熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、運営されています。



 (第4回理事会の模様)

熊連協 理事会報告


第4回理事会会議録
                    日時:令和4年12月13日(水) 9時30分~11時
                    場所:熊谷市勤労会館 第3会議室
                        (記録:事務局次長 中嶋久雄)
■出席者
  三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
近藤会長 白石副会長 島村副会長 櫻井副会長
石川文化祭
実行委員長
佐渡芸能祭
実行委員長
大柿会計 関口会計
椎名監事 嶋村監事 西田事務局長 中嶋事務局次長

  各期理事及びクラブ理事
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
27 茂木 28 梶山 30 傅法谷
2-1 佐藤 専3火 鈴木      
TBG 長塚 Gゴルフ 鈴木      



【会長挨拶】
 本日の理事会は、間もなく開催される第30回芸能祭が中心の議題になりますが、もう一つ、令和5年
 度の三大事業開催方針をどうするか、理事の皆さんのお考えをお聞きしたいと考えています。
 我々高齢者にとって、気心の知れた仲間との交流はこれからの人生設計にとって欠かせない事柄です。
 ぜひ、叡智を出し合って長い交流が続けられるよう、ご審議をお願いします。

議題1~10について会長が議長となり議事を進行した。

議題1 各期意向調査の結果について
 会長より各期意向調査の結果について説明。
 回答率  78%
 各期意向調査回答結果に対する意見
(1)各期意向調査の結果
  各期の組織状況は、概ね来期も継続する方向で進んでいる。各期の要望を尊重して、熊連協は活動を
  継続していきたい。
(2)三大事業(学習会、文化祭、芸能祭)について
  各期の三大事業に対する意見は、廃止して良いとの意見は少なく、財政的に無理なら、隔年開催も
  やむを得ないとの意見が多数と考えられる。
(3)花ボラ、農林公園夏祭り等、ボランティア活動について
  各期の花ボラ、農林公園夏祭りに対する意見は、概ね、「地域社会に喜んでいただけるので継続した
  い」であった。

◎三大事業について下記のとおり意見がありました。
『意見』 文化祭と芸能祭を一緒にやったらどうか。
『意見』 文化祭の去年は開催日が3日半あった、今年は3日来年2日でやれば良い、来る人は2日間で来
    る。隔年になると来年は出すのをやめようとなるのではないか。隔年でなく2日でも良いから毎
    年やった方が良い。文化祭と芸能祭を一緒にやったら来場者が増えるのではないか。
『意見』 隔年にすると芸能祭委員の人達のノウハウの継続性がなくなる、ノウハウを継続していく必要
    があるので毎年やらないといけない。同時開催にすると委員は良いが本部役員は兼任しており
    忙しくなる。2日間文化祭で最終日に芸能祭という形もあるのではないか。
    予算の話だが文化祭の参加費を有料にしたら出展数が減ったとしても、又、芸能祭も参加費を
    増額したことにより出演数が減っても増収につながる。増額しても出演したい人は出演するので
    はないか。コロナ禍のなかでもノウハウを一回確立しておけば、継続していけるのではと思う。
『意見』 収入が幾らあるかわからないと計画を立てようがない、来年度の人数が決まったら幾ら入って
    くるということで予算を細かく立てていく。
『意見』 文化祭については、たとえば熊谷市の文化祭は出展料が1点1,000円である。価格帯を決めて
    有料にするのは一つの案。芸能祭は会場費相当する額を参加者に分担していただく。会場費の
    案分負担というのを検討して行けばなんとかなりそう。

◎令和5年度の三大事業開催方向性について
 1案.学習会は継続する。文化祭と芸能祭は隔年開催とする。
 2案.三大事業全て継続する。文化祭は参加費を徴収する、芸能祭は参加費を増額する

 1案2案について多数決を取った。
     1案賛成   0名
     2案賛成  15名      2案の方向で決定。
 会員数が決まった段階で参加費を幾らにするのか取り纏め令和5年度熊連協定期総会に上程する事が
 了承された。

議題2 令和5年度熊連協事業計画について
 中嶋事務局次長より令和5年度熊連協事業計画について説明した。
 三大事業については開催するとしで計画を立てた。
 尚、芸能祭の開催場所の熊谷市立文化センター文化会館が令和5年度も開催予定日が工事中の為、
 今年度と同じく妻沼中央公民館になる事を、発表した。
 本件は令和5年度熊連協定期総会に上程する事が了承された。

議題3 令和5年度理事会開催予定について
 中嶋事務局次長より令和5年度理事会及び三役会開催予定を説明し了承された。

議題4 令和5年度一般会計中間報告について
 大柿会計担当より令和5年度一般会計中間報告をした。

議題5 令和5年度芸能祭特別基金中間報告について
 大柿会計担当より令和5年度芸能祭特別基金中間報告をした。

議題6 令和5年度花壇整備ボランティア活動日程について
 中嶋事務局次長より令和5年度花壇整備ボランティア活動日程につき説明し了承された。

議題7 学習会実施報告について
 島村副会長より学習会実施報告がされた。
 ラグビー場の方も大変気をつかって頂きステッキを持った方も参加できた。及び会計報告をした。

議題8 文化祭実施報告について
 石川文化祭実行委員長より11月18日(金)~11月20日(日)に実施した、
 第33回文化祭について実施報告及び会計報告をした。

議題9 芸能祭準備状況について
 佐渡芸能祭実行委員長より、第30回芸能祭の準備状況、プログラム内容、出演申込は25組、コロナウ
 イルス感染防止対策等現在迄の芸能祭幹事・実行委員会の会議内容及び妻沼中央公民館の担当者・音響
 業者との打合せ会、第3回幹事・実行委員会等今後のスケジュールを報告した。
 及び会計中間報告をした。
 コロナ感染第8波がまだありますので1月16日委員会の時に、開催するか否かを検討する。

議題10 その他
 会長より依頼があった。
 ・個人会員届け出用紙は期が解散して個人会員として残る場合に使用する、数人いる場合はコピーして
  使用してください。
 ・令和5年度熊連協各期会員数及び役員届を令和5年2月中に提出願いたい



令和4年度熊連協第5回理事会予定
     日時  令和5年3月14日(火)  午前9時30分~
     場所  熊谷市勤労会館第3会議室

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