熊連協 理事会報告
第３回理事会会議録
日時：令和４年10月１8日(水) 9時30分～10時40分
場所：熊谷市勤労会館 第３会議室
（記録：事務局長 西田茂夫）
■出席者
三役及び事務局
| 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
| 近藤会長 | ○ | 白石副会長 | ○ | 島村副会長 | ○ | 櫻井副会長 | ○ |
| 石川文化祭 実行委員長 |
○ | 佐渡芸能祭 実行委員長 |
○ | 大柿会計 | ○ | 関口会計 | 〇 |
| 椎名監事 | ○ | 嶋村監事 | 欠 | 西田事務局長 | ○ | 中嶋事務局次長 | ○ |
各期理事及びクラブ理事
| 期 | 氏名 | 出欠 | 期 | 氏名 | 出欠 | 期 | 氏名 | 出欠 |
| 27 | 茂木 | 代 | 28 | 梶山 | 〇 | 30 | 傅法谷 | ○ |
| 2-1 | 佐藤 | ○ | 専3火 | 鈴木 | ○ | |||
| TBG | 長塚 | 〇 | Gゴルフ | 鈴木 | ○ |
【会長挨拶】
本日は、令和4年度第3回理事会ですが、三大事業につきましては、お陰様で学習会は第1回を開催、
文化祭につきましては、現時点ではまずまずの123点の出展数で締め切りました。また、芸能祭につきま
しても11月3日に出演申し込み締め切りと順調に推移しています。
しかし、熊連協の来年度以降を考えますと課題が山積しています。高齢化に伴う会員数の減少、各期の
退会による役員数の不足、規模に見合った事業の開催、組織の縮小を伴う改編と早急な対応が求められて
います。
そこで、前回理事会でお話した通り、これらの課題を解決するため各期の意向調査を行って、身の丈に
合った組織、事業規模に変更し、会員の皆さんが少しでも中、長期的に楽しめるよう努力してまいりたい
と考えています。
本日のメインテーマである議題１は、議事の内容が重要であるため順序を最後にして、
先に議題２～９について会長が議長となり議事を進行した。
議題２ 広報部長会議の報告について
櫻井広報部長より説明
8月25日（木）の第1回広報部長会議において、花ボラ写真担当、学習会担当、文化祭、芸能祭担当
を決めたので宜しくお願いしたい。
議題３ 学習会開催について
島村総務部長より説明
熊谷スポーツ文化公園内のラグビー場見学を10月12日(水)に15名の参加により実施した。
次回は10月26日(水)に花ボラの後、9時40分から実施しますので参加をお願いしたい。
議題４ 文化祭開催準備状況について
石川実行委員長より説明
10月14日（金）に第2回打合せを行い123点の応募があり、本日2点の追加で、１２５点の出展数と
なった。今後は11月16日（水）に机、展示パネルを準備し17日（木）午前中に作品搬入、午後飾り
付けを行います。18日（金）から20日（日）までの会期で妻沼展示館大展示室にて作品を展示しま
す。
議題５ 芸能祭開催準備状況について
佐渡実行委員長より説明
開催日までのスケジュールを説明
11月３日（木）各期出演申込み締め切り、１１日（金）実行委員長に提出。11月30日（水）第2回
打合せ、1月16日（月）第3回打合せ熊谷市公民館 感染防止対策チェックリストの説明をした。
（質問）ダンスはマスクと手袋の着用が必要か？
(答) マスク着用(不織布推奨)、手袋不要((公社)日本ダンススポーツ連盟に確認し、その他ガイド
ラインでも確認済み。民謡も、マスク不要、
（質問）舞台への入退場は上手から入り、上手に退場するのではないか確認が必要
である。
(答) １１月３０日(木)の第２回打合せまでには確認します。
議題６ 花壇整備ボランティア活動について
西田事務局長より説明
今年10回目の花ボラが10月12日（水）に実施されたが、1回は雨天のため中止実質9回となり
累計460名が参加、１回あたりの平均は５１．１名。１１月９日には、秋冬の花苗ビオラ２８００株
の植え付け予定ですので、多数の参加をお願いしたい。
議題７ 令和５年度熊連協各期会員数及び役員届について
西田事務局長より説明
令和５年２月２８日（火）までに提出をお願いしたい。
議題８ 埼玉未来大学熊谷学園学生への対応
９月１４日（水）１２時４５分から１２時５５分のホームルーム１０分間７月１３日に続き、
２回目の説明会となったが、結局、令和４年度前期の校友会は残念ながら設立には至らなかった。
その他）
① ホームページ改革について
会長、櫻井広報部長より説明
ホームページプロバイダー契約者の変更
近藤富男会長の住所氏名に変更し個人として契約する。ドメインを熊連協から、
独自ドメイン「yuurenkyo.com」とした。
② クラブ活動（上期）について
ターゲットバードゴルフ部 長塚部長より説明
グラウンドゴルフ部 鈴木部長より説明
議題１ 熊連協の今後について
近藤会長、西田事務局長より説明
１． 各期意向調査兼回答用紙
２． 熊連協開催事業三か年計画（案）
３． 令和５年度財源予測
４． 令和５年度一般会計予算（案）
挨拶でも申し上げた通り、規模に見合った事業の開催、組織の縮小に伴う改編の早急な対応の為
各期意向調査を行いたい。１１月３０日（水）までに提出をお願いしたい。意向調査内容は各期の
組織状況、三大事業、花ボラ、農林公園夏祭り等のボランティア事業。
会員数を現会員の５％～２０％減少した場合の財源を予測をし、検討した。
財源不足の中で何の事業を継続していくか否かを検討して、早けれは第４回の理事会で提案したいと
思います。
◎熊連協の改革について下記のとおり意見がありました。
『意見』 他の連協は現在どうなのか
浦和連協は約１００名である。理事会を開催したり、独自のホームページを開設いているのは
熊谷連協のみです。
『意見』 ホームページの運用規定に、ホームページのプロバイダー・ドメインの契約者は、熊連協の
会員であることが条件との旨の条文を盛り込むべきである。
『意見』 ホームページの中で会員数が異なっている個所があるので、確認し訂正して下さい。
事務局から
１．１ １月の「市報くまがや」に文化祭のお知らせが掲載される予定です。
２．個人会員が６６名から７３名になりました。
解散した期（２年制２期）が芸能祭に参加するため。
日時 令和４年1２月1３日（火） 午前9時30分～
場所 熊谷市勤労会館第３会議室
