会議報告
令和元年度 熊連協広報部長会議事録
日付:令和元年11月26日(水)時間:9時30分~11時30分
場所:熊谷市立市民活動支援センター会議室
■出席者
広報部
氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
中島会長 | ○ | 佐藤部長 | ○ | 塚田副部長 | ○ | 清水hpAD | 欠 |
池田部員 | ○ | 笠原部員 | ○ | 村田部員 | 欠 | 西田部員 | 欠 |
■各期広報部長
期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 |
24 | 欠 | 25 | 欠 | 27 | ○ | 28 | ○ | 29 | ○ |
30 | ○ | 31 | ○ | 32 | ○ | 33 | ○ | 34 | ○ |
35 | ○ | 36 | 欠 | 37 | ○ | 39 | ○ | 40 | ○ |
43 | ○ | 2-1 | ○ | 2-2 | ○ | 2-4 | ○ | 専攻1 | ○ |
専3火 | 欠 | 専4金 | 欠 |
■会議次第
(中島会長・佐藤広報部長・塚田広報副部長)
司会:塚田広報副部長
皆様お早うございます。今年から年に一度の広報部長が集まる会になりましたが、各広報担当になっている方々の意見交換の場でもありますので本音の話合いを活発にお願い致します。
1.中島熊連協会長(相談役)挨拶
(中島会長)
今日は花ボラの日だな、どこどこの期は理事会やってるな、懇親旅行やクラブ活動でどこに行った。等で情報が入り込んでくる。
今やマスメデア時代で何処からでも情報が飛び込んできます。広報を担当している方であれば、自分たちの情報の橋渡しをして会員さん同士の交流を図って頂きたい。
自分の城は自分で守り、AI(人口知能)が人間の能力を超えていく時代に
遅れないよう勉強も必要です。声の伝達だと思って多いに意見交換をして頂き
たい。
2.佐藤広報部長挨拶
(佐藤広報部長)
広報は何をすべきか、それは各会員さんに、情報を的確に速やかに伝達し情報交換を行うのが役目であると考えています。
本日はその意味で、情報交歓が有意義に出来ればと思いますので宜しくお願い致します。
3.各期からの自己紹介と活動報告
(33期) (32期) (31期) (30期)
(29期) (28期) (27期) (専横1期)
(2-2期) (2-1期) (43期) (40期)
(39期) (35期) (34期) (37期)
(笠原広報部員)
4.2019年度熊連協広報部活動中間報告 佐藤広報部長
①県連協関連 5/17 平成31年度総会(令和元年)
6/21 平成31年度第1回理事会
7/16 平成31年度第1回公開学習 第2回は12月18日
7/31 平成31年度第1回広報部会 第2回は2月中旬
9/13 平成31年度第2回理事会 第3回は12月13日
②熊連協関連 5/08 令和元年度総会
5/10 熊谷市役所に「文化祭・芸能祭・学習会」の市報への情報依頼
5/11 J:COM熊谷深谷に「文化祭・芸能祭・学習会」デイリーニュース放映依頼
5/22 農林公園「夏祭り」参加申込書を持参(8/3・4実施分)
6/19 令和元年度 第1回理事会
8/3~4 農林公園夏祭り
8/21 熊連協 第2回理事会 (アンケート配布⇒10/中まで)
10/14 熊連協 第3回理事会
11/17 いきいきフェスティバル参加(43期生代表参加)
11/26(本日) 熊連協 広報部長会議 アンケートを集計
別紙001 令和元年度熊連協各期広報活動アンケート調査まとめ【PDF】
別紙002 各期からの課題(問題点)と対応策
5.ホ-ムペ-ジ活動状況と今後の取り組み 塚田広報副部長
(HPを開きながら説明)
(HPのトップページ≪貴方は・・・人目の訪問者です≫)
数字で示されるように、熊連協のホームページへの閲覧者数が年々増えていると思われます。
熊連協HPのトップページ右上に【貴方は144,426目の来訪者です】参照
2013/4~2016/3までの状況 | 2016/4~2019/11までの状況 | |||
2013/4来訪者数 | スタート | 2016/4来訪者数 | 22,000人 | |
2016/3来訪者数 | 22,000人 | 2016 /11来訪者数 | 145,132人 | |
3年間の来訪者数 | 22,000人 | 3年間の来訪者数 | 123,132人 | |
1ヶ月 22,000/36 | 611人 | 1ヶ月123,132/44 | 2,798人 | |
1日に611/30 | 20人 | 1日に2,798/30 | 93人 | 約4倍の来訪者 |
熊連協ホームページ設立7年目に入りました。HPに興味を持っていると方が多くなったと感じます。
清水アドバイザーから設立に当たり色々な質問があったことを聞いておりますが、長く続いている伝統をいつまでも引き続けていきたいと思っています。
各期HP開設及び掲載状況 まとめ
熊連協HPを開設していますか、の質問。
内容 | 期数 | 備考 |
1.ホームページを開設している。 | 9 | |
2.みんなの広場に会報、クラブ等掲載 | 2 | |
3.独自にホームページを持っている。 | 2 | 熊連協ホームページに共有しました。 |
4.ホームページは開設していない。 | 9 | 担当者がいない。 |
5.会報やニュースを発行していますか | 12 | 何らかの形で発行している。 |
①殆どの期は、HPに掲載はしないが、何らかの形で会報やニュース、瓦版では発行はしている。
②専門的は知識を持っている方がいない。
③1年交代で広報役員をやっていても投稿や内容が判らない。
④HPを見ようとする人がいない、興味がない。つまらない。
まとめ
解決策としては、時代の流れに沿って、常に勉強仕合、仲間の信頼関係を保ち健康で明るく楽しく過ごし情報交歓することが広報部役員の役目である事に確認し合いました。
記録:広報部 塚田 東司 以上