熊連協の運営は各期から選出された理事によって運営されています。

熊連協第１回理事会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時：平成２８年６月１５日（水）午前９時３０分～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会場：熊谷市市民活動支援センター会議室

【挨拶】

熊連協会長　中島　武久


【議案】
１．平成２８年度各期役員及び会員数の確認
　　自己紹介

２．平成２８年度熊連協活動方針

平成28年度熊連協活動方針　　　　　　　　　　　　　　熊連協会長　中島武久 １、基本的な考え方 　１－１会員増への充分な対応と新入会員に対するあらゆる場面での丁寧な説明と助言 　　　　平成28年度は、1年制40期、2年制5期及び専攻課程1期が、熊連協に新しく仲間入り 　　　　による会員増加への充分な対応と新入会員が校友会活動の理解を深めてもらうため 　　　　に、新入会員に対しあらゆる場面で丁寧な説明と助言を推進する。 　１－２学習会、文化祭、芸能祭いわゆる3大事業及び「花ボラ」の内容の充実昨年度の反省 　　　　を踏まえ、より充実した内容で展開するものとする。 　１－３現役生及び他の生涯学習校との連携推進 ２、スローガン 　「明るく、楽しく、元気よく！」 ３、重点実施事項 　３－１　魅力と情熱に溢れ、多くの会員が参加したくなる行事の企画と実施 　　　　　①　安心・安全を基本に年度事業計画の１００％達成 　　　　　②　3大事業及び「花ボラ」の実施方法の見直しと新たな展開 　　　　　　　・学習会実行委員会　　時代に即した学習内容の検討と決定 　　　　　　　・文化祭実行委員会　　出品点数増への対応　→会場の検討（緑化センターの 　　　　　　　　２階利用等） 　　　　　　　・芸能祭実行委員会　　出演者増への対応 　　　　　　　・「花ボラ」従来実施内容に付加する項目の検討・実施（花壇づくりのレッス 　　　　　　　　ン等） 　　　　　③　現役生及び他の生涯学習校（直実大学etc、）への校友会ＰＲの推進 　　　　　④　県連協事業への参加 　　　　　　　・「グラウンド・ゴルフ交歓大会」本年度は熊谷が幹事校　→担当：熊連協グ 　　　　　　　　ラウンド・ゴルフ部 　　　　　　　・「社交ダンスの集い」→担当：熊連協社交ダンス部 　　　　　　　・「第５回芸能祭」→担当：芸能祭実行委員会 　　　　　　　・「広報部会」→担当：広報部 　　　　　　　・「社会貢献活動委員会」→担当：事務局次長プラス１名山崎志津子氏(33 　　　　　　　　期) 　　　　　⑤　新入会員が参加･実施する事業（農林公園夏祭り、自衛隊見学等、いきいきフ 　　　　　　　エスティバル）への丁寧な説明と助言 　３―２　多くの会員が読みたくなるＨＰの展開と広報活動の更なる充実 　　　　　①　熊連協ＨＰの各期への投稿ＰＲ 　　　　　②　ＨＰへの定期的掲載事項の決定と実施（当月、次月の行事予定等） 　　　　　③　ＨＰ関係ルールの見直し･決定と周知徹底 　　　　　④　すべての会員がタイムリーに情報を得られるシステムの開発 　３－３　熊連協運営の基本ルールの明文化 　　　　　①　旅費規則 　　　　　②　諸帳票類保管規則 　　　　　③　諸費用支払規則 　　　　　④　その他 ４、重点実施事項達成の前提条件 　４－１　予算内の企画･立案と実施 　　　　　　① 実行予算の設定と実施後の反省の徹底（P→D→C→Ａの展開） 　４―２　安全第一の徹底→事故・事件ゼロの推進 　４－３　真摯で丁寧な対応→会員減少への対応 　４－４　各部各実施要領書類の作成→組織の基盤整備 ５、今後の課題 　５－１　熊谷市立文化センター耐震改修工事に伴う文化会館休館への対応策の検討 　　　　　　①　休館期館　平成２９年７月１日から平成３０年３月３１日まで。 　　　　　　②　この間の事業は例年では、８月の学習会、翌年２月の芸能祭を開催してい 　　　　　　　　　るが、開催日または会場の変更等の検討 　５－２　個人会員制度導入の検討 　　　　　　①　所属する期が解散するも個人的に熊連協および県連協行事のいわゆる冠大 　　　　　　　　会（社交ダンス大会、グラウンド･ゴルフ大会等）への参加希望者は、現在 　　　　　　　　年会費４００円（熊連協へ300円、県連協へ100円）を支払って参加してい 　　　　　　　　るのが現状 　　　　　　②　これを「個人会員」とし、熊連協、県連協に届け出る。従って２７年度を 　　　　　　　　例に取ると「個人会員」は２８名おり、1,443名プラス28名、計1,471と 　　　　　　　　なる。本制度を「個人会員制度」として明文化し、導入する。 　　　　　　③　しかし期が存続するが、個人的事由（疾病、家族の介護、人間関係等）で 　　　　　　　　退会した者には本制度は適用しない。個人的事由が消滅した時点で再度当 　　　　　　　　該期に入会すれば熊連協会員となる。

３．平成２８熊連協組織改革及び組織図（案）
　　　 ■資料　組織改革（クリックしてくださいPDFが表示されます）
　　　 ■資料　組織図（クリックしてくださいPDFが表示されます）

４．学習会について

５．熊本震災義援金募集活動について

６．関連事業報告
　　①花壇花管理ボランティア報告
　　　■資料　協力会員数（クリックしてくださいPDFが表示されます））
　　②クラブ助成金について
　　　■資料　クラブ助成金（クリックしてくださいPDFが表示されます）
　　③農林公園「夏祭り」への参加について（40期・2-5期・専攻1期）
　　　８月6日・7日の２日間　子供の遊びにて参加
　　④社会参加事業（航空自衛隊見学）について（40期・2-5期・専攻1期）
　　⑤広報部会報告

７．その他
　　①熊連協役員メールアドレスの確認
　　②「平成２８年度定期総会」の議事録

８．会議風景


　



　

　

第1回理事会はご覧のように、活発な議論が交わされ、すべての議案が満場一致で可決されました。
理事の皆さんお疲れ様でした。

【議事録PDF】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上