熊連協 理事会報告
第５回理事会会議録
日時：令和５年3月１4日(火) 9時30分～11時10分
場所：熊谷市勤労会館 第３会議室
（記録：事務局長 西田茂夫）
■出席者
三役及び事務局
| 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
| 近藤会長 | ○ | 白石副会長 | ○ | 島村副会長 | ○ | 櫻井副会長 | ○ |
| 石川文化祭 実行委員長 |
○ | 佐渡芸能祭 実行委員長 |
○ | 大柿会計 | ○ | 関口会計 | 〇 |
| 椎名監事 | ○ | 嶋村監事 | 欠 | 西田事務局長 | ○ | 中嶋事務局次長 | ○ |
各期理事及びクラブ理事
| 期 | 氏名 | 出欠 | 期 | 氏名 | 出欠 | 期 | 氏名 | 出欠 |
| 27 | 茂木 | 欠 | 28 | 梶山 | 欠 | 30 | 傅法谷 | 欠 |
| 2-1 | 佐藤 | ○ | 専3火 | 鈴木 | 欠 | |||
| TBG | 長塚 | 〇 | Gゴルフ | 鈴木 | ○ |
【会長挨拶】
令和４年度もあとわずかですが、お陰様で３年ぶりに芸能祭も開催でき、事業計画通り三大事業すべて完了することが出来ました。感謝申し上げます。令和５年度についても、会員数が減少する中ですが知恵を出し合い、昨年秋の意向調査の決定通り、三大事業すべて開催する予定です。
しかし、開催の担い手である実行委員が不足し、高齢化ともあいまって無理もできません。そこで、日頃、個人会員として文化祭や芸能祭に参加している、熊連協を退会した期にも一定の役割をお願いすることにしたいと考えています。
議題１～６について会長が議長となり議事を進行した。
議題１及び２について
会長より熊連協退会各期における事業推進委員の選出及び、推進委員届の説明
挨拶の中でも述べた通り、退会各期より事業推進委員２名の選出をお願いしたい。
１． 事業推進委員の選出及び役割
① 文化祭・総務担当事業推進委員（１名）
・文化祭実行委員会に出席し、実行委員の役割を援助する。
・個人会員名簿を作成し、会費と共に熊連協事務局に提出する。
② 芸能祭・花ボラ担当事業推進委員（１名）
・芸能祭実行委員会に出席し、実行委員の役割を援助する。
・個人会員による花ボラ出席者を援助する。
２． 個人会員の募集時期について
個人会員の増大に伴い、名簿管理が大変になっております。そこで、個人会員の募集期間を定めて
事務局の効率化を図りたいと思います。よろしくご協力をお願いします。
〇個人会員の募集期間 令和５年６月１日～８月３１日
議題３ 芸能祭２/１８（土）実施報告
佐渡芸能祭実行委員長より説明
「結束を高めた芸能祭」入場者数２３１名でした。今回の芸能祭は「コロナ禍」という大変難しい
状況下での開催となりました。前２回の芸能祭が中止となり実行委員の中でも初体験者もいました。
困難なときこそお互いに支えあい結束を高めコミュニティの精神が強くなるものだと感じさせられ
ました。２４組の出演者の方々が練習の成果を発揮して一所懸命演じている姿に感激いたしました。
議題４ 芸能祭来場者男女別集計・期別集計・意見集計
別紙のとおり。「来場者集計表」 「来場者意見」
議題５ 芸能祭決算報告
大柿会計より説明
決算額 収入（215,208）円 － 支出（101,834）円＝113,374円
議題６ 花壇整備ボランティア参加人員一覧
西田事務局長より説明
令和４年度の花ボラは雨天により１回中止し１３回実施しました。
総参加人数６８０名、１回あたりの参加人数は約５２名でした。
参加者の皆様、有難うございました。来年度は５月１７日(水)開始
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令和４年度熊連協第６回理事会開催予定 日時 令和５年４月１１日（火） 午前９時３０分～ 場所 熊谷市勤労会館第３会議室 |
お知らせ 令和５年度定期総会
５月５日（金．祝）午前１０時～ 勤労会館１階大ホール
