理事会報告
令和3年度 第５回 理事会報告
令和３年１１月１０日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
０．部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
１．報告事項
（会長関係）
①熊連協第３回理事会
令和３年１０月１９日（火）９時３０分～ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・学習会開催結果について
・熊連協「第３２回文化祭」準備状況について
・熊連協「第２９回芸能祭」準備状況について
・花壇整備ボランティア作業内容変更について
・令和４年度熊連協各期会員数及び役員届について
②ボランティア活動だより
・ボランティア連絡会代表者会議
１２月１７日（金） 熊谷市妻沼行政センター
（総務部関係）
①令和４年度第９回通常総会準備状況
・開催日 令和４年４月５日（火）
・会 場 熊谷市勤労会館 大ホール
②熊連協「第３２回文化祭」準備状況
・第２回文化祭実行委員会 令和３年１０月１５日（金） ９時３０分～
・会場 熊谷市妻沼中央公民館 多目的ホール
・３７期作品出展状況
書、絵画、写真、切り絵、手工芸、陶芸、園芸 合計２１点
・文化祭日程 令和３年１１月１９日（木）～２１日（日）
・文化祭会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
③熊連協「令和３年度学習会」
・熊谷スポーツ文化公園 新ラグビー場施設見学 ９時４０分～１２時まで
・第１回 １０月１３日（水） ９名参加
・第２回 １０月２７日（水） １４名参加 花ボラ作業終了後
④令和３年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 ９時００分～
・９月２２日 ７班 ４名参加
・１０月１３日 ９・１０班 雨天中止（６名）
・１０月２７日 １・２班 １２名参加
・次回 １１月１０日 ３・４班 累計 ６１名
（企画部関係）
①３７期懇親旅行 ９月下旬 新型コロナウイルス感染予防のため中止
②３７期校友会自主学習会 １１月下旬 新型コロナウイルス感染予防のため中止
③３７期独自事業 ５月下旬 新型コロナウイルス感染予防のため中止
④令和３年度熊連協「第２９回芸能祭」準備状況
・令和３年９月２１日（火） 第１回芸能祭臨時幹事会・実行委員会
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・芸能祭開催日 令和４年２月１９日（土） 開式１２時３０分～
・芸能祭会場 熊谷市文化会館文化センター 大ホール
（広報部関係）
①令和３年度号発行
・発行 令和４年３月３１日 発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 個人の自由投稿で募集
・締切時期 令和４年２月末
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 投稿
２．協議事項
（総務部関係）
①令和４年度第９回通常総会準備状況
・期日 令和４年４月５日（火）
・会場の確保 熊谷市勤労会館 大ホール
・今後の課題 会員数の減少、校友会費（特例）措置（無徴収）
②中間会計報告について （会計担当）
・中間会計報告（９月３０日現在）
前渡金中間報告（会長、総務部長、企画部長、広報部長）
令和３年度会計見通し
・今後の課題 会員変動、令和４年度予算編成
③令和４年度役員、各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
・次年度会員継続者数報告 １１月３０日（火）まで）
・理事選出結果の報告 １１月３０日（火）まで
・緊急理事会開催（新役員） １２月１４日（火）９時００分
熊谷市青少年ホーム 講習室
・会員の再加入、班員過半数割れの理事選出の特例
・理事選出は別紙にて １１月３０日（火）までにご報告ください
④当面の活動日程について 別紙参照
（企画部関係）
①令和４年度新規事業の予定
・開催時期について検討
・予算について検討
・内容例 未定
（広報部関係）
①広報紙の発行
・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 締切時期 令和４年２月末
・配信 令和４年３月３１日予定
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者へ 各班、各クラブ投稿
◎熊連協三大事業における参加者の扱いについて
・・・熊連協臨時理事会議事録参照（リンク）
以下３条件を満たすこととなった。
１、クラブの代表者または責任者が熊連協の会員であること。
２、クラブ会員のうち、過半数が熊連協の会員であること。
３、クラブの会員数が５名以上であること。
このことについて、意見交換がされました。意見として
➀芸能祭の出席できるので会員になっている方がいる。会員でなくても参加できれば、校友会や熊連協の会員を減らす方向になり反対する。
②非会員の参加実態調査をすべきである。
③事業には熊連協や校友会から予算が支出されている。非会員にはその費用を負担させなければ不公平である。
結論として、熊連協の理事会に37期の意見として提示する。又、芸能祭実行委員会で論議することとなった。
３．その他
①第１回緊急理事会の開催
・日 程 令和３年１２月１４日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和４年度新役員体制
②第６回三役会の開催
・日 程 令和４年１月 ４日（火） １０時００分～
・会 場 熊谷市市民活動支援センター
・内容 総会案内等
③第６回理事会の開催
・日 程 令和４年１月１１日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム講習室
