熊連協理事会報告
令和元年度 熊連協第2回理事会議事録
日 時：令和元年8月21日（水）9時30分～11時30分場 所：熊谷市市民活動支援センター会議室
記録：事務局長 田中悟
■出席者
三役及び事務局
| 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
| 中島会長 | 欠 | 島村副会長 | ○ | 近藤副会長 | ○ | 佐藤副会長 | ○ |
| 髙澤会計 | ○ | 落合会計 | ○ | 田中事務局長 | ○ |
各期理事及びクラブ理事
| 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 |
| 24 | 欠 | 25 | ○ | 27 | ○ | 28 | ○ | 29 | ○ |
| 30 | ○代 | 31 | ○ | 32 | ○ | 33 | ○ | 34 | ○ |
| 35 | ○代 | 36 | ○ | 37 | ○ | 39 | ○ | 40 | ○ |
| 43 | ○代 | 2-1 | ○ | 2-2 | ○ | 2-4 | ○ | 専攻1 | ○ |
| 専3火 | ○ | 専4金 | ○ | T・G・B | ○代 | 社交ダンス | ○ | Gゴルフ | ○ |
連絡事項・決定事項 ■理事会次第
(田中事務局長挨拶)
司会：田中事務局長
近藤副会長（会長代理）挨拶
（近藤副会長（会長代理）挨拶）
〇今年の夏の暑さにより、畑の水やりが大変でしたが、台風１０号のお陰で水やりから解放されました。この台風を喜ぶ人、がっかりする人、色々いらっしゃると思いますが、
・８月３～４日４３期を始め３６期・３７期・３９期・４０期・２-４期の応援を頂き暑い中 本当にご苦労様でした。スイカ割りも冷えた美味しいスイカを沢山食べられました。
７月には、文化祭と芸能祭の幹事会に出席させて頂きました。その中で１０人の幹事の方とお話をさせて頂き、理事会の机の並びも三役席と理事の方たちが向かい合う様な並びは、命令されるような感じがする。よって、今回の様に皆の顔が見える様なスタイルが良いとの意見が有ましたので、皆さんの顔が見える円形スタイルにしました。
イケダ マスオの「あの時、あの言葉」という本を読んだとき、～友人と言うのはお互いに対等であって、尊敬しあう仲である～とあります。後ほど、熊連協改革でお話しさせていただきますので、今日お集り頂いた各期の会長さんは、皆対等の立場として議論して頂ければと思います。
幹事会の中で出ましたが、２５０名ずつ２年に渡り５００名の会員が減りました。熊連協執行部（副会長）として理由ははっきりしませんが、申し訳なかったと謝らせて頂きます。熊連協ももう一度やり直そうという事で進めさせていただきます。
今日は中島会長がお休みしていて、代理で恐縮では有りますが、熊連協会員が1,000名を切る様な状況となって、元に戻すことは出来ないとしても今後、熊連協の存続を目指して進めて行きたいと思います。
議長選任
議長：近藤副会長
（改革案の説明）
１．熊連協（意思決定・芸能祭）改革について
（資料‐1）・近藤企画部長が報告
・意思決定について
①熊連協は、基本的に各期校友会の連合組織
である。熊連協役員が各期の会員に直接的
な支持、命令は行わない。
②校友会以外の参加は原則として認めない。
③期が存続する場合は、期への再加入を認め
る。
期が解散になっている場合は、個人会員と
して参加を認める。
・芸能祭関係について
開催目的：各種事業を通じて、会員相互の親睦といきがいを高めることを目的とする。
①芸能祭の開会セレモニー、抽選会,最高齢出演者表彰について、過度な開会セレモニーや抽選会
及び最高齢表彰は省力化し最小限としたい。
②各種事業の来賓及び招待客について、熊連協としてこれまでの経緯もあり熊谷市長、いきいき埼
玉理事長、県連協会長及び関係の深い関係団体としたい。
③芸能祭参加費について：出演料現行１，５００円／１組を本年度より２，０００円／１組に値
