熊連協理事会報告
令和元年度 熊連協第3回理事会議事録
日 時:令和元年10月14日(水)9時30分~11時30分場 所:熊谷市市民活動支援センター会議室
記録:副会長 近藤 富男
■出席者
三役及び事務局
氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
中島会長 | ○ | 島村副会長 | ○ | 近藤副会長 | ○ | 佐藤副会長 | ○ |
髙澤会計 | ○ | 落合会計 | ○ | 田中事務局長 | 欠 |
各期理事及びクラブ理事
期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 |
24 | ○ | 25 | ○ | 27 | ○ | 28 | ○ | 29 | ○ |
30 | ○ | 31 | ○ | 32 | ○ | 33 | ○ | 34 | ○ |
35 | ○ | 36 | ○ | 37 | ○ | 39 | ○ | 40 | ○代 |
43 | ○ | 2-1 | ○ | 2-2 | ○ | 2-4 | ○ | 専攻1 | ○ |
専3火 | ○ | 専4金 | ○ | T・G・B | ○ | 社交ダンス | ○ | Gゴルフ | ○ |
「期・クラブ」のみ記載
(三役)
(左から社交ダンス・Gゴルフ・TBG・専3火・専1・専4金・2-2・2-1・43の各理事)
(左から40・36・35・34期の各理事)
(左から33・32・31・27・25・24期の理事)
連絡事項・決定事項 ■理事会次第 司会:近藤副会長
近藤副会長挨拶
中島会長がお見えになりました。中島会長にはお体を休めて頂き、元気に復帰して頂きますようにお祈りいたします、この精神は校友会としても、引き続き守っていかなければなりません。
〇中島会長挨拶
(中島会長)
・次年度の三役改選を私の考えでは年内に内定したい。
・そのやり方、方法については、皆さんの期と同じように進めていただきたい。
・私も長い間やらせていただいた(9年間)が熊連協の会長を今年度いっぱいで辞めさせていただきたい。
しかしいつも申し上げていたように「熊連協は永遠に不滅」です。
議題
(近藤副会長報告)
(別紙資料)・近藤副会長が報告
・三役推薦委員会の設置について
【基本的考え方】
① 熊連協は、三役改選の順番制度が崩壊した。
② 今年度から、三役の負担軽減に取り組んできた。
③ 理事会のコミュニケーションを活発化するとともに、信頼関係の構築を目
指してきた。
④ 役員改選を公平で透明性を確保するため、三役推薦委員会を設置する。
⑤ 熊連協の存続について、理事の意向を確認するため挙手をお願いする。ただ、これは理事の意向で
あり期の意向ではない。各期の代表意見として考えて貰いたい。
存続の必要はない・・・・ゼロ
存続する必要がある・・・多数
分からない ・・・2~3名
ー意見交換―
(意見交換風景)
(意見交換2) (意見交換3)
意見1:こういう状況になった原因について検討したことはあるのか。
2:私の期は9年前130人でスタートした。現在は69名になってしまった。大きな原因は年を
とって体が動かなくなった。かったるくなったと言われる。そこで、歴代の会長を集めて今後
どうするか検討を進めている。
3:私の期では、意思疎通が大事と考え毎月理事会を開催している。もう一つ大事なことは活動を
楽しむことではないのか。
4:熊連協は、楽しむための組織でいいのではないか。義務とか言われるとギクシャクする。また、
次の期が熊連協に入ってこないと引き継げない。
5:昨年所属していた期は解散となったが、その理由として熊連協に加入していても何もメリット
がないというものだった。三大事業にもほとんど不参加だった。
6:熊連協は何のために存在するか議論するよりも、文化祭や芸能祭を通して会員が楽しめればい
いのであって、いわば熊連協を利用すればよいのではないか。
(専攻3期 鈴木洋一理事)
○委員長(29期)白石 正
○委員(専攻3期)鈴木 洋一
*熊連協改革に対して、全員の賛成を持って可決となりました。
2.学習会開催結果及びアンケート調査について
(島村総務部長)
(高澤会計)
➁来場者集計結果 (資料-2)島村実行委員長が報告
➂収支決算
④学習会に関するアンケート調査依頼
3.文化祭開催準備状況について
①第1回実行委員会開催報告 (資料-3)近藤実行委員長が報告
②役割担当と受付一覧 (資料-4)近藤実行委員長が報告
③出展作品一覧 (資料-5)近藤実行委員長が報告
(会議模様)
4.芸能祭準備状況について
①第1回実行委員会報告 (資料-6)近藤実行委員長が報告
②役割担当一覧 (資料-7)近藤実行委員長が報告
*学習会・文化祭・芸能祭に対して、全員の賛成を持って可決となりました。
5.広報部報告
(佐藤広報部長)
6. 県連協報告
①県連協会報作成について (資料-9)佐藤広報部長が報告
➁芸能祭について (資料-10)佐藤広報部長が報告
③いきいき埼玉第2回公開学習会について
7.花壇整備ボランティア(花ボラ)の作業内容変更について
・秋花苗、植え付け予定日が変更になります。
当初予定 変更後
10月23日花苗植え付け → 除草・撤去
11月13日除草 → 花苗植え付け
8.クラブ報告
(金子部長) (八木原部長) (鈴木部長)
① 社交ダンスクラブ 金子部長が報告
② ターゲット・バードゴルフクラブ 八木原部長が報告
③ グラウンドゴルフクラブ 鈴木部長が報告
9.その他
・熊連協理事・監事忘年会のお知らせ
・第4回熊連協理事会 予定日12月18日(水)⇒12月25日(水)に変更