熊連協の運営は各期から選出された理事によって運営されています。


平成28年度 「第24回芸能祭」 第1回実行委員会報告

                 日時 : 平成28年9月3日 (土) 午前9時30分~11時10分
                 会場 : 熊谷市市民活動支援センター 会議室

出席者 : 29名 実行委員23名、(欠席1名(37期)
     会長、大槻実行委員長、長山実行副委員長、柏原会計、中島事務局長、事務局鈴木

                            司会進行 : 中島事務局長
中島会長挨拶
 23回連続開催された芸能祭を引き継ぎ、次の世代へ渡したい。
 今日のこの実行委員会では、細部の議論をして、その内容を各期の会員に伝えてほしい。
 健康第一を心がけ、安全で楽しい芸能祭を行なうことで、出演者、来場者、実行委員の全員が喜び
 を分かち合えるものとしたい。

大槻実行委員長の挨拶と議事進行
 1.平成28年度熊連協 「第24回芸能祭」 各期実行委員について
  (資料1の順番で)個々に自己紹介をする。
 2.「開催要領」 について (資料2参照)
   ・ 6‐② 持込音源:「カセットテープに限定」 とあるが、CDはダメか? との問い有り。
     CDだと、必要箇所を出すのに時間がかかってしまう、とのことで今回はCDは不可
   ・ 第2回実行委員会の開催時間が、午前の会場確保ができず、午後に変更となった。
 3.「各委員役割内容」 について (資料3参照)
   ・ 受付について
    従前は、各期ごとに受付をしていたが、今回よりそれを廃止し簡素化する。
    一般者にも、プログラムは配布すること。
 4.「役割分担」 について
役割 人数 選出者
総合司会 1 (38) 落合            
プログラム司会 2 (39) 女性を選出 、(2-3) 松下
受付 (来賓者) 2 (22) 千島、 (24) 風間    
受付 (一般者) 1  (36) 清水
受付 (校友会員)   4  (26) 高田、(28) 棚澤、(35) 田辺、 (40) 新井
舞台担当 4  (27) 横川、(29) 白石、(32) 真澤、 (2-2) 棚橋
会場担当 5  (30) 傳法谷、(39) 滝澤、 (2-1) 新井、 (2-5) 鯨井、(専 1) 矢島
音響担当 3  (33) 吉岡、 (37) 芝宮
駐車場担当 4  (25) 大谷、 (31) 油上、 (34) 多田、 (2-4) 尾畑   
合計 26  
                                   ()は期、敬称略

 5.「予算」 について   資料4参照
 6.「募集案内」 と 「出展申込書」 について   資料参照
    出演者 (団体又は個人) 欄 には、具体名 (団体名又は個人名) を記載すること。
 7.平成27年度 「第23回芸能祭」 反省会結果について   資料参照
   資料(5) 舞台脇の「番号のめくり」 については、あった方がよいとのことで、(2-3) 松下氏が
   作成してくれることとなった。
 8.その他
   リハーサルの場所、出演の順番の決め方などについても質問が出たが、今後進めながら検討するこ
   ととなる。
   次回の第2回実行委員会は、11月18日(金) 午後1時半~3時半に同場所で行なう。
                                    ( 記 事務局 鈴木)


 県連協芸能祭の日程が決まりました。
    日時:平成29年3月1日(水)【当初予定は3月3日(金)でした。】
    場所:蕨市民会館
 

                                           以上

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