上げしたい。
会議模様
Q:今日初めてお聞きしましたたが基本的な考え方はこれで結構だと
思います。
芸能祭関係の②の最小限としたいという考え方は、結構だと思い
ます。また③に対しても招待客についても結構だと思います。
ここには記述してないのですが、挨拶時間が長いのでスケジュ
ール通りに進めて頂きたい。④の出演料の値上げに関しても問題
ないかと思います。
A:出演料の値上げに関して、本年度は５０組と予想して、プラス２
万５千円増としております。
Q:参加費の５００円値上げは本年度から実施するのですね？総会で最高齢表彰廃止の話があり予算が承
認されたのは、執行部としては納得しておられるという事で承認されたと思いますが、今回、５００円
増えたという事は何か他に理由が有ったのでしょうか？
A:総会時は、２，０００円の話はなかったですが、総会時点ではこれほどの会員減が予測できませんで
した。それで幹事会等で会費値上げを議案提示し、第２回理事会で承認を得られれば値上げをしてい
きたい。
Q:確かに総会の席では、値上げの話は有りませんでした、しかし、総会ではあくまでも助成金額が承認
されており、その後は幹事会等でやれば良い。
A：総会では助成金だけです。開催要領とか予算はその時期になって決定します。
一般会計の場合は、助成金、芸能祭４０，０００円でやり切ろうと承認されました。
４月頃から相当数の会員減が予測されましたので、学習会をやめようか？との意見が出ました。そう
すれば８万円～１０万円の効果が見えたのでそれでカバーをしようとしましたが、理事会時に賛否を
とったときに、全員から「是非とも学習会は実施して欲しい」との意見で学習会を継続することにな
りました。
Q:今年５００円値上げして、来年も２０％の会員減になったら再度値上げするのですか？
A:色々な意見が出ましたが、今、執行部の方でかなり絞り込んだ予算を組んでいます。
当初の予算は、総額で組んでいますから全部が細かく行かないと思います。その中でいろんな団体の方
が絞り込んできた中で、結果としてこういう形になってきたので５００円の値上げについては、皆様に
値上げを組んで頂きたいという話でしたので、それは納得できるな！という気持ちです。あまりそこを
絞り込んでこの予算でやらなければいけないとなったら、継続出来ないと思います。ただ、先程の再値
上げの話は大事なことだと思います。
今後も再値上げの話が出てくるかもしれません。
それについては、会員を減らさないことが大事だし、我々の責任でもあります。
執行部だけの責任では有りません！我々理事として各期の会員減を食い止めるのが我々の理事の仕事で
す。
Q:芸能祭の抽選会や最高齢表彰はなくすのですか？
A:幹事会ではそのように説明をして頂きました。幹事会では色々な意見が出て、復活させてほしいとか
有りましたが、予算が無いので本年度はとりあえずやってみましょうとの方向で予算は入れてありま
せん。
Q:芸能祭予算は総会で４万円となりましたが、それで行けるのですね？
A:芸能祭は、予算４万円で行けるという内容で進めています。
Q:この文章はこの後、どうされるのですか？この後、なんかの形でオーソライズするのか？
ホームページに載せるのですか？例えば１番目の基本的な考え方は、今までのことを文章化しただけ
で改めて記載しても二重になるだけです。２番目は具体的な内容が有るので良いと思いますが、この
文章はこの後、どういう風に扱うのですか？
A:今まで芸能祭とか文化祭の時期になると校友会に入ってない方が出場したいとの要請が出てきます。
それに対して熊連協の三役の方でどうしようか？とやっていましたが やはり、理事会が執行部であ
って、この理事会で皆さんの共通見解で承認されれば執行する。
これについては中島会長の考え方も多分にあって、今までも皆様にオーソライズされていなかったが
現実にはそれでやってきました。この場で皆さんが認めて頂ければこれで進めて行きたい。
