熊連協令和1年度第30回文化祭
第30回文化祭実行委員会報告
日時:令和元年8月29日(木)午前9時30分~会場:熊谷市市民活動支援センター 会議室
【挨拶】 実行委員長 近藤 富男
・これから実行委員の皆さんに「令和元年度文化祭」全般にわたってご審議をいただき、今後開催するまで、すべてこのメンバーで決定し、活動を進めていきたいと考えています。開催終了後にやって良かった、楽しかったと思える文化祭になるよう、実行委員の皆さんどうぞよろしくお願いします。
【議事】
1.令和元年度熊連協「第30回文化祭」各期実行委員について (別紙資料1)
・実行委員名簿にもとづき自己紹介を行った。
2.同上「開催要領」について (別紙資料2)
・主な変更点を中心に説明を行い了承された。
3.同上「役割分担(出展種目別担当)」の選任について (別紙資料1)
・順番に各実行委員の希望をとり、不足箇所の補充、多すぎる箇所の異動を行い、すべて問題なく選任
された。
(会議模様)
(会議模様)
4.同上「開催期間中受付担当委員」の選任について (別紙資料1)
・これについても、順番に各実行委員の希望をとり、不足箇所の補充、多すぎる箇所の異動を行い、
すべて問題なく選任された。
5.同上「予算」 について (別紙資料3)
・助成金が10,000円減額された経緯の説明を行い、問題なく了承された。
6.同上「開催のご案内」、「作品出展申込書」の配布について
・実行委員から、「作品出展申込書」の電子データの転送希望があり、ホームページ掲載によるダウ
ンロードをお願いしたいとの回答があり掲載する。
(役割分担確認)☝クリックすると分担表表示 (開催日の受付担当委員)
7.同上「招待者送付先」について
・資料に基づき説明があり了承された。
第2回実行委員会開催日時
日時:令和元年10月17日(木)午前9時30分~
場所:熊谷市妻沼中央公民館 会議室1 - 1
以上