彩の国いきがい大学校友会連絡協議会第３回理事会
日 時：平成３０年２月９日（金） 午後１時３０分から
場 所：県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
■各連協理事
■事務局
事務局次長 斉藤 晴美
■配布資料
① 平成29年度第3回理事会次第
② 第4回理事会社会活動報告
③ 第4回社会活動部会平成29年度活動報告
④ 平平成30年度今後のスケジュールについて
⑤ 平成30年度予算（概要）
⑥ （）学園校友会連絡協議会・・・後日メール送信予定
⑦ 県連協 役職役割当番表
⑧ 公開学習 事例発表募集
⑨ 彩の国いきがい大学校友会と創る 地域デビュー支援事業
⑩ 県連協代議員名簿提出のお願い・・後日メール送信予定
⑪ 彩の国いきがい大学卒業後の地域活動関するアンケート調査報告書
⑫ 平成29年度 第6回芸能祭プログラム
⑬ 会報46号各連協への郵送宛先と郵送部数内訳表
■議事
１．玉岡会長あいさつ
数年前芸能祭の幹事校として裏方をしていた時の話です。「出演者から、演技前の段取りについて罵倒されました。スタッフとして誠意をもって接していたつもりですが、知識不足が出演者の癇にさわったようです。今もその事を思い出します。各連協理事の皆様には、「いきがい大学仲間なので裏方の会員にも暖かい言葉で接して欲しい」と事前に話してくれると、助かります。
２．議題
（１） 未実施事業（芸能祭及び会報46号）の最終報告
➀ 企画部
芸能祭準備経過報告 報告 芸能祭責任者 川連協 東山 博
・2月5日開催 下見会報告
来館された下見会団体にプログラムを宣伝用部数も含み配付した。
※下見会で出演順番の調整が発生、プログラム内容を訂正。
❶ プログラム 出演順 ３ 蕨学園を 出演順 ４伊奈学園と入替
（舞台設備使い勝手の為）
❷ プログラム 司会 加藤 邦彦 → 高橋 邦彦に訂正
・2月5日プログラム印刷 1500部実施。会場には500部用意します。
・下見会にて備品等ほぼ決定した。精算金額は20万円前後の見込み。
・会報 報告 広報部員 熊連協 佐藤 健一
・編集状況は順調に推移。芸能祭原稿待ちの状況。
・7500部印刷 3月20日発送予定 発送先等 資料⑬のとおり。
（２）社会活動部報告 報告 社会活動部部長 入間連協 水野 宏二
・資料②③の説明。 活動報告、名簿、活動事例集は各期に1部DVDで配付予定。
（３）平成29年度予算執行状況について 報告 総務部 川連協 東山 博
・資料未作成ですが、理事会で報告の通り 社交ダンス、グラウンド・ゴルフ交歓大会は予
算内です。芸能祭、広報予算も予定通りの金額内で収まる見通しです。
（４）平成30年度の事業計画及び予算について 報告 総務部 東山 博
・3月末までに各連協は平成30年度の会員数を 総務 東山まで報告の事（収入額確定の
為）
・資料⑤の各事業については会員数の減少が予想されるが、29年度の事業を継続する。
予算についてはできるだけ圧縮する。
・今後のスケジュール資料④について
幹事校の引継ぎは10月開催 社交ダンス、グラウンド・ゴルフの2事業については引継ぎ会、部
会を6月を目標に開催する（準備期間に余裕を保つ為）
・平成30年度の事業計画に伴う会場について
社交ダンスはパルシーを4月1日に予約をする。
グラウンド・ゴルフ交歓大会会場は「くまがやドーム」で10月25日 仮予約
（５）その他
・東松山連協 県連協からの退会報告 報告者 東松山学園 青木 昭雄
・役割当番について
平成30年度 社交ダンス当番を伊奈・浦和から浦和・熊谷に訂正
３．その他 説明 斎藤 晴美
①平成30年度役員候補者確認について
②平成30年度代議員名簿提出のお願い
③平成30年度第1回公開学習チケット配付について
期日 6月19日 講師 内館牧子 会員先行受付３月より はがき申込 5人/枚
④いきがい大学公開学習事例発表者募集について
⑤高齢者の地域活動調査アンケートの結果について
⑥平成30年度彩の国いきがい大学学生募集について
以上
場 所：県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
| 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
| 会長 | 玉岡 福彦 | 川越 | ○ | 副会長 | 中島 武久 | 熊谷 | ○ |
| 副会長 | 東山 博 | 川越 | ○ | 副会長 | 水野 宏二 | 入間 | ○ |
| 副会長 | 宮崎 健一 | 久喜 | ○ |
■各連協理事
| 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
