理事会報告
第１回理事会
期日：平成29年5月12日（金）時間：午前9：30～11：30
会場：熊谷市市民活動支援センター
■出席者
| 出欠 | 三役 | 出欠 | 班理事 | |||
| ○ | 会長 | 4-51 | 統括 | × | 1-01 | 広報 |
| ○ | 副会長 | 6-76 | 総務 | ○ | 1-02 | 企画 |
| ○ | 副会長 | 10-121 | 企画 | ○ | 2-18 | 企画 |
| ○ | 副会長 | 7-91 | 広報 | ○ | 3-27 | 広報 |
| ○ | 会計 | 5-56 | 総務 | ○ | 9-113 | 企画 |
| × | 会計 | 7-88 | 総務 | |||
＜配布資料＞
①第１回H29第36期校友会理事会議題
②第36期校友会規約、細則、役員所掌事務
③校友会連絡網組織、役員理事連絡先一覧
④いきがい大学第１回公開学習チラシ
⑤第１回公開学習受講チケット販売について
⑥H29年度会員数及び役員届け
⑦H29年度事業予定表
⑧H29年度花壇整備ボランティア
⑨H29年度の広報誌について
⑩理事会議事録00号
⑪花壇整備ボランティア参加記録簿
【議事】
１ 会員数の確定と実質運用費
２ 第３６期校友会規約改正版について
３ 連絡網の運用
４ 熊連協情報
・熊連協総会について
・第１回公開学習及びチケット販売について
５ 各部連絡
１）総務部
・議事録は作成後三役にはメール配信、次の理事会にてコピーを配布
・各班発生の通信費、コピー代（5円/枚）は後日精算するためなるべく領収書をとり記録をする
２）企画部
・事業予定について
社会施設見学 ： 石坂産業と明治製菓見学 10/4又は18（水） 詳細は次回提案
・学習会 ： 熊谷総合病院のくまそうすこやか教室と市政宅配講座交通安全教室
11月末の水曜午後 詳細は後日提案
３）広報部 資料⑨広報誌について
・班の記事は理事経由提出、各クラブの報告は代表経由、３同好会からは既に掲載依頼有り
次回理事会にて投稿のお願い文書を配布
・原則記事の締切は12/27 印刷発注は3/5予定にて銀行振込後印刷 発行日は3/31付
・原稿作成 学習会及び社会見学は企画部、新年会は総務部
６ 上部団体の会議日程
７ その他
・第２回理事会は7/7（金）9:30〜 熊谷市立市民活動支援センター会議室
以上
