理事会報告
第3回理事会
期日:平成29年9月8日(金)会場:熊谷市市民活動支援センター
時間:午前9:30~11:00
■出席者
出欠 | 三役 | 出欠 | 班理事 | |||
× | 会長 | 4-51 | 統括 | ○ | 1-01 | 広報 |
○ | 副会長 | 6-76 | 総務 | ○ | 1-02 | 企画 |
○ | 副会長 | 10-121 | 企画 | ○ | 2-18 | 企画 |
○ | 副会長 | 7-91 | 広報 | ○ | 3-27 | 広報 |
○ | 会計 | 5-56 | 総務 | ○ | 9-113 | 企画 |
○ | 会計 | 7-88 | 総務 |
<配布資料>
①第3回H29第36期校友会理事会議題 第2回理事会議事録
②学習会の実施についてのご案内
③平成29年度金銭出納帳
※配布資料①理事会議題レジメに基づき進行
1 熊連協報告
1) 9/11(月)学習会について:高澤実行委員より
・概略説明
・3班については改めて班員に至急展開
2) 文化祭について:高澤実行委員より
・熊連協打合せ(9/9)後、前年度参加者へは個別に連絡
絵手紙クラブ:岩田さん、斉藤さん、長沼さん
3) 芸能祭について:持田実行委員より
・出演申込みが11/8のため、熊連協より展開あり次第前年度参加者へ個別に連絡
太極拳:青木さん、社交ダンス:堀口さん、おひさまコーラス:中島さん、山本さん
・昨年度のみ参加費用1500円が校友会から支給されなくなったが説明もなく、従来通り
校友会にて負担してもらいたい(太極拳、社交ダンス)→ 概ね賛成であるが次回再度検討
4) 県蓮協ダンス:堀口さんより
・10月6日(金)蓮田パルシー 熊連協ダンス部として36期ダンスクラブ全員参加
・遠方のため各班への展開はしないが、会報へは記事を載せる。
2 三部会報告
1) 総務部
①会計収支状況:資料③の通り説明
②各班の資料コピー代と郵送代の前期分を次回11月の理事会に持参するよう依頼
2) 企画部:より
① 社会見学について
・参加者30名にて、予定通り大型車にて手配
・鉄道博物館はボランティアガイド(1H)を頼む 無料ガイドにて希望者のみ
参考:博物館ガイド連絡先 048-653-9400
・今からでも参加希望あれば45名まで受入可能
・ビンゴをする時間もないので、行き帰りにお茶を出す予定
② 学習会 : 資料②の通り
・次回11/10の理事会にて各班の参加人数を確認の上、資料準備のため講演者に連絡
・各理事へ当日の仕事を分担していただきたいので次回理事会にて展開
③ 花ボランティア : 参加人数を後日確認の上報告
3)広報部:より
①熊連協HP : 校友会の議事録、イベント案内が載っていますので見てください。
②会報について
・手書き原稿、写真データが不安の方はカメラとケーブルを次回11/10の理事会に持ってきて
ください、メールの方は12/25までに提出
3 その他
・第4回理事会は11/10(金)9:30〜 熊谷市立市民活動支援センター会議室
以上