平成29年度学習会開催結果報告
9月11日(月)、熊谷市妻沼中央公民館大ホールにて開催した「平成29年度熊連協学習会」は、事故もなく無事閉会を迎えることが出来ました。 開催結果を以下にて報告します。
１．来場者集計結果
来場者数：４２２人／６４２席 (昨年度546人/500席)
２．収支報告
収入￥95,000-支出￥77,360＝￥17,640
３．「熊谷市しあわせ基金」募金活動実施
会場にて「熊谷市 市民しあわせ基金」の募金活動で１０，１９２円の善意が寄せられました。
尚、募金額は熊連協会計にて預かり、３事業閉会後の年度末に集計し熊谷市へ寄付します。
４．学習会を終えて
１）初めての会場で開催
例年は、熊谷市立文化センター文化会館での開催でしたが、長期改修工事で利用出来ないこと
から、妻沼聖天山近くの当該会場を熊連協として初めて確保し、開催に至りました。
２）綿密な事前打合せが出来た。
初の会場での不慣れから、当日の会場準備等に不安を抱いていましたが、１８名の実行委員が各
担当の責任者の下、積極的に事前準備作業に取組み、中身の濃い打合せが出来ました。
① 実行委員会(幹事含む)：２回 （7/7・8/2)② プログラム印刷・看板作成：１回 (8/25)
③ 公民館との打合せ・下見：1回 (8/22)④ 最終確認打合せ：１回 (9/1)
３）反省会（当日閉会後「和とう妻沼店」で打上夕食会を兼て実施）
①駐車場について
・図書館側への駐車禁止規制を誘導指示をしたが、駐車した来場者もいた。
・図書館に用のある方が、誘導員の駐車場混雑説明を聞いて翌日に変更くださった。感謝！
・駐車台数の絶対数の不足は今後も免れないことを前提に考慮する必要がある。
相乗り、公的交通機関利用の推進強化。来場しやすい会場設定。
最寄りのショッピングセンター等への駐車場利用許可願い。
②受付について
・受付準備中から来場者が来始めた為、急遽入場整理券を事前配布した結果、受付開始時の混
雑緩和とホール内への早目の案内が実現した。⇒担当者の機転を利かした配慮！
③会場・舞台準備について
・舞台現場の下見で舞台面積・吊り看板等の整合性が確認でき、下見の重要性を認識した。
・会場席がひな壇式で傾斜が強く、特に最前席の段差が大きいことから踏台が準備されていた
が、段差の違いにより危うくつまずいてしまう方がいました。⇒今後司会にて警告(芸能祭)
④実行委員について（幹事も含む）
・腕章をつけて任務(いきがい大学妻沼事務所の備品を借用)
各々係名の腕章をつけ任務し、緊急時の誘導係も兼任であることを案内し万一に備えた。
・当然のことだが実行委員自体、学習会(講習会・落語)を満足に聴けなかったのが残念。
５．今後の運用について（幹事）
「平成30年度熊連協学習会」の開催期日・会場確保・演目選定等を順次進めていく。
平成29年度学習会幹事にて、今後検討する。（幹事会は11月から実施予定）
６．資料
①学習会来場者集計結果表
②学習会収支決算書
③実行委員会議事録 以上
１．来場者集計結果
来場者数：４２２人／６４２席 (昨年度546人/500席)
２．収支報告
収入￥95,000-支出￥77,360＝￥17,640
３．「熊谷市しあわせ基金」募金活動実施
会場にて「熊谷市 市民しあわせ基金」の募金活動で１０，１９２円の善意が寄せられました。
尚、募金額は熊連協会計にて預かり、３事業閉会後の年度末に集計し熊谷市へ寄付します。
４．学習会を終えて
１）初めての会場で開催
例年は、熊谷市立文化センター文化会館での開催でしたが、長期改修工事で利用出来ないこと
から、妻沼聖天山近くの当該会場を熊連協として初めて確保し、開催に至りました。
２）綿密な事前打合せが出来た。
初の会場での不慣れから、当日の会場準備等に不安を抱いていましたが、１８名の実行委員が各
担当の責任者の下、積極的に事前準備作業に取組み、中身の濃い打合せが出来ました。
① 実行委員会(幹事含む)：２回 （7/7・8/2)② プログラム印刷・看板作成：１回 (8/25)
③ 公民館との打合せ・下見：1回 (8/22)④ 最終確認打合せ：１回 (9/1)
３）反省会（当日閉会後「和とう妻沼店」で打上夕食会を兼て実施）
①駐車場について
・図書館側への駐車禁止規制を誘導指示をしたが、駐車した来場者もいた。
・図書館に用のある方が、誘導員の駐車場混雑説明を聞いて翌日に変更くださった。感謝！
・駐車台数の絶対数の不足は今後も免れないことを前提に考慮する必要がある。
相乗り、公的交通機関利用の推進強化。来場しやすい会場設定。
最寄りのショッピングセンター等への駐車場利用許可願い。
②受付について
・受付準備中から来場者が来始めた為、急遽入場整理券を事前配布した結果、受付開始時の混
雑緩和とホール内への早目の案内が実現した。⇒担当者の機転を利かした配慮！
③会場・舞台準備について
・舞台現場の下見で舞台面積・吊り看板等の整合性が確認でき、下見の重要性を認識した。
・会場席がひな壇式で傾斜が強く、特に最前席の段差が大きいことから踏台が準備されていた
が、段差の違いにより危うくつまずいてしまう方がいました。⇒今後司会にて警告(芸能祭)
④実行委員について（幹事も含む）
・腕章をつけて任務(いきがい大学妻沼事務所の備品を借用)
各々係名の腕章をつけ任務し、緊急時の誘導係も兼任であることを案内し万一に備えた。
・当然のことだが実行委員自体、学習会(講習会・落語)を満足に聴けなかったのが残念。
５．今後の運用について（幹事）
「平成30年度熊連協学習会」の開催期日・会場確保・演目選定等を順次進めていく。
平成29年度学習会幹事にて、今後検討する。（幹事会は11月から実施予定）
６．資料
①学習会来場者集計結果表
②学習会収支決算書
③実行委員会議事録 以上