平成２８年度 「第２４回芸能祭」 第4回実行委員会報告
日時 平成２９年１月１８日（水）午前9時30分～
場所 熊谷市市民活動支援センター 会議室
【挨拶】 熊連協会長 中島 武久
実行委員長 大槻 哲男
【議題】
１．本日が出演者使用テープ（頭出ししたもの）の提出日です。各期実行委員の方は各期のテープの提出をお願いします。
２．芸能祭演目別使用備品リスト
各出演者の使用備品の最終確認をお願いします。
1/13（金）に文化会館との打合せで前回の実行委員会で連絡しましたように、マイクは「7本」使用
可能です。
内訳は「ワイヤレスマイク5本・・・スタンド可」「ピンマイク1本」司会者専用マイク1本（有線マ
イク）です。
譜面台は出来るだけ出演者にて持参をお願いします。（経費削減にご協力をお願いします。）
３．プログラムについて
暫定のプログラムを配布します。
司会者はプログラムに添って音読練習をお願いします。（特に名前には注意して下さい）
４．芸能祭前日2月17日（金）と当日2月18日（土）の対応について
1）前日の準備について
① 集合時間：文化会館午後5時10分、5時30分から会場使用可能
出席者：役員、実行委員（多くの委員の皆様の出席をお願いします。）
準備の内容：舞台看板、掲示物及びその他の立て看板等の準備、受付テーブルの据付その他
2）当日の対応について
① 集合時間：役員、実行委員 午前8時30分までに文化会館正面入口へ集合願います。「会館ロ
ビー入口オープン時間：午前8時45分」「ホール入口オープン時間：午前9時10分」
② 会員受付：受付担当者は会館オープン後受付を開始し、入口で来場者各自にプログラムとお楽
しみ抽選券を配布して下さい。
来賓受付：来賓者の氏名を確認し、プログラムをお渡し下さい。
一般受付：受付名簿に氏名、住所（市町村名）を記入してもらい、プログラムを渡して下さい。
③ 昼食：実行委員には弁当、お茶を用意しますので、役員控室で適時とって下さい。
５．その他
1）来賓案内状：１月初旬に来賓各位に送付及び持参済みです。
出席者：（公益）いきいき埼玉支援部長「岡野功様」(理事長代理)、
熊谷学園所長「小林安則様」、県連協顧問「伊藤弘一様」
春日部連協会長「深澤賢充様」
欠席者： 熊谷市長寿いきがい課長「向井徹様」、東松山連協会長「青木明雄様」
未回答： 熊谷市長「富岡清様」、熊谷市市民活動支援センター所長「森田博明様」
浦和連協会長「榎本靖二様」、川越連協会長「玉岡福彦様」
鷲宮連協会長「狩野晴記様」、入間連協会長「谷和夫様」
蕨連協会長「近藤伸様」、伊那連協会長「伊藤弘人様」
熊谷学園専門員「山司牧子様」、熊谷学園専門員「新井勝也様」
41期自治会長「下山紀夫様」、専攻2期（火）自治会長「村田博幸様」
専攻2期（金）自治会長「「金井邦雄様」
2）募金活動：受付、場内で「募金」をお願いして頂きます。各期の会員の皆様にご協力をお願いしま
す。
3）開催中での不明点の処理：熊連協会長及び実行委員長と協議し、解決を図っていきます。
4）開催中止：2月の開催の為、降雪が予想されますが、その際での「開催中止」判断は「当日6時00
分」に会長他関係者協議の上、判断し決定します。その際には、実行委員皆様には期出演関係者へ
の連絡の協力をお願いします。
5)芸能祭反省会開催について
日時、場所：平成29年2月23日（木）午前9:30～10：30 支援センター会議室にて。
以上
場所 熊谷市市民活動支援センター 会議室
【挨拶】 熊連協会長 中島 武久
実行委員長 大槻 哲男
【議題】
１．本日が出演者使用テープ（頭出ししたもの）の提出日です。各期実行委員の方は各期のテープの提出をお願いします。
２．芸能祭演目別使用備品リスト
各出演者の使用備品の最終確認をお願いします。
1/13（金）に文化会館との打合せで前回の実行委員会で連絡しましたように、マイクは「7本」使用
可能です。
内訳は「ワイヤレスマイク5本・・・スタンド可」「ピンマイク1本」司会者専用マイク1本（有線マ
イク）です。
譜面台は出来るだけ出演者にて持参をお願いします。（経費削減にご協力をお願いします。）
３．プログラムについて
暫定のプログラムを配布します。
司会者はプログラムに添って音読練習をお願いします。（特に名前には注意して下さい）
４．芸能祭前日2月17日（金）と当日2月18日（土）の対応について
1）前日の準備について
① 集合時間：文化会館午後5時10分、5時30分から会場使用可能
出席者：役員、実行委員（多くの委員の皆様の出席をお願いします。）
準備の内容：舞台看板、掲示物及びその他の立て看板等の準備、受付テーブルの据付その他
2）当日の対応について
① 集合時間：役員、実行委員 午前8時30分までに文化会館正面入口へ集合願います。「会館ロ
ビー入口オープン時間：午前8時45分」「ホール入口オープン時間：午前9時10分」
② 会員受付：受付担当者は会館オープン後受付を開始し、入口で来場者各自にプログラムとお楽
しみ抽選券を配布して下さい。
来賓受付：来賓者の氏名を確認し、プログラムをお渡し下さい。
一般受付：受付名簿に氏名、住所（市町村名）を記入してもらい、プログラムを渡して下さい。
③ 昼食：実行委員には弁当、お茶を用意しますので、役員控室で適時とって下さい。
５．その他
1）来賓案内状：１月初旬に来賓各位に送付及び持参済みです。
出席者：（公益）いきいき埼玉支援部長「岡野功様」(理事長代理)、
熊谷学園所長「小林安則様」、県連協顧問「伊藤弘一様」
春日部連協会長「深澤賢充様」
欠席者： 熊谷市長寿いきがい課長「向井徹様」、東松山連協会長「青木明雄様」
未回答： 熊谷市長「富岡清様」、熊谷市市民活動支援センター所長「森田博明様」
浦和連協会長「榎本靖二様」、川越連協会長「玉岡福彦様」
鷲宮連協会長「狩野晴記様」、入間連協会長「谷和夫様」
蕨連協会長「近藤伸様」、伊那連協会長「伊藤弘人様」
熊谷学園専門員「山司牧子様」、熊谷学園専門員「新井勝也様」
41期自治会長「下山紀夫様」、専攻2期（火）自治会長「村田博幸様」
専攻2期（金）自治会長「「金井邦雄様」
2）募金活動：受付、場内で「募金」をお願いして頂きます。各期の会員の皆様にご協力をお願いしま
す。
3）開催中での不明点の処理：熊連協会長及び実行委員長と協議し、解決を図っていきます。
4）開催中止：2月の開催の為、降雪が予想されますが、その際での「開催中止」判断は「当日6時00
分」に会長他関係者協議の上、判断し決定します。その際には、実行委員皆様には期出演関係者へ
の連絡の協力をお願いします。
5)芸能祭反省会開催について
日時、場所：平成29年2月23日（木）午前9:30～10：30 支援センター会議室にて。
以上