| 理事 | 金子 和生 | 浦和 | ○ | 理事 | 原嶋 康夫 | 東松山 | 欠 |
| 理事 | 倉兼 敏昭 | 浦和 | 欠 | 理事 | 森 裕 | 伊奈 | ○ |
| 理事 | 佐藤 健一 | 熊谷 | ○ | 理事 | 笠 茂雄 | 伊奈 | ○ |
| 理事 | 松村 昌男 | 川越 | ○ | 理事 | 鷹取 弘資 | 春日部 | 欠 |
| 理事 | 高橋 善夫 | 久喜 | ○ | 理事 | 大串 正道 | 春日部 | ○ |
| 理事 | 萩原 正信 | 蕨 | ○ | 理事 | 足立 弘 | 入間 | ○ |
| 理事 | 星野 榮司 | 蕨 | ○ | 理事 | 田 秀男 | 和光 | ○ |
| 理事 | 青木 明雄 | 東松山 | 欠 | 理事 | 山崎 昭子 | 和光 | 欠 |
■事務局
事務局次長 斉藤 晴美
■配布資料
① 平成29年度第3回理事会次第
② 第4回理事会社会活動報告
③ 第4回社会活動部会平成29年度活動報告
④ 平平成30年度今後のスケジュールについて
⑤ 平成30年度予算（概要）
⑥ （）学園校友会連絡協議会・・・後日メール送信予定
⑦ 県連協 役職役割当番表
⑧ 公開学習 事例発表募集
⑨ 彩の国いきがい大学校友会と創る 地域デビュー支援事業
⑩ 県連協代議員名簿提出のお願い・・後日メール送信予定
⑪ 彩の国いきがい大学卒業後の地域活動関するアンケート調査報告書
⑫ 平成29年度 第6回芸能祭プログラム
⑬ 会報46号各連協への郵送宛先と郵送部数内訳表
■議事
１．玉岡会長あいさつ
数年前芸能祭の幹事校として裏方をしていた時の話です。「出演者から、演技前の段取りについて罵倒されました。スタッフとして誠意をもって接していたつもりですが、知識不足が出演者の癇にさわったようです。今もその事を思い出します。各連協理事の皆様には、「いきがい大学仲間なので裏方の会員にも暖かい言葉で接して欲しい」と事前に話してくれると、助かります。
２．議題
（１） 未実施事業（芸能祭及び会報46号）の最終報告
➀ 企画部
芸能祭準備経過報告 報告 芸能祭責任者 川連協 東山 博
・2月5日開催 下見会報告
来館された下見会団体にプログラムを宣伝用部数も含み配付した。
※下見会で出演順番の調整が発生、プログラム内容を訂正。
❶ プログラム 出演順 ３ 蕨学園を 出演順 ４伊奈学園と入替
（舞台設備使い勝手の為）
❷ プログラム 司会 加藤 邦彦 → 高橋 邦彦に訂正
・2月5日プログラム印刷 1500部実施。会場には500部用意します。
・下見会にて備品等ほぼ決定した。精算金額は20万円前後の見込み。
・会報 報告 広報部員 熊連協 佐藤 健一
・編集状況は順調に推移。芸能祭原稿待ちの状況。
・7500部印刷 3月20日発送予定 発送先等 資料⑬のとおり。
（２）社会活動部報告 報告 社会活動部部長 入間連協 水野 宏二
・資料②③の説明。 活動報告、名簿、活動事例集は各期に1部DVDで配付予定。
（３）平成29年度予算執行状況について 報告 総務部 川連協 東山 博
・資料未作成ですが、理事会で報告の通り 社交ダンス、グラウンド・ゴルフ交歓大会は予
算内です。芸能祭、広報予算も予定通りの金額内で収まる見通しです。
（４）平成30年度の事業計画及び予算について 報告 総務部 東山 博
・3月末までに各連協は平成30年度の会員数を 総務 東山まで報告の事（収入額確定の
為）
・資料⑤の各事業については会員数の減少が予想されるが、29年度の事業を継続する。
予算についてはできるだけ圧縮する。
・今後のスケジュール資料④について
幹事校の引継ぎは10月開催 社交ダンス、グラウンド・ゴルフの2事業については引継ぎ会、部
会を6月を目標に開催する（準備期間に余裕を保つ為）
・平成30年度の事業計画に伴う会場について
社交ダンスはパルシーを4月1日に予約をする。
グラウンド・ゴルフ交歓大会会場は「くまがやドーム」で10月25日 仮予約
（５）その他
・東松山連協 県連協からの退会報告 報告者 東松山学園 青木 昭雄
・役割当番について
平成30年度 社交ダンス当番を伊奈・浦和から浦和・熊谷に訂正
３．その他 説明 斎藤 晴美
①平成30年度役員候補者確認について
②平成30年度代議員名簿提出のお願い
③平成30年度第1回公開学習チケット配付について
期日 6月19日 講師 内館牧子 会員先行受付３月より はがき申込 5人/枚
④いきがい大学公開学習事例発表者募集について
⑤高齢者の地域活動調査アンケートの結果について
⑥平成30年度彩の国いきがい大学学生募集について
以上
