理事会報告
令和3年度 第1回 理事会報告
令和3年4月20日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
0.各部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第6回理事会
4月21日(水)9時30分~ 熊谷市立勤労会館 第3会議室
(総務部関係)
①第8回通常総会 4月6日(火) 熊谷市立勤労会館、大ホール
・参加状況 会員数69名、出席者40名、委任状20名、欠席者9名
・質疑応答 ①熊連協負担金について減らすべきと思うが
答:熊連協事業に使用されている。組織に加盟して活動してる。
②役員、理事の担当業務について
答:理事会にて報告している。役員名簿変更し、担当業務を表示
・1号議案から5号議案まで、原案のとおり可決・承認されました。
・令和3年度会員数 58名(総会時59名のところ4/20に1名退会)
②令和3年度熊連協定期総会
・5月7日(水)14時00分~ 熊谷市立勤労会館、第3会議室
・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮新企画部長 計3名
・令和3年度、熊連協負担金納入
熊連協400円×58名=23,200円
③令和3年度 花壇整備ボランティア
熊谷スポーツ文化公園
・5月19日(水)9時00分~ 除草、撤去 1班、2班
・6月 9日(水)9時00分~ 春花苗植え付け 3班、4班
④農林公園夏まつり
・開催日 8月7日(土)~8日(日)予定
⑤熊連協学習会
・開催日 10月下旬 予定
⑥熊連協文化祭
・開催日 11月18日(木)~21日(日) 予定
(企画部関係)
①令和3年度懇親旅行
・9月下旬 新型コロナウィルスの状況判断
②令和3年度自主学習会
・11月下旬 新型コロナウィルスの状況判断
③熊連協芸能祭
・開催日 令和4年2月19日 予定
(広報部関係)
①令和3年度広報紙
・発 行 令和4年3月31日 発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブの活動状況
・熊連協2021年度への切換は、定期総会後
2.協議事項
(総務部関係)
①花壇整備ボランティア
・新型コロナウィルス感染予防対策をして参加
・当番ローテーションの変更
②文化祭出展
・応募よろしくお願いします。
・搬入、搬出の取りまとめ
③農林公園「夏祭り」
・期日 8月7日(土)、8日(日)
・会場 埼玉県農林公園
④班の会員減少による理事選出について
・特例措置を視野に今後検討
(企画部関係)
①令和3年度懇親旅行
・9月下旬
・開催可否、旅行方法、訪問先等
②令和3年度自主学習会
・11月下旬
・開催可否、内容、会場等
⑤令和3年度クラブ活動計画
・活動状況調査表 次回理事会時提出
・会員皆様へ情報提供
※各事業については、新型コロナウィルス感染拡大予防のため、会員皆様のワクチン接種終了後の時点での状況よって、実施可能か否かの判断をする。
(広報部関係)
①広報紙活動
・発行回数 年1回
・原稿募集 開始時期 締切時期は令和4年2月末日 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・熊連協 HP担当者
・37期HP(玄関)開設資料準備。会長あいさつ等(5月)
・各班、各クラブ投稿
3.その他
①令和3年度 理事会開催予定
第1回:4月20日(火)、第2回:5月18日(火)、第3回:7月13日(火)、
第4回:9月14日(火)、第5回:11月 9日(火)、第6回:1月11日(火)、
第7回:3月 8日(火)
②令和3年度 熊連協花ボラ実施予定
第1回:5月19日(水)1/2班、 第2回:6月 9日(水)3/4班
第3回:6月23日(水)5/6班、 第4回:7月14日(水)7/8班
第5回:7月28日(水)9/10班、 第6回:8月11日(水)1/2班
第7回:8月25日(水)3/4班、 第8回:9月 8日(水)5/6班
第9回:9月22日(水)7/8班、 第10回:10月13日(水)9/10班
第11回:10月27日(水)1/2班、 第12回:11月10日(水)3/4班
第13回:12月 8日(水)5/6班、 第14回:3月 9日(水)7/8班
③令和3年度熊連協定期総会
・日 程 5月7日(水)14時00分~
・会 場 熊谷市立勤労会館 第3会議室
・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮企画部長
④第2回三役会の開催
・日 程 5月11日(火)10時00分~
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
⑤第2回理事会の開催
・日 程 5月18日(火)9時00分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之
