理事会報告
熊連協４回理事会
日時： 平成２８年１２月２１日 （水）午前9時30分 ～ 午前11時49分
会場： 熊谷市市民活動支援センター 会議室
出席者 中島会長、酒井副会長、大槻副会長、中島事務局長、柏原会計、事務局鈴木
理事 22期～40期・2-1期～2-5期・専1期 、 出席：２３名
クラブ部長３名 計３１名出席
司会：中島事務局長
中島会長挨拶
３大事業も、２つは好評で終えることができ、残すは芸能祭のみとなった。 今年も残すところあとわずかとなったが何の事故、事件が無くて良かった。平成２９年になれば、次体制への組織づくりが始まる。 各期の総会、熊連協の総会、県連協の総会（5/19) へと続く。 県連協では、会員が減少傾向となっており、校友会づくりが重要な事項にもなっている。
もう１点は、情報の重要性。 正確な情報を共有化することが大切である。
（議案）
１．協議事項
１） 第５回県連協主催芸能祭について
① 芸能祭出演申込団体について
別紙の通り、３団体出演が了承された。
２．報告事項
１） 県連協第３回理事会報告 中島会長より報告
３大事業実施結果および準備状況報告
「社交ダンスの集い」 :結果報告
「グラウンド・ゴルフ交歓大会」 結果報告
「第５回芸能祭」 準備状況報告
出演団体数、会場、駐車場、昼食弁当 について
「会報４５号」 発行について
巻頭文・アンケートについて
ボランティア活動団体名簿」 維持・管理について
別紙「ボランティア活動団体名簿 目次」参照
平成２９年度第１回公開学習募集方法については、前回同様
第２回公開学習申込状況について
締切期日（12/20) を過ぎているので、もっと早く別の方法で連絡を要望する意見あり。
２）県連協 社会活動報告
前項 「ボランティア活動団体名簿」 維持管理事項にて報告済み
３）平成２８年度熊連協 「第２７回文化祭」 実施結果報告及び決算報告
大槻副会長より報告
「第２７回文化祭」 実施報告
「第２７回文化祭」 収支決算報告
「第２７回文化祭」 実行委員によるアンケート結果
・平成２８年度第２回文化祭幹事会の報告
この報告の中で、次年度の文化祭開催を会場確保の都合上もあり、
平成２９年１１月１６日（木） ～ １１月１９日（日）の４日間、
熊谷市立妻沼展示館 での開催とすることを全会一致で決定した。
また、受付に女性を登用したいとの項目から、熊連協全体の活動においても、
もっと女性を活用すべきだという意見も出た。
４）平成２８年度熊連協 「第２４回芸能祭」実行委員会結果報告
大槻副会長より報告
第２回実行委員会報告
第３回実行委員会報告
５）広報部報告
佐藤広報部長が欠席の為、 2-4期 池田広報委員が報告
６）「いきいきフェスティバル」（財）いきいき埼玉主催
１０月３０日（日） 県民活動総合センターで行なわれ、４０期・2-5期・専１期が参加
４０期田中会長が代表して、 口頭説明
農林公園夏祭りと同じような、子どもを対象としての催し。７種の遊具を活用
３期で２７名が参加。 他の学園はユニフォーム（はっぴ）を着ていた。
熊連協も少しの在庫がありそうなので、今後活用の要検討
７） 「自衛隊熊谷基地」 見学報告
４０期・２－５期・専１期が参加。 ４０期田中会長が代表して、口頭説明
実施日 １２月６日（火）３４名参加、１２月１３日（火）３４名参加
見学者からは、好評であった。
８） その他
①企画部長情報交換会及び第２４回芸能祭の反省会開催について
大槻副会長より報告
企画部長＝芸能祭実行委員でない期が多いので、時間を分けて開催することとなった。
平成２９年２月２３日（木）
午前９時半～１０時半 芸能祭実行委員による反省会
午前１０時半～ 企画部長会議
なお、この情報については、本日参加の各期会長から企画部長・芸能祭実行委員への連絡
と共に、別紙「平成２８年度熊連協「各期企画部長情報交換会」開催について」を中島事
務局長より各期会長宛にメール送信等での連絡を行なうこととなった。
②「花ボラ」活動報告
中島事務局長より報告
③３期合同自主活動報告
４０期 田中会長が３期を代表して、 口頭説明
１１月２１日（月） マンドリン演奏等を楽しんだ。
参加者は１２３名（４０期 ８３名、2-5期 ２０名、専１期 ２０名）
これで３期合同行事が全て終わり、次年度への引き継ぎデータを残した。
３．クラブ活動報告
１）グラウンド・ゴルフ部
鈴木部長より近況報告
２）社交ダンス部
大河原部長より報告
３）ターゲット・バード・ゴルフ部
根岸部長より報告
連絡事項
中島会長及び酒井副会長より
いきいき埼玉より、来年度の入学生募集を身近な人にしてほしい、という依頼あり。
募集期間は、１／１７ ～ ２／２８ 詳細はＨＰ参照
蕨学園は改修工事の為、１年間休校
鷲宮学園は改修工事の為場所変更、名称も久喜学園と改める。
募集定員は９０名（前年130名）
その他、変わった事項もあるので、ＨＰ等で要確認
（記：事務局 鈴木）