・内容 総会案内等
以上
総務部 田島英之
令和３年１１月１０日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
０．部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
１．報告事項
①熊連協第３回理事会
令和３年１０月１９日（火）９時３０分～ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・学習会開催結果について
・熊連協「第３２回文化祭」準備状況について
・熊連協「第２９回芸能祭」準備状況について
・花壇整備ボランティア作業内容変更について
・令和４年度熊連協各期会員数及び役員届について
②ボランティア活動だより
・ボランティア連絡会代表者会議
１２月１７日（金） 熊谷市妻沼行政センター
①令和４年度第９回通常総会準備状況
・開催日 令和４年４月５日（火）
・会 場 熊谷市勤労会館 大ホール
②熊連協「第３２回文化祭」準備状況
・第２回文化祭実行委員会 令和３年１０月１５日（金） ９時３０分～
・会場 熊谷市妻沼中央公民館 多目的ホール
・３７期作品出展状況
書、絵画、写真、切り絵、手工芸、陶芸、園芸 合計２１点
・文化祭日程 令和３年１１月１９日（木）～２１日（日）
・文化祭会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
③熊連協「令和３年度学習会」
・熊谷スポーツ文化公園 新ラグビー場施設見学 ９時４０分～１２時まで
・第１回 １０月１３日（水） ９名参加
・第２回 １０月２７日（水） １４名参加 花ボラ作業終了後
④令和３年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 ９時００分～
・９月２２日 ７班 ４名参加
・１０月１３日 ９・１０班 雨天中止（６名）
・１０月２７日 １・２班 １２名参加
・次回 １１月１０日 ３・４班 累計 ６１名
①３７期懇親旅行 ９月下旬 新型コロナウイルス感染予防のため中止
②３７期校友会自主学習会 １１月下旬 新型コロナウイルス感染予防のため中止
③３７期独自事業 ５月下旬 新型コロナウイルス感染予防のため中止
④令和３年度熊連協「第２９回芸能祭」準備状況
・令和３年９月２１日（火） 第１回芸能祭臨時幹事会・実行委員会
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・芸能祭開催日 令和４年２月１９日（土） 開式１２時３０分～
・芸能祭会場 熊谷市文化会館文化センター 大ホール
①令和３年度号発行
・発行 令和４年３月３１日 発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 個人の自由投稿で募集
・締切時期 令和４年２月末
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 投稿
２．協議事項
（総務部関係）
①令和４年度第９回通常総会準備状況
・期日 令和４年４月５日（火）
・会場の確保 熊谷市勤労会館 大ホール
・今後の課題 会員数の減少、校友会費（特例）措置（無徴収）
・中間会計報告（９月３０日現在）
前渡金中間報告（会長、総務部長、企画部長、広報部長）
令和３年度会計見通し
・今後の課題 会員変動、令和４年度予算編成
③令和４年度役員、各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
・次年度会員継続者数報告 １１月３０日（火）まで）
・理事選出結果の報告 １１月３０日（火）まで
・緊急理事会開催（新役員） １２月１４日（火）９時００分
熊谷市青少年ホーム 講習室
・会員の再加入、班員過半数割れの理事選出の特例
・理事選出は別紙にて １１月３０日（火）までにご報告ください
④当面の活動日程について 別紙参照
（企画部関係）
①令和４年度新規事業の予定
・開催時期について検討
・予算について検討
・内容例 未定
（広報部関係）
①広報紙の発行
・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 締切時期 令和４年２月末
・配信 令和４年３月３１日予定
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者へ 各班、各クラブ投稿
◎熊連協三大事業における参加者の扱いについて
・・・熊連協臨時理事会議事録参照（リンク）
以下３条件を満たすこととなった。
１、クラブの代表者または責任者が熊連協の会員であること。
２、クラブ会員のうち、過半数が熊連協の会員であること。
３、クラブの会員数が５名以上であること。
このことについて、意見交換がされました。意見として
➀芸能祭の出席できるので会員になっている方がいる。会員でなくても参加できれば、校友会や熊連協の会員を減らす方向になり反対する。
②非会員の参加実態調査をすべきである。
③事業には熊連協や校友会から予算が支出されている。非会員にはその費用を負担させなければ不公平である。
結論として、熊連協の理事会に37期の意見として提示する。又、芸能祭実行委員会で論議することとなった。
３．その他
①第１回緊急理事会の開催
・日 程 令和３年１２月１４日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和４年度新役員体制
②第６回三役会の開催
・日 程 令和４年１月 ４日（火） １０時００分～
・会 場 熊谷市市民活動支援センター
・内容 総会案内等
③第６回理事会の開催
・日 程 令和４年１月１１日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム講習室
・内容 総会案内等
以上
総務部 田島英之
