熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。


平成29年度第3回理事会

                    日時: 平成29年12月21日(木)AM9:25分~
                    場所: 熊谷市民活動支援センター 会議室

■出席者
1.三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
中島会長 酒井副会長 大槻副会長 佐藤副会長
柏原会計 柿澤会計 鈴木事務局長 田島事務局次長

2.各期及びクラブ理事
出欠 出欠 出欠 出欠 出欠
22期 24期 25期 26期 27期
28期 29期 30期 31期 32期
33期 34期 35期 36期 37期
38期 39期 40期 41期 2-1期
2-2期 2-3期 2-4期 2-5期 専攻1期
専攻2期
(火)
専攻2期
(金)
T・G・B 社交ダンス G・ゴルフ」


司会:鈴木事務局長

 (会議風景)

中島会長挨拶
議長:中島会長
1.議事事項
  1)熊連協3大事業運営要領書(案)について
    ①熊連協主催「学習会」運営要領書(案)
     酒井副会長が「学習会」運営要領書の内容説明をしながら、形式・字の大きさ・書体・文書管
     理番号の規定等、3大事業の運営要領書の統一を図ったことも説明した。
     拍手をもって承認された。
    ②熊連協主催「文化祭」運営要領書(案)
     大槻副会長より説明あり。
     拍手をもって承認された。
    ③熊連協主催「芸能祭」運営要領書(案)
     大槻副会長より説明あり。
     拍手をもって承認された。
   承認された①~③の運営要領書は、本日より適用する。
  2)個人会員の取り扱いについて
   中島会長より説明あり。
   拍手をもって承認されたが、適用は平成30年4月1日とする。
  3)熊連協広報部運営規定について
   佐藤副会長より説明あり。
   拍手をもって承認された。
  4)クラブ助成金について
   中島会長より説明あり。
   拍手をもって承認された。
  5)会計帳簿の保存期限について
   柿澤会計より説明あり。
   拍手をもって承認された。

 (会議模様)

休憩(11時「21分より7分間)

2.報告事項
  1)学習会第1回次年度開催計画幹事会報告
   酒井副会長より報告あり。
  2)第28回文化祭実施結果報告
   大槻副会長より報告あり。
  3)第25回芸能祭進捗状況報告
   大槻副会長より報告あり。
  4)県連協芸能祭出演団体について
   大槻副会長より報告あり。
  5)広報部長会議報告
   佐藤副会長より報告あり。
  6)熊谷学園一般及び専門両課程各現役生への校友会広報活動について
   佐藤副会長より報告あり。
  7)「いきいきフェスティバル」参加及び「自衛隊熊谷基地」見学の報告
   「いきいきフェスティバル」参加については、伊藤理事(専攻2(火)期会長)より報告あり。
   「自衛隊熊谷基地」見学については、スズキ理事(41期会長)より報告あり。
  8)企画部長情報交換会開催について
   大槻副会長より説明あり。
  9)県連協第3回社会活動委員会(11月24日開催)報告
   田島事務局次長より報告あり。
  10)「花ボラ」活動報告
    鈴木事務局長より報告あり。
  11)クラブ活動報告
    ①グラウンドゴルフ部
     茂木理事(鈴木クラブ部長早退のため代理)より報告あり。
    ②社交ダンス部
     大河原部長より報告あり。
    ③ターゲット・バード・ゴルフ部
     中山部長より報告あり。
3.今後の理事会開催予定
  1)第5回理事会 3月20日(火)9:30~熊谷市民活動支援センター会議室
   平成30年度定期総会資料の確認 他
  2)第6回理事会 4月18日(水)9:30~熊谷市民活動支援センター会議室
   平成30年度定期総会資料の最終確認、総会の進め方 他
                                 以上

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