理事会報告
第2回理事会
期日：平成29年7月7日（金）会場：熊谷市市民活動支援センター
時間：午前9：30～11：10
■出席者
| 出欠 | 三役 | 出欠 | 班理事 | |||
| ○ | 会長 | 4-51 | 統括 | ○ | 1-01 | 広報 |
| ○ | 副会長 | 6-76 | 総務 | ○ | 1-02 | 企画 |
| ○ | 副会長 | 10-121 | 企画 | ○ | 2-18 | 企画 |
| × | 副会長 | 7-91 | 広報 | ○ | 3-27 | 広報 |
| ○ | 会計 | 5-56 | 総務 | ○ | 9-113 | 企画 |
| ○ | 会計 | 7-88 | 総務 | |||
＜配布資料＞
①第２回H29第36期校友会理事会議題
②平成29年度第36期校友会会長就任のご挨拶
③領収書ブランクフォーマット
④施設見学案及び資料
⑤工場見学行程案
⑥工場見学お見積書
⑦会報誌の原稿執筆依頼
⑧第1回理事会議事録
【議事】
１ 熊連協報告
１） 本年度熊連協会員数
２） 活動スローガン
３） 組織改正
４） 農林公園夏祭り 8/5〜6 ： 都合のつく方ご参加よろしくお願いします
５） 学習会9/11 ： 開催案内は8/16HPで公開予定、その後班から展開
６） 次年度会計当番について ： 次年度理事募集の際伝え次年度理事にて２月に決めてもらう
２ 三部会報告
１） 総務部：
各班の通信費、コピー代請求について斎藤さんより
それぞれ各班にて領収書ブランク用紙に記載、できるだけ購入時の領収書を添付する
領収書がない場合は明細記入、コピー代は白黒のみ1枚5円にて請求する
前期分提出は11月の理事会、後期分は2月理事会にて提出、翌月会計より清算する
２） 企画部：持田さんより
① 花ボランティア ： 当番リーダーは大雨を除き中止の場合でも当日９時までは待機する
② 社会施設見学：前回提案した石原産業は時間が合わず中止、グリコ工場〜川越喜多院〜
鉄道博物館コースとする 時間配分は原案通り
費用については、昼食時の部屋代千円は再検討、会費は６千円とする
旅行案内は7月中旬に会長から連絡網経由配布
申込期限：9/6までに各班理事に代金を添えて申込
9/8の理事会にて企画部が集約
キャンセルは前年と同じく14日前までは全額返金する
申込人数によっては車内でのビンゴなどゲームを検討
バス会社への謝礼は前年並み4千円
③ 学習会 ： 次回提案
11/22（水）午後熊谷勤労会館を予定 8/22に会場確保後正式展開
内容は前回検討通り、「くまそう健やか教室」及び「高齢者の交通安全教室」
３）広報部：「会報誌の原稿執筆依頼」に基づき酒井さんが代わりに説明
プリント写真の場合はピントがシャープにならないこともあるのでなるべくデジタルデータで
提出
３ その他
・暑い日が続きますので水分補給を怠りなくお過ごし下さい
・第３回理事会は9/8（金）9:30〜 熊谷市立市民活動支援センター会議室
以上
