.各期及びクラブ理事
出欠 出欠 出欠 出欠 出欠
22期 24期 25期 26期 27期
28期 29期 30期 31期 32期
33期 34期 35期 36期 37期
38期 39期 40期 41期 2-1期
2-2期 2-3期 2-4期 2-5期 専攻1期
専攻2期
(火)
専攻2期
(金)
T・G・B 社交ダンス G・ゴルフ」




司会:鈴木事務局長
中島会長挨拶
・総会では、一部規約改正を含め原案通り承認された。昨年度の反省をもとに3大事業を今年度も進めていく。
・情報・組織・真摯な態度・健康第一で、楽しい校友会つくりをめざす。

議長:中島会長
 議案
  1 平成29年度会員数及び役員の確認   鈴木事務局長が説明。
     ・会員数の修正の申し出あり。
      ①41期は5名減で75名を70名に修正
      ②39期は1名増で82名を83名に修正。
       以下、合計、総合計、増減数を4名減として修正。結果、会員総合計数は 1,427名に修
       正。
     ・理事会名簿により、出席者の自己紹介をした。
     ・会員数の表記について、全体会員と会費納入者と並記しては、との意見あり。
  2 平成29年度熊連協活動方針   中島会長が説明。
     ・平成28年度の反省点、平成29年度の重点実施事項、平成29年
      度スローガン、平成29年度具体的実施事項、重点実施事項達成の前提条件、個人会員制度
      の導入について説明。
  3 平成29年度熊連協組織改革   中島会長が説明。
     ・ 改革理由、新組織、各部の主幹業務、基本的前提条件について説明。
  4 平成29年度熊連協組織図   中島会長が説明。
     ・組織図の変更点について
      ①3大事業に幹事会を設置、
      ②副会長3人制、
      ③学習会実行委員会新設について説明。
  5 熊連協規約改正   酒井総務部長が説明。
     ・規約の変更点について
      第2条(構成)に個人会員について記述内容と附則の追記を説明。
  6 平成29年度学習会について   酒井総務部長が説明。
     ・演目と今後の検討会について
      プログラム等パンフレットは8月の理事会にてお知らせする。



 決定事項・連絡事項
  7 広報部報告   佐藤広報部長が説明
      ①第1回広報部会開催内容、
      ②各期広報活動アンケート調査協力依頼、
      ③第1回公開学習チケット販売(総販売枚数71枚)について説明。
     ・広報部運用規定の訂正⇒第1条 「第2項」の3文字削除、「第3項」を「第2項」に訂正
     ・ホームページについて
      アドバイザーが病気療養中のため更新が停止している。間もなく再開予定である。
      了承いただきたい。
  8 農林公園「夏祭り」への参加について
     ・41期鈴木会長から準備状況について中間報告があった。
  9 社会参加活動について(資料なし)
     ・41期鈴木会長から準備状況について中間報告があった。
     ・航空自衛隊熊谷基地見学について説明。
  10 県連協・熊連協役員年度別・期別氏名について  鈴木事務局長が説明。
     ・平成30年度以降の体制について、人選をお願いした。
  11 クラブ助成金について
     ・ターゲット・バード・ゴルフ部、社交ダンス部、グラウンド・ゴルフ部に本日交付した。
  12 3大事業各幹事の決定について
     ・次の様に決定しました。
  学習会 文化祭 芸能祭
29 高田 征冶 25 森 義雄 22 佐藤 寿夫
37 近藤 富男 26 降旗 輝彦 24 後藤 尚二
40 田中  悟 28 梶山  實 27 茂木 晋二
41 鈴木 行雄 31 鎌田 武司 32 渡辺  暁
2-5 宮前 博光 33 中島 征夫 35 原  邦夫
S-1 矢島  彰 34 長山  功 38 落合  隆
2-火 伊藤 隆夫 39 島村 清美 2-1 新井  鼎
2-金 金井 邦雄 2-2 田沼 大右 2-3 小原 誠一

  13 その他
    ①理事メールアドレス確認
    ②総会議事録配布
    公開学習チケット販売について
   ・花ボラ時の販売、購入時の一人当たりの枚数、並ぶ方法等について、購入しずらいので検討を要
    すとの意見があった。
                                   以上  

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