令和3年4月20日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
0.各部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第6回理事会
4月21日(水)9時30分~ 熊谷市立勤労会館 第3会議室
(総務部関係)
①第8回通常総会 4月6日(火) 熊谷市立勤労会館、大ホール
・参加状況 会員数69名、出席者40名、委任状20名、欠席者9名
・質疑応答 ①熊連協負担金について減らすべきと思うが
答:熊連協事業に使用されている。組織に加盟して活動してる。
②役員、理事の担当業務について
答:理事会にて報告している。役員名簿変更し、担当業務を表示
・1号議案から5号議案まで、原案のとおり可決・承認されました。
・令和3年度会員数 58名(総会時59名のところ4/20に1名退会)
②令和3年度熊連協定期総会
・5月7日(水)14時00分~ 熊谷市立勤労会館、第3会議室
・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮新企画部長 計3名
・令和3年度、熊連協負担金納入
熊連協400円×58名=23,200円
③令和3年度 花壇整備ボランティア
熊谷スポーツ文化公園
・5月19日(水)9時00分~ 除草、撤去 1班、2班
・6月 9日(水)9時00分~ 春花苗植え付け 3班、4班
④農林公園夏まつり
・開催日 8月7日(土)~8日(日)予定
⑤熊連協学習会
・開催日 10月下旬 予定
⑥熊連協文化祭
・開催日 11月18日(木)~21日(日) 予定
(企画部関係)
①令和3年度懇親旅行
・9月下旬 新型コロナウィルスの状況判断
②令和3年度自主学習会
・11月下旬 新型コロナウィルスの状況判断
③熊連協芸能祭
・開催日 令和4年2月19日 予定
(広報部関係)
①令和3年度広報紙
・発 行 令和4年3月31日 発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブの活動状況
・熊連協2021年度への切換は、定期総会後
2.協議事項
(総務部関係)
①花壇整備ボランティア
・新型コロナウィルス感染予防対策をして参加
・当番ローテーションの変更
②文化祭出展
・応募よろしくお願いします。
・搬入、搬出の取りまとめ
③農林公園「夏祭り」
・期日 8月7日(土)、8日(日)
・会場 埼玉県農林公園
④班の会員減少による理事選出について
・特例措置を視野に今後検討
(企画部関係)
①令和3年度懇親旅行
・9月下旬
・開催可否、旅行方法、訪問先等
②令和3年度自主学習会
・11月下旬
・開催可否、内容、会場等
⑤令和3年度クラブ活動計画
・活動状況調査表 次回理事会時提出
・会員皆様へ情報提供
※各事業については、新型コロナウィルス感染拡大予防のため、会員皆様のワクチン接種終了後の時点での状況よって、実施可能か否かの判断をする。
(広報部関係)
①広報紙活動
・発行回数 年1回
・原稿募集 開始時期 締切時期は令和4年2月末日 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・熊連協 HP担当者
・37期HP(玄関)開設資料準備。会長あいさつ等(5月)
・各班、各クラブ投稿
3.その他
①令和3年度 理事会開催予定
第1回:4月20日(火)、第2回:5月18日(火)、第3回:7月13日(火)、
第4回:9月14日(火)、第5回:11月 9日(火)、第6回:1月11日(火)、
第7回:3月 8日(火)
②令和3年度 熊連協花ボラ実施予定
第1回:5月19日(水)1/2班、 第2回:6月 9日(水)3/4班
第3回:6月23日(水)5/6班、 第4回:7月14日(水)7/8班
第5回:7月28日(水)9/10班、 第6回:8月11日(水)1/2班
第7回:8月25日(水)3/4班、 第8回:9月 8日(水)5/6班
第9回:9月22日(水)7/8班、 第10回:10月13日(水)9/10班
第11回:10月27日(水)1/2班、 第12回:11月10日(水)3/4班
第13回:12月 8日(水)5/6班、 第14回:3月 9日(水)7/8班
③令和3年度熊連協定期総会
・日 程 5月7日(水)14時00分~
・会 場 熊谷市立勤労会館 第3会議室
・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮企画部長
④第2回三役会の開催
・日 程 5月11日(火)10時00分~
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
⑤第2回理事会の開催
・日 程 5月18日(火)9時00分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之