令和5年度 理事会報告
第6回理事会報告
日 時 令和6年1月9日(火)11:00~
場 所 徳樹庵 熊谷銀座店
【議 題】
1 (会長関係)
①熊連協第4回理事会報告
12月19日(火)9:30~ 勤労会館 第3会議室
・令和6年度熊連協予算概要について ・・・・別紙1
熊連協三大事業予算について説明がありました。
○芸能祭参加費 1演目3,000円(5年度は2,000円)
○文化祭参加費 一人500円(5年度と同額)
○学習会費 20,000円(5年度と同額)
・令和6年度事業計画(案) ・・・・別紙2
・令和6年度花壇整備ボランティア活動日程(案) ・・・・別紙3
・令和5年度文化祭実施報告について ・・・・別紙4
・令和5年度芸能祭準備状況について ・・・・別紙5
2 (総務部関係)
①熊連協第34回文化祭開催結果
・開催日 令和5年11月17日(金)~18日(土)
・会 場 妻沼中央公民館 大展示室
・37期出展 10名 18作品
②緊急理事会報告
・開催日 令和5年12月12日(火)9:30~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和6年度役員体制選出 ・・・・別紙6
※資料(班理事及びクラブ理事一覧表、業務分担表、校友会会員名簿他)
○6年度役員・業務分担については、総務部と企画部を統合し、総務部と広報部の2部体制とする。
各資料の詳細については、各班理事へ確認してください。
③令和6年度通常総会準備状況
・開催日 令和6年4月2日(火) 9:30~
・会 場 熊谷市勤労会館 第3会議室
・議 案 令和5年度事業報告・決算報告 令和6年度役員承認
令和6年度事業計画・予算(案)他
・開催通知及び委任状 ・・別紙7と8
※欠席の場合は、メール又は電話で3月5日までに総務部長まで報告し
委任状は3月12日(次回理事会)に提出してください。
○欠席の方は、班理事へ報告してください。
④令和6年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 9:00~
・37期校友会 令和6年度花ボラ実施予定(案) ・・・・別紙9
○5年度と同じ組合せの担当班でお願いします。
⑤令和5年度花壇ボランティア参加人員一覧表 ・・・別紙10
・次回 3月13日(水) 担当 3・4・5班
(今年度最後の花ボラです。よろしくお願いします。)
⑥令和5年度会計 12月期仮決算及び予算残額見込みについて ・・・別紙11
3 (企画部関係)
①「37期校友会自主学習会」実施報告
・開催日 12月19日(火)12:45~
・会 場 ウエスタ川越 大ホール
・内 容
第一部 埼玉未来大学 卒業生活動報告
第二部 講 演 鎌田 實氏
「生きているってすばらしい ~命・健康・人生について~」
・参加者 23名
・受講料 1,000円(うち企画部予算より500円補助)
②熊連協「第31回芸能祭」
・開催日 令和6年2月17日(土)
・会 場 熊谷市妻沼中央公民館大ホール
開場:12:00 開式:12:30 開演:13:00~
・参加費 (1演目2,000円) 企画部予算より支出
・37期参加団体 「合唱(歌声喫茶)」 出演13番目(14:24~予定)
・第3回幹事会、実行委員会 令和6年1月16日(月)9:30分~
※37期校友会員の出来るだけ多くの方の参加をお願いします。
歌声喫茶方式で、会場と一緒になって唄います。歌う曲は「冬景色」「スキー」「山小屋の灯」
「みかんの花咲く丘」の4曲です。歌詞カードは会場の方を含め配布します。
4 (広報部関係)
①「みな友だより」令和5年度号について
・発 行 令和6年3月31日予定 ホームページ掲載(表紙写真募集!)
