現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制36期校友会は58名の会員が活動しています


理事会報告

第9回理事会

期日:平成30年3月16日(金)
会場:熊谷市市民活動支援センター
時間:午前9:30~11:40

■出席者
出欠 現三役 出欠 理事 出欠 次年度理事候補
会長 4-51 総括 1-01 広報 1.06 -
副会長 6-76 総括 1.02 企画 1-07 -
副会長 10-121 企画 2-18 企画 5-58 -
副会長 7-91 広報 3-27 広報 6-72 -
会計 5-56 総務 9-113 広報 9-105 -
理事 3-27 理事       10-119 -

<配布資料>
① 第8回理事会議事録
② H30年度会員名簿
③H30年度継続・退会・総会出席名簿
④ 第36期校友会年会費集金簿
⑤ 定期総会次第
⑥ H30年度予算(案)見本  ⑦ H29年度会計予算支出金の仕分け方
⑧ 定期総会会場準備リスト ⑨ 36期校友会規約・役員所掌事務
⑩ 規約改正たたき台資料

【新旧合同会議】     進行:酒井会長
 ※配布資料①~⑩について説明
  1.前回合同理事会の議事録概要説明(おさらい)
  2.H30年度会員数確定:41名
  3.H30年度継続・退会・定期総会出席名簿の説明
    当該資料は、総会当日受付で出欠簿として使用し、総会成立可否集計に活用する
  4.H30年度36期校友会年会費集金簿
    当該資料は、総会当日H30年度会計にて集金記録簿として活用する。
  5.H30年度定期総会次第の説明者について
    説明者欠席が2名いるが、代行者を決めておき、当日司会者にて説明者変更を告げることとし
    た。
  6.H29年度会計処理について  説明:高澤総務部長
    会計締めの関係で、会計監査以降に発生した、総会資料印刷代・総会欠席者への後日資料送料代
    をH30年度支出で処理をお願いし、H30年度理事了承。
  7.定期総会会場準備について
    準備作業は、H29年度理事にて実施します。(新理事のお手伝いは歓迎します)
  8.規約改正(案)の事前審議
    新会長候補の村田氏より、規約改正のたたき台資料が配付され、先ずは29年度にてその内容を
    審議し、新理事へ訂正等指摘をした。その指摘事項を含めH30年度新理事にて検討審議した。
  9.総会資料作成に当たり
   1) 総会資料収集〆切  3月18日(日)
      ① H30年度新理事作成分の資料:村田氏がまとめて、酒井へメール送信
        第4・5・6号議案の資料  花ボラ活動日程  グループ名簿(班名簿)
      ② H29年度決算報告資料:高澤氏がまとめて、酒井へメール送信
      ③ 酒井会長にて集約し、ページ付け等印刷できるよう編集する。
   2) 総会資料の印刷   3月23日(金)
      A3用紙に印刷しA4に折込して綴じる。(ホチキス持参願います)
      総会資料・会報・他をA4封筒に入れる作業も3/23に実施。
 10.新旧理事に分かれて打合せ実施

                                    以上

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