現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は42名の会員が活動しています



(第10回通常総会の模様)

令和5年度 第10回通常総会


(受付の様子)
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第10回通常総会議事録
                   開催日時:令和5年4月4日(火) 9:30~11:00
                   会  場:熊谷市立勤労会館 第三会議室
                   総合司会:中島(総務部副部長)


 (中嶋総部副部長)
総会開催
1 総合司会:中島総務部副部長
  開会の挨拶並びに、出席者数と委任状提出者数の報告。
  出席者数:33名、委任状14名
2 開会のことば:池田広報部長
  「審議をよろしくお願いいたします。」
3 会長挨拶:近藤会長
 「37期は10周年を迎え、12年目に入りました。愚痴を言わず続ける事
 が大切で、人生を豊かにするためには続けて行くことが大切です。今日は、
 日頃の校友会に対して思っていること、ご意見ご要望をお願いいたします。」


   (近藤会長)
4 議長選出
  校友会規約に基づき、議長は校友会会長の任となるため、これより近藤
  会長が議事進行を務める。
〈議 長〉議事録作成は、総務部副部長の福田さんにお願い致します。


5 議 事
第1号議案
  令和4年度事業報告について

 (石島企画部長)
 (1)企画部:石島部長
   ・5月のパークゴルフは女性の参加が少なく、人数が集まらず中止とし
    たが、有志11名で5月30日に行いました。
   ・9月の懇親旅行は、コロナの影響で中止としました。
   ・11月の自主学習会では、26名参加。行田市教育文化センターで
    開催しました。行田古墳群が特別史跡に指定されたので、この機会
    に学習会を行い、重要性を認識しました。
   ・2月28日の芸能祭には“歌声喫茶”8名が参加しました。


 (大柿総務部長)
 (2)総務部:大柿部長
   ・理事会を年7回開催。
   ・花ボラは年13回実施し、37期から延べ78名参加しました。多く
    の皆さんの参加ありがとうございました。
   ・熊連協学習会は、熊谷ラグビー場見学とウォーキングに37期から
    6名参加しました。
   ・熊連協文化祭は11月に開催され、16点の出展がありました。
   以上、無事役割を終えることができました。ありがとうございました。


 (池田広報部長)
 (3)広報部:池田部長(プロジェクターを使っての視聴、説明)
   ・広報誌は3月31日にHPに載せました。内容は、文化祭・自主学習
    会・花ボラ・ラグビー場見学・ハイキングクラブ・寺社巡りクラブ・
    歌声喫茶など。
   ・自由投稿では班活動(2班、3班、6班)、俳句、川柳等を掲載しま
    した。
   ・熊連協HPの掲載は、個人会員でもOKです。
    (現在個人会員は70名)



〈質 疑〉なし。
〈議 長〉以上の内容で異議の有無について出席者に確認。
〈異議なしの拍手〉承認された。


(八杉会計担当)
第2号議案
  令和4年度決算報告並びに会計監査報告について
 (1)決算については、八杉会計担当が報告。
 (2)会計監査については、小田原監事から適正処理されている旨報告が
   あった。
〈質 疑〉なし。
〈議 長〉以上の内容で異議の有無について出席者に確認。
〈異議なしの拍手〉承認された。


(小田原監事)

第3号議案
 令和5年度役員承認について
 ・大柿総務部長が、選出された新役員について資料を元に読み上げた。
〈議 長〉人事案件のため質疑は省略とする。
     原案のとおり選任することに異議はないか、出席者に確認。
〈異議なしの声と拍手〉原案のとおり承認された。




第4号議案
 令和5年度事業計画
 (1)大柿総務部長
   ・理事会開催、熊連協関係(花ボラ、文化祭、学習会)事業への参加など、例年通り実施します。
   ・花ボラについては、会員数減少のため担当班のグループ割りを変更しました。(例年の担当回数
    は年3回だったが、今年度から年5回へと増えた。)都合のつく方はご協力をお願いしたい。
 (2)石島企画部長
    今後の計画について
   ・7月:バーベキューを実施予定。(森林公園、入園料260円、他食材など)
   ・9月:懇親旅行(10月実施の場合、バス代が20%アップのため9月実施)
   ・11月:自主学習会
   以上の計画は、次回の理事会で検討します。
   ・2月:熊連協芸能祭は参加の予定です。
 (3)池田広報部長
    広報誌については、例年と同じ3月に発行予定です。
    HPも気楽にアップしてください。(ラインで写真と文章でもOK)
〈会長から〉
 10周年記念事業を実施するにあたり、退会した会員にも声がけするか、或いは現在の会員だけで良い
 のかがあるが、今残っている会員だけで良いか出席者に確認。
〈拍手で承認〉内容は、次回理事会で検討する。

〈議 長〉以上の事業計画で異議がなければ拍手で承認されたい。 〈異議なしの拍手〉承認された。

第5議案
 令和5年度予算について
  八杉会計担当が読み上げる。
〈質問1〉
  ・10周年記念事業の費用は予算化されていませんか?(佐藤さん)
〈回 答〉
  ・予備費を活用します。(会長)
〈質問2〉
  ・「歌声喫茶」の参加費は計上されていますか?(芝宮さん)
〈回 答〉
  ・2,000円を計上しています。(会長)
  ・「文化祭出展費」についてですが、文化祭出展に補助を出すことにしました。
   1人500円の補助で10点(10人)とし、5,000円の予算を計上しま した。(会長)
〈議 長〉以上の予算案で異議がなければ拍手で承認ください。
〈異議なしの拍手〉承認された。

〈議事終了〉議長の任を解く。

6 その他連絡事項
  ・総務部長から
   理事会の開催時間が9:30からになった旨連絡。

7 閉会のことば:石島企画部長
 「これで議事が滞りなく終了しました。第10回通常総会を終了とします。」

8 総合司会:中島総務部副部長
 「これで37期校友会第10回通常総会を終わります。慣れない司会でしたが、ご協力をいただき感謝
 を申しあげます。ありがとうございました。」

                                  書記:福田武久
                                  (大柿総務部長)

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