彩の国いきがい大学校友会連絡協議会第2回理事会
日 時：平成２９年９月15日（金） 午後１時３０分から
場 所：県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
■各連協理事
■事務局
事務局次長 斉藤 晴美、 担当 外川律津子
■配布資料
① 平成29年度第２回理事会次第
② 平成29年度 社交ダンスの集いプログラム・・・３Ｐ
③ 平成29年度グラウンド・ゴルフ部会報告
④ 平成29年度 県連協 グラウンド・ゴルフ交歓大会 参加申込
⑤ グラウンド・ゴルフ交歓大会 競技者変更届
⑥ 芸能祭配付資料・・・12Ｐ
⑦ 芸能祭予算見積書（後日配付）
⑧ 芸能祭 会場「やまぶき会館」 リーフレット
⑨ 広報部会議議事録 7月25日開催・・・6Ｐ
⑩ 第2回理事会活動部報告 9月15日付
⑪ 第2回社会活動部委員会次第 9月12日付け
⑫ 平成29年度会員数
■議事
決 定 事 項 ・ 連 絡 事 項
１．会長あいさつ
今回開催した懇親会は、いろいろな話が出てきました。来年度は早い時期で開催したいと思います。
雑談から生まれる、理事間の調和、協調を大切にしていきます。ご協力お願いします。
県連協会長の立場は皆さまと同じ地位の理事です。連絡会議の総括者の立場です。各学園を始動し、引っ張ることはできません。話し合いはいつでもどこでもできます。連絡お待ちしています。
※事務局斉藤次長より、担当者移動の報告
大久保多美子さんが8月31日付けで退職。これからの担当者は外川利律子さんになります。
戸川さんのメールアドレスは本日公開しました（議事録には載せません）
２．議題
（１） 平成29年度事業県連協事業 各部会報告
①企画部 企画部司会進行 宮崎 健一
◇ 社交ダンスの集い、説明 森 裕
・役員集合時間等の説明
・駐車場は広いが、近辺に食事施設無し
・16時30分より、ほかの団体が会場を使用する為、終了時間厳守。
◇ グラウンド・ゴルフ交歓大会説明荻原正信
・8時役員集合、9時受付開始
・前回優勝者「、カップ持参してください。
・幹事校は各学園旗を大会開催前に事務局で受取り保管。当日は会場まで運搬する。
・駐車場入り口に案内人配置。
・会場放送設備試験済み
・表彰状で使用する会長印は事務局で管理。
・久喜連協旗は事務局で保管している。
◇ 芸能祭説明 東山
・下見会 平成30年2月5日開催、当日プログラム用意します。
・熊谷学園に広報、記録をお願いしています。
・駐車場屋内外で最大50台利用可能。
・予算額25万円以内で収まる見通しです。
・食事は各自用意お願いします。
・資料⑥やまぶき会館案内図にて修正箇所あり。バス一番→バス1番街
【質疑】主催者の登録地によって決まる会場費割引きの可能性について質疑あり。
【回答】交渉中。予算は割引き無しの場合で計上しています。
②広報部説明 佐藤 健一
・中島広報部長より編集方針「皆が喜んで、読んでもらう会報」を目指して編集内容を見直し
ました。
・会報46号各連協への郵送あて名簿について訂正以下2か所あり
（誤）高橋 義男
（正）高橋 善夫
③社会活動部、説明水野 宏
・広報活動部報告資料による説明
３．その他 説明 斉藤次長
①平成29年度会員数
②いきがい大学第2回公開学習について
・10月中旬にＨＰ刑事予定 ③和光学園の扱い 説明総務部長 東山 博
和光学園校友会は現在1期だけです。その為、各部会員を選出していません。
今年度は県連協主催事業に参加することで県連協活動に協力して頂きます。
④ 各学園からの要望
・本年度加入した期が退会する動きがある。校友会活動、運営方法の理解不足が原因のひとつに
なっている可能性がある。この傾向は各学園にあるのではないかと推測している。
・上記の仮説を確認し、事実なら来年に向けて、対策を建てる必要があるのではないか！
以上
場 所：県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
| 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
| 会長 | 玉岡 福彦 | 川越 | ○ | 副会長 | 中島 武久 | 熊谷 | ○ |
| 副会長 | 東山 博 | 川越 | ○ | 副会長 | 水野 宏二 | 入間 | ○ |
| 副会長 | 宮崎 健一 | 久喜 | ○ |
■各連協理事
| 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
