彩の国いきがい大学県連協令和1年度第1回広報部会議事録
(埼玉県民活動総合センター)
場 所: 県民活動センター 204セミナー室
出席者: 12名
根岸県連協会長 いきいき埼玉:外川、浦和:渡部、榎本、熊谷:佐藤、川越:戸井、蕨:星野、相馬、伊奈:長谷川、春日部:山口、木村、入間:足立、
欠席者: 3名
熊谷:塚田、伊奈:笠、入間:稲葉、
配布資料 ・資料-1 次第
・資料-2 2019年度 県連協広報部会 活動計画書
・資料-3 第47号会報(参考資料)
項目 議事
会長挨拶
過去に捉われず,自由な発想で広報をどうすべきか討議して欲しい。
議事
「2019年度 県連協広報部会 活動計画」について討議し、下記事項を確認した。
1) 校友会推薦文
各連協内で校友会活動に多大な貢献又は特筆すべき個人又は団体を推薦(各連協内の判断で決定)
各連協から一つ選出
2) 社会貢献活動→社会参加活動
昨年より、従来の社会貢献活動⇒社会参加活動に変更し、対象を広げた。
各連協から一つ選出
3) 表題表記
「校友会推薦文」及び「社会参加活動」の表題は各連協を個別に表記するのではなく、全体を括って表
記する。
4) 予算
予算は総会で承認済の110,000円で進める事で、了承された。
実際の発行部数は後日詰める。
5) 今後のスケジュール
・原稿執筆依頼は各連協の執筆者選定期間を考慮し12/13から9/13に前倒しする。
(前倒しに伴い他の項目のスケジュールも調整しました)
・昨年度より印刷方式を印刷業者からWeb印刷に切り替えた。その結果校正不備が是正されない状
態で印刷されてしまっていた。そのため今年度は原案が出来た段階で第2回広報部会を開催し、最
終校正を掛けることにする。2/中予定
5)縦書きから横書きへの変更
・会報の書式を"見やすく"且つ"編集しやすい"横書きにすることを検討する。
検討結果は9/13の理事会に提案する(担当:春日部連協)
6) 広報部会役員名簿
・誤記訂正3ケ所
(住所は個人情報の関係で記載しない事にします)
☆ 「2019年度 県連協広報部会 活動計画書」 改訂版を添付します。
次回
広報部会
予定 ●令和元年度 第2回 県連協広報部会
日時:2月中旬 13:30~15:00
場所:県民活動センター(会議室未定)