Q:１番の項目については、昨年度、３大事業毎に色々な規約を作りましたね？、その中の熊連協自身の
規約の中にもこの様なことは載っています。それを改めてちょっと字句を変えて文章化すると現状の
規約と重複します。何故に変更するのか？
A：熊連協の三役が居て、三役が決めて皆さんに従っていただくという形では無く、理事会と言う執行
部で皆さんと決めていく機関にしたい。
Q:この意思決定については一番の会則に対する意思の表れだと思います。
先程二度手間ではないかとのご指摘もあるでしょうが、一番大事なことは、これを文章化して皆さん
と共有することが大事ではないか？
＊熊連協改革に対して、全員の賛成を持って可決となりました。
2．学習会について（資料2）
（島村実行委員長説明）
・プログラムを参照 9月7日（土）熊谷市民会館 13:00会場 13：30開演
第２部の「落語長屋おもしろ荘」の出演者の変更
花追亭みみ寿 師匠 桂小前治 師匠 車屋小園 師匠 の３名に決定
3．文化祭について （ 資料 3）近藤実行委員長が報告
①文化祭は通常例年１１月第１週に実施していましたが、妻沼中央公民館大ホールが既に会場予約が
入っていたので、１１月１４日（木）～１７日（日）となりました。
②予算案：昨年８万円⇒７万円（△１万円）
③８月２９日（木）文化祭実行委員会開催予定 熊谷市立活動支援センターに詳細会議
4．芸能祭について （資料 4）近藤実行委員長が報告
①募集要項の参加費が１，５００円⇒２，０００円に変更になりました。
②予算案 補助金昨年７万円⇒４万円（△３万円）
③８月３０日（金）芸能祭実行委員会開催予定 熊谷市立活動支援センターに詳細会議
質疑応答
Q:芸能祭の開催日は、土曜日になっていますが、平日の開催でも良いのでは？
学習会も土曜日になっていますので、料金の安い平日に変更されたら。
A:本年度は、決まっていますが、来年度は平日案を検討します。
Q:芸能祭の抽選会の廃止は、来場者数に影響がないのか？
A：熊連協の発表会なので、影響はないと思っています。
Q:文化祭の出展作品は目線を揃えて欲しいとの意見が有った。
A:昨年度は、額の下を揃えて展示しましたが、今年も注意して展示します。
Q:現役生にはハガキ大の案内を配布しますので、授業日（火曜）の３週間前頃に８０枚程度配布す
る予定です。
＊学習会・文化祭・芸能祭に対して、全員の賛成を持って可決となりました。
5． 広報部報告
①農林公園夏祭り実施報告（43期校友会） （資料-5） 遠藤会長が報告
・８月３日(土)～４日（日）来場者、スタッフとも事故もなく無事に終わりました。
これも３５期、３６期、３９期、４０期、２－４期の皆様に応援を頂きましたので御礼を申し上げます。尚、ホームページに詳細が掲載して有りますのでご覧下さい。
来年度の夏祭りに対しても各期の応援が必要となると思いますのでご協力をお願い致します。
広報部より （佐藤応報部長説明）
（佐藤広報部長）
②各期広報活動アンケ－ト依頼 （資料-6）佐藤広報部長が報告
県連協広報部会報告 （資料-7）佐藤広報部長が報告
6．県連協及びいきいき埼玉２０１９活動計画 佐藤広報部長が報告
7．会計報告 （資料-8）高澤会計が報告
・７月末現在にて中間報告
8．クラブ報告 ○社交ダンスクラブ ○グランドゴルフクラブ ○ターゲット・バードゴルフ
（社交ダンス部,金子部長） （グランドゴルフ部,鈴木部長） （T・B・G部、折原さんが報告）
9．花壇整備ボランティア活動 田中 事務局長が報告
①花壇整備ボランティア活動 8月7日現在の参加者数記録 (資料 -9 )
②花壇整備ボランティア活動の作業変更のお知らせ （資料-10）
・秋花苗植付け 現行予定日 １０月２３日⇒１１月１３日に変更
10．その他
・第3回熊連協理事会の日程変更のお知らせ （資料-11）
第3回熊連協理事会 予定日９月１６日（水）⇒１０月１４日（月）に変更
記録：事務局長 田中悟 以上