・原稿締め切り 令和6年2月下旬
・原稿の提出先 池田広報部長、関川まで
※別紙「原稿取り纏め依頼」参照してください。 ・・・別紙12
【その他】
①第7回理事会の開催
・日 程 令和6年3月12日(火)9:30分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 総会提出議案審議
②令和6年度 理事会・三役会開催日程 ・・・・別紙9
③令和6年度 校友会会費納入について
別添納入袋により、次回理事会(3/12)までに会計担当へ納入してください。
※会費 一人 2,000円
※理事会終了後、食事会を開催しました。皆さんの近況報告で盛り上がりました。
(総務部長)
日 時 令和6年1月9日(火)11:00~
場 所 徳樹庵 熊谷銀座店
【議 題】
1 (会長関係)
①熊連協第4回理事会報告
12月19日(火)9:30~ 勤労会館 第3会議室
・令和6年度熊連協予算概要について ・・・・別紙1
熊連協三大事業予算について説明がありました。
○芸能祭参加費 1演目3,000円(5年度は2,000円)
○文化祭参加費 一人500円(5年度と同額)
○学習会費 20,000円(5年度と同額)
・令和6年度事業計画(案) ・・・・別紙2
・令和6年度花壇整備ボランティア活動日程(案) ・・・・別紙3
・令和5年度文化祭実施報告について ・・・・別紙4
・令和5年度芸能祭準備状況について ・・・・別紙5
2 (総務部関係)
①熊連協第34回文化祭開催結果
・開催日 令和5年11月17日(金)~18日(土)
・会 場 妻沼中央公民館 大展示室
・37期出展 10名 18作品
②緊急理事会報告
・開催日 令和5年12月12日(火)9:30~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和6年度役員体制選出 ・・・・別紙6
※資料(班理事及びクラブ理事一覧表、業務分担表、校友会会員名簿他)
○6年度役員・業務分担については、総務部と企画部を統合し、総務部と広報部の2部体制とする。
各資料の詳細については、各班理事へ確認してください。
③令和6年度通常総会準備状況
・開催日 令和6年4月2日(火) 9:30~
・会 場 熊谷市勤労会館 第3会議室
・議 案 令和5年度事業報告・決算報告 令和6年度役員承認
令和6年度事業計画・予算(案)他
・開催通知及び委任状 ・・別紙7と8
※欠席の場合は、メール又は電話で3月5日までに総務部長まで報告し
委任状は3月12日(次回理事会)に提出してください。
○欠席の方は、班理事へ報告してください。
④令和6年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 9:00~
・37期校友会 令和6年度花ボラ実施予定(案) ・・・・別紙9
○5年度と同じ組合せの担当班でお願いします。
⑤令和5年度花壇ボランティア参加人員一覧表 ・・・別紙10
・次回 3月13日(水) 担当 3・4・5班
(今年度最後の花ボラです。よろしくお願いします。)
⑥令和5年度会計 12月期仮決算及び予算残額見込みについて ・・・別紙11
3 (企画部関係)
①「37期校友会自主学習会」実施報告
・開催日 12月19日(火)12:45~
・会 場 ウエスタ川越 大ホール
・内 容
第一部 埼玉未来大学 卒業生活動報告
第二部 講 演 鎌田 實氏
「生きているってすばらしい ~命・健康・人生について~」
・参加者 23名
・受講料 1,000円(うち企画部予算より500円補助)
②熊連協「第31回芸能祭」
・開催日 令和6年2月17日(土)
・会 場 熊谷市妻沼中央公民館大ホール
開場:12:00 開式:12:30 開演:13:00~
・参加費 (1演目2,000円) 企画部予算より支出
・37期参加団体 「合唱(歌声喫茶)」 出演13番目(14:24~予定)
・第3回幹事会、実行委員会 令和6年1月16日(月)9:30分~
※37期校友会員の出来るだけ多くの方の参加をお願いします。
歌声喫茶方式で、会場と一緒になって唄います。歌う曲は「冬景色」「スキー」「山小屋の灯」
「みかんの花咲く丘」の4曲です。歌詞カードは会場の方を含め配布します。
4 (広報部関係)
①「みな友だより」令和5年度号について
・発 行 令和6年3月31日予定 ホームページ掲載(表紙写真募集!)
・原稿締め切り 令和6年2月下旬
・原稿の提出先 池田広報部長、関川まで
※別紙「原稿取り纏め依頼」参照してください。 ・・・別紙12
【その他】
①第7回理事会の開催
・日 程 令和6年3月12日(火)9:30分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 総会提出議案審議
②令和6年度 理事会・三役会開催日程 ・・・・別紙9
③令和6年度 校友会会費納入について
別添納入袋により、次回理事会(3/12)までに会計担当へ納入してください。
※会費 一人 2,000円
※理事会終了後、食事会を開催しました。皆さんの近況報告で盛り上がりました。
(総務部長)