| 理事 | 金子 和生 | 浦和 | 欠 | 理事 | 原嶋 康夫 | 東松山 | 欠 |
| 理事 | 倉兼 敏昭 | 浦和 | ○ | 理事 | 森 裕 | 伊奈 | ○ |
| 理事 | 佐藤 健一 | 熊谷 | ○ | 理事 | 笠 茂雄 | 伊奈 | ○ |
| 理事 | 松村 昌男 | 川越 | ○ | 理事 | 鷹取 弘資 | 春日部 | ○ |
| 理事 | 高橋 善夫 | 久喜 | ○ | 理事 | 大串 正道 | 春日部 | ○ |
| 理事 | 萩原 正信 | 蕨 | ○ | 理事 | 足立 弘 | 入間 | ○ |
| 理事 | 星野 榮司 | 蕨 | 欠 | 理事 | 田 秀男 | 和光 | ○ |
| 理事 | 青木 明雄 | 東松山 | ○ | 理事 | 山崎 昭子 | 和光 | ○ |
■事務局
事務局次長 斉藤 晴美、 担当 外川律津子
■配布資料
① 平成29年度第２回理事会次第
② 平成29年度 社交ダンスの集いプログラム・・・３Ｐ
③ 平成29年度グラウンド・ゴルフ部会報告
④ 平成29年度 県連協 グラウンド・ゴルフ交歓大会 参加申込
⑤ グラウンド・ゴルフ交歓大会 競技者変更届
⑥ 芸能祭配付資料・・・12Ｐ
⑦ 芸能祭予算見積書（後日配付）
⑧ 芸能祭 会場「やまぶき会館」 リーフレット
⑨ 広報部会議議事録 7月25日開催・・・6Ｐ
⑩ 第2回理事会活動部報告 9月15日付
⑪ 第2回社会活動部委員会次第 9月12日付け
⑫ 平成29年度会員数
■議事
決 定 事 項 ・ 連 絡 事 項
１．会長あいさつ
今回開催した懇親会は、いろいろな話が出てきました。来年度は早い時期で開催したいと思います。
雑談から生まれる、理事間の調和、協調を大切にしていきます。ご協力お願いします。
県連協会長の立場は皆さまと同じ地位の理事です。連絡会議の総括者の立場です。各学園を始動し、引っ張ることはできません。話し合いはいつでもどこでもできます。連絡お待ちしています。
※事務局斉藤次長より、担当者移動の報告
大久保多美子さんが8月31日付けで退職。これからの担当者は外川利律子さんになります。
戸川さんのメールアドレスは本日公開しました（議事録には載せません）
２．議題
（１） 平成29年度事業県連協事業 各部会報告
①企画部 企画部司会進行 宮崎 健一
◇ 社交ダンスの集い、説明 森 裕
・役員集合時間等の説明
・駐車場は広いが、近辺に食事施設無し
・16時30分より、ほかの団体が会場を使用する為、終了時間厳守。
◇ グラウンド・ゴルフ交歓大会説明荻原正信
・8時役員集合、9時受付開始
・前回優勝者「、カップ持参してください。
・幹事校は各学園旗を大会開催前に事務局で受取り保管。当日は会場まで運搬する。
・駐車場入り口に案内人配置。
・会場放送設備試験済み
・表彰状で使用する会長印は事務局で管理。
・久喜連協旗は事務局で保管している。
◇ 芸能祭説明 東山
・下見会 平成30年2月5日開催、当日プログラム用意します。
・熊谷学園に広報、記録をお願いしています。
・駐車場屋内外で最大50台利用可能。
・予算額25万円以内で収まる見通しです。
・食事は各自用意お願いします。
・資料⑥やまぶき会館案内図にて修正箇所あり。バス一番→バス1番街
【質疑】主催者の登録地によって決まる会場費割引きの可能性について質疑あり。
【回答】交渉中。予算は割引き無しの場合で計上しています。
②広報部説明 佐藤 健一
・中島広報部長より編集方針「皆が喜んで、読んでもらう会報」を目指して編集内容を見直し
ました。
・会報46号各連協への郵送あて名簿について訂正以下2か所あり
（誤）高橋 義男
（正）高橋 善夫
③社会活動部、説明水野 宏
・広報活動部報告資料による説明
３．その他 説明 斉藤次長
①平成29年度会員数
②いきがい大学第2回公開学習について
・10月中旬にＨＰ刑事予定 ③和光学園の扱い 説明総務部長 東山 博
和光学園校友会は現在1期だけです。その為、各部会員を選出していません。
今年度は県連協主催事業に参加することで県連協活動に協力して頂きます。
④ 各学園からの要望
・本年度加入した期が退会する動きがある。校友会活動、運営方法の理解不足が原因のひとつに
なっている可能性がある。この傾向は各学園にあるのではないかと推測している。
・上記の仮説を確認し、事実なら来年に向けて、対策を建てる必要があるのではないか！
以上
