理事会報告
第７回理事会
平成３０年３月１３日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。 １．報告事項 （会長関係） ①平成３０年度熊連協事務局長の派遣 ・田島総務部長に依頼 ➁平成３０年度熊連協副会長の派遣 ・近藤会長に依頼 ➂傾聴ボランティア養成講座 ・平成３０年３月３１日をもって、クラブから同好会へ移行 理由 活動範囲が校友会の内容を超えた （総務部関係） ①第１回新旧三役会議 ・２月６日（火）９：００～ 熊谷市青少年ホーム 講習室 ・事業内容、当面の課題、熊連協事業等について打ち合わせ ②平成２９年度新旧理事・監事交流会 ・２月１３日（火） 午後５時３０分～ ２０名参加 会場 日本海庄屋 ③平成２９年度花壇ボランティア 熊谷市スポーツ文化公園 ・３月１４日（水） ３班、４班 累計９９名参加 ・平成３０年度日程及び当番班 ④平成３０年度通常総会準備状況 ・開催日 平成３０年４月１０日（水） 午前９時３０分～１０時３０分 ・会場 熊谷市立勤労会館 大ホール （企画部関係） ①熊連協「第２５回芸能祭」 ・２月１７日（土） 熊谷市妻沼中央公民館 大ホール ・参加クラブ 歌声喫茶いきいき ３７期会員参加状況 ２１名 全体５２０名 ②県連協主催「第６回芸能祭」 ・３月７日（水） 会場 川越市やまぶき会館 ・３７期～４１期 太極拳 ２５名 参加 全体７２０名 ③平成３０年度懇親旅行準備状況 ・日程 平成３０年９月予定 ・目的地 検討中 八ッ場ダム他 ④自主学習会準備状況 ・日程 平成３０年１１月予定 （広報部関係） ①平成２９年度後期号 準備状況 ・発行予定 平成３０年４月１０日（火） 通常総会時 ・発行部数 １００部 ②ホームページの更新 ・活動原稿の送信先 池田広報部長 ・各班、各クラブ 各１回以上 ２．協議事項 （総務部関係） ①平成３０年度会費の納入について ・議事冒頭、各班毎に会費の納入 ・会費の納入人数 ８０名 ②平成３０年度通常総会委任状について ・委任状 提出状況 ８名 ・３月末 退会人数 １１名 ③会計監査について ・平成２９年度決算状況 調整中 ④総会議案作成について ・第１号議案 平成２９年度事業報告 ・第２号議案 平成２９年度決算報告並びに会計監査報告 ・第３号議案 平成３０年度役員承認 ・第４号議案 規約改正（案） ・第５号議案 平成３０年度事業計画（案） ・第６号議案 平成３０年度予算（案） ⑤総会次第印刷について ・４月 ３日（火） 午前９時３０分～ 熊谷市市民活動支援センター ・総務部 で作業 （企画部関係） ①熊連協「第２５回芸能祭」の反省点について ・開催日 平成３０年２月１７日（土） ・会場 熊谷市妻沼中央公民館 大ホール ②平成３０年度懇親旅行の準備状況 ・日程 平成３０年９月１８日（火） ・目的地（予定） 八ッ場ダム、軽井沢他 ・借り上げバスの台数 参加人数による ③自主学習会準備状況 ・日程 平成３０年１１月２９日 ・内容 検討中 交通安全教室他 （広報部関係） ①広報紙活動 ・後期発行時期 ４月１０日（火） 通常総会時配付 ・平成３０年度会報発行時期 ４月通常総会時予定 ②ホームページ活動 ・池田広報部長 ・各班、各クラブ第３次投稿（１月～３月） ３．その他 ①平成３０年度第一回理事会 ・４月１７日（火）午前９時００分~ 熊谷市青少年ホーム 講習室 ４．各部会 理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。 以上 総務部 田島英之