理事会報告
第4回理事会
期日：平成29年11月10日（金）会場：熊谷市市民活動支援センター
時間：午前9：30～12：00
■出席者
| 出欠 | 三役 | 出欠 | 班理事 | |||
| ○ | 会長 | 4-51 | 統括 | × | 1-01 | 広報 |
| ○ | 副会長 | 6-76 | 総務 | ○ | 1-02 | 企画 |
| ○ | 副会長 | 10-121 | 企画 | ○ | 2-18 | 企画 |
| ○ | 副会長 | 7-91 | 広報 | ○ | 3-27 | 広報 |
| ○ | 会計 | 5-56 | 総務 | ○ | 9-113 | 企画 |
| ○ | 会計 | 7-88 | 総務 | |||
＜配布資料＞
①第４回H29第36期校友会理事会議題
②平成29年度第28回熊連協文化祭
③熊連協芸能祭について
④熊連協「第25回芸能祭」開催要領
⑤芸能祭参加費の校友会支給有無について
⑥新年会のご案内
⑦平成30年度校友会理事選出の依頼
⑧社会見学会計報告
⑨36期校友会平成29年度学習会
⑩学習会について（改定
⑪第3回理事会議事録 追加 参加者名簿
★2班新井綾子さんが10/15にお亡くなりになりました。 ご冥福をお祈りします。
※配布資料①理事会議題レジメに基づき進行
１．熊連協報告
１） 9/11（月）学習会結果報告 ： 会長より
２） 文化祭について ： 実行委員より資料②にて説明
11/16（木）13時〜11/19（日）15時 妻沼展示館 36期出展は14名25点
３） 芸能祭について ： 実行委員より資料③、④に基づき説明
H30/2/17(土）9：40〜16：30 妻沼中央公民館
36期参加グループ：社交ダンスクラブ、36鶴熊会（太極拳）
おひさまコーラス・コールレインボーについては校友会クラブではないため直接申請
参加費用については昨年から校友会支給を中止したが、今年度も昨年にならい支給しない。
＜昨年度参加費の支給中止理由 ： 会長より資料⑤に基き説明＞
1）基本的に自由参加にて36期代表団体（クラブ）扱いとして参加させていない。
2）他期合同での参加クラブもある
3）芸能祭に参加できない文系クラブへの配慮も必要
4）校友会では参加希望団体の募集案内を行い、実行委員も派遣してお手伝いをしている。
なお、今後の参加費支給は年度毎の理事会にて検討する方法もある。
４） 次年度以降の熊蓮協役員輪番について ： 会長より
Ｈ30〜H31 2年間 会計1名 H32〜H33 前会計が引続き監査を担当
２．三部会報告
１） 総務部
①各班の資料コピー代、通信費の前期分申請の受付 会計
②新年会のご案内 （資料⑥） 平成30年1月17日（水）12時半〜
追記 ： 会費 ５千円（飲み放題） 送迎バス 12時熊谷駅南口
③平成30年度校友会理事選出の依頼（資料⑦）
平成30年度総会 平成30年4月4日午後 熊谷市立勤労会館を予定
２） 企画部より
① 花ボランティア ： 参加人数は資料③
② 10/18社会見学会計報告 資料⑧ 事業費よりバス代9,691円を支出
③ 学習会 ： 11月22日（水）14時〜 勤労会館第3会議室 資料⑨の通り
参加予定人数 28名（追加資料） 役割分担をきめる（資料⑩改定）
３）広報部より
①熊連協HP ： システム上の制約をご理解の上記事をお願いします。
②会報について ： 手書き原稿及び写真データは本日確認
３．その他
第５回理事会はH30/1/12(金）9:30〜 熊谷市立市民活動支援センターミーティングスペース
以上
