理事会報告
令和3年度 第４回 理事会報告
令和３年９月１４日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
０．部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
１．報告事項
（会長関係）
①熊連協臨時理事会予定
９月１６日（木） ９時３０分～ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・熊連協三大事業と感染予防対応について
・花壇整備ボランティア活動について
※熊連協芸能祭参加団体の参加条件について 意見交換
団体の部員について、各期会員、個人会員他の一般部員等の混在の可否と取り扱い
②ボランティア活動だより
・１０月 ２日（土）、赤い羽根共同募金（熊谷イオン前）
・１０月２３日（土）、ふれあい広場（中止）
（総務部関係）
①農林公園「夏祭り」応援・・・・新型コロナ禍、開催中止
・期日 ７月３１日（土）、８月１日（日）
②熊連協「学習会」準備状況
・令和３年１０月１３日（水）、１０月２７日（水）・・・それぞれ花ボラ作業終了後
・ 会場 熊谷スポーツ文化公園
・ 内容 新設ラグビー場の見学ツアー（約６０分）
・ 募集人員 各回４０名
③熊連協文化祭準備状況
・令和３年１０月１５日（金）第２回実行委員会開催予定
・会場 熊谷市妻沼中央公民館 多目的ホール ９時３０分～
・文化祭日程 令和３年１１月１８日（木）～２１日（日）
会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
④令和３年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 ９時００分～
・８月１１日 １・２班 ６名参加
・８月２５日 ３・４班 雨天中止（４名参加）
・９月 ８日 ５・６班 １０名参加 累計 ３９名参加
・次回、９月２２日 ７・８班
（企画部関係）
①３７期懇親旅行 開催中止
②３７期校友会自主学習会 開催中止
③３７期独自事業 開催中止
④熊連協芸能祭準備状況
・第１回幹事会・実行委員会
・令和３年９月２１日（火）１３時３０分～
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
（広報部関係）
①令和３年度号
・発 行 令和４年３月３１日 発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 投稿
２．協議事項
（総務部関係）
①令和４年度役員改選について
・各班、各クラブ理事選出、次年度校友会継続者数
・次年度会員継続者数の把握 １１月末
・理事選出結果の報告 １２月上旬
・緊急理事会開催予定 １２月下旬
②前渡金の中間清算について
・９月３０日（木）現在、支出済額及び今後支出予定
・会長、各部長（総務、企画、広報）
・結果報告 会計担当へ
・令和４年度校友会費の検討
③校友会会費について
・事業開催中止、広報誌経費減等による支出大幅減 今後検討
④熊連協「学習会」３７期参加者募集
・新設ラグビー場施設見学ツアー
・令和３年年１０月１３日（水）、１０月２７日（水） 花ボラ作業終了後
・募集人員 各４０名 ・見学時間 約６０分
・参加希望者集計 １０月１３日 １７名、１０月２７日 １２名
申込多数の時は抽選、または見学日の追加を検討
⑤熊連協「文化祭」作品募集
・開催期日 令和３年１１月１８日（木）～１１月２１日（日）
・熊谷市妻沼展示館 大展示室
・申込期限 令和３年９月３０日（木）、「作品出展申込書兼作品添付用紙」を提出
・第２回実行委員会 １０月１５日（金） ９時３０分～
会場 熊谷市妻沼中央公民館 多目的ホール
（企画部関係）
①令和４年度企画部活動計画（コロナと共存）
・通年の事業は計画しておく
・開催可能事業の選定、開催時期等 新型コロナウィルスの状況による判断
（広報部関係）
①広報紙活動
・原稿募集 故人の自由投稿を募集、締切時期R4.2.末
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者へ
・各班、各クラブ投稿
３．その他
①第５回三役会の開催
・日程 １１月２日（火） １０時００分～
・会場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
②第５回理事会の開催
・日程 １１月９日（火） ９時００分～
・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之
令和３年９月１４日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
０．部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
１．報告事項
①熊連協臨時理事会予定
９月１６日（木） ９時３０分～ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・熊連協三大事業と感染予防対応について
・花壇整備ボランティア活動について
※熊連協芸能祭参加団体の参加条件について 意見交換
団体の部員について、各期会員、個人会員他の一般部員等の混在の可否と取り扱い
②ボランティア活動だより
・１０月 ２日（土）、赤い羽根共同募金（熊谷イオン前）
・１０月２３日（土）、ふれあい広場（中止）
（総務部関係）
・期日 ７月３１日（土）、８月１日（日）
②熊連協「学習会」準備状況
・令和３年１０月１３日（水）、１０月２７日（水）・・・それぞれ花ボラ作業終了後
・ 会場 熊谷スポーツ文化公園
・ 内容 新設ラグビー場の見学ツアー（約６０分）
・ 募集人員 各回４０名
③熊連協文化祭準備状況
・令和３年１０月１５日（金）第２回実行委員会開催予定
・会場 熊谷市妻沼中央公民館 多目的ホール ９時３０分～
・文化祭日程 令和３年１１月１８日（木）～２１日（日）
会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
④令和３年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 ９時００分～
・８月１１日 １・２班 ６名参加
・８月２５日 ３・４班 雨天中止（４名参加）
・９月 ８日 ５・６班 １０名参加 累計 ３９名参加
・次回、９月２２日 ７・８班
（企画部関係）
①３７期懇親旅行 開催中止
②３７期校友会自主学習会 開催中止
③３７期独自事業 開催中止
④熊連協芸能祭準備状況
・第１回幹事会・実行委員会
・令和３年９月２１日（火）１３時３０分～
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
（広報部関係）
・発 行 令和４年３月３１日 発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 投稿
２．協議事項
（総務部関係）
①令和４年度役員改選について
・各班、各クラブ理事選出、次年度校友会継続者数
・次年度会員継続者数の把握 １１月末
・理事選出結果の報告 １２月上旬
・緊急理事会開催予定 １２月下旬
②前渡金の中間清算について
・９月３０日（木）現在、支出済額及び今後支出予定
・会長、各部長（総務、企画、広報）
・結果報告 会計担当へ
・令和４年度校友会費の検討
③校友会会費について
・事業開催中止、広報誌経費減等による支出大幅減 今後検討
④熊連協「学習会」３７期参加者募集
・新設ラグビー場施設見学ツアー
・令和３年年１０月１３日（水）、１０月２７日（水） 花ボラ作業終了後
・募集人員 各４０名 ・見学時間 約６０分
・参加希望者集計 １０月１３日 １７名、１０月２７日 １２名
申込多数の時は抽選、または見学日の追加を検討
⑤熊連協「文化祭」作品募集
・開催期日 令和３年１１月１８日（木）～１１月２１日（日）
・熊谷市妻沼展示館 大展示室
・申込期限 令和３年９月３０日（木）、「作品出展申込書兼作品添付用紙」を提出
・第２回実行委員会 １０月１５日（金） ９時３０分～
会場 熊谷市妻沼中央公民館 多目的ホール
（企画部関係）
①令和４年度企画部活動計画（コロナと共存）
・通年の事業は計画しておく
・開催可能事業の選定、開催時期等 新型コロナウィルスの状況による判断
（広報部関係）
①広報紙活動
・原稿募集 故人の自由投稿を募集、締切時期R4.2.末
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者へ
・各班、各クラブ投稿
３．その他
①第５回三役会の開催
・日程 １１月２日（火） １０時００分～
・会場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
②第５回理事会の開催
・日程 １１月９日（火） ９時００分～
・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之
