理事会報告
第8回理事会
期日：平成３０年３月２日（金）会場：熊谷市市民活動支援センター
時間：午前9：30～11：45
■出席者
| 出欠 | 現三役 | 出欠 | 理事 | 出欠 | 次年度理事候補 | ||||
| 〇 | 会長 | 4-51 | 総括 | 〇 | 1-01 | 広報 | 〇 | 1.06 | - |
| 〇 | 副会長 | 6-76 | 総括 | 〇 | 1.02 | 企画 | 〇 | 1-07 | - |
| 〇 | 副会長 | 10-121 | 企画 | 〇 | 2-18 | 企画 | 〇 | 5-58 | - |
| 欠 | 副会長 | 7-91 | 広報 | 〇 | 3-27 | 広報 | 〇 | 6-72 | - |
| 〇 | 会計 | 5-56 | 総務 | 〇 | 9-113 | 広報 | 〇 | 9-105 | - |
| 〇 | 理事 | 3-27 | 理事 | 〇 | 10-119 | - | |||
＜配布資料＞
① 第７回理事会議事録
② 新年会について（会計報告書）
③ H30年度定期総会配付資料の見本版
④定期総会シナリオ
【新旧合同会議】 進行：酒井会長
※配布資料①～④について説明
１．前回合同理事会の議事録概要説明(おさらい)
２．新年会について、会計報告
３．定期総会配付資料について説明
１） 総会次第における、各議案等の報告・説明担当者は下記に決定。
H29年度： 第1号議案(持田)
第2号議案(決算：斎藤)（監査：荒岡）
第3号議案(酒井こ)
H30年度： 第3号議案(村田)
第4号議案(村田)
第5号議案(荒岡)
第6号議案(酒井ま）
花ボラ活動日程説明は橋本氏で表記するが当日欠席の為、代行者が説明する。
２） 第4号議案「第36期校友会規約改正(案)」の事前審議方法について
規約改正について定期総会に諮る前の段階で、理事にて審議する方法は下記に決定。
① 多くの意見交換にて適正な規約改正案が出来るよう、新旧理事にて審議する。
② 審議に必要な規約改正案のたたき台を、H30年度理事候補の村田氏が作成する。
③ たたき台は、審議日の3/16合同理事会までに作成する。
３） 総会資料作成の進捗状況
① 第１号議案(事業報告)：ほぼ完成（3/14花ボラ参加数を入力するのみ）
② 第２号議案(決算報告)：書式は出来ているので、3月18日を最終決算日として処理
中。
③ 第３号議案（役員改選）：作成済み
④ 第４・５・６号議案および花ボラ日程：未完成 ⇒作成担当：H30年度理事候補者
⑤ 総会シナリオ：作成済み
【現理事会議】 【H30年度理事候補会議】
１．熊連協主催「芸能祭」無事終了報告 １．H30年度理事の役割
２．返信はがき回答状況報告(3/1現在)⇒４８名回答 ２．H30年度事業計画の討議
３．当日の茶菓子⇒200円/1人以内で和菓子の予定 ３．規約改正の意見交換
４．当日の役割分担、再確認 ４．「花ボラ」責任者と会員への伝達方法
５．予算案審議は、会員数確定した段階で
以上
