理事会報告
第６回理事会
平成30年1月9日（火）熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。
（写真は第5回理事会の模様です）
１．報告事項
（会長関係）
①熊連協第４回理事会 １２月２１日（木）午前９時３０分～ 熊谷市市民活動支援センター
・熊連協「個人会員の取扱い要領書」（案）について
・熊連協「助成金」について 内容についてよく理解できないとの意見がありました。
・熊連協「学習会」第１回幹事会について
・熊連協「第２５回芸能祭」第２回実行委員会
・県連協主催「第6回芸能祭」
・平成29年度熊連協「各期企画部長情報交換会」開催
②平成２９年度 傾聴ボランティア養成講座
・彩の国いきがい大学の講師派遣
平成３０年１月１６日（火） １３：１５～１４：４５
会場 熊谷市勤労会館大ホール
テーマ「社会参加活動の現状」
・五木寛之著 「私説歎異抄」読書会、正調秩父音頭練習
傾聴ボランティア４施設、子育て支援１施設
③平成３０年度校友会費納入のお願い
・校友会費 年会費２，０００円、納入期限 平成３０年３月１３日（火）
（総務部関係）
①平成２９年度花壇ボランティア ９：００～ 熊谷市スポーツ文化公園
・１２月１３日（ ９）名参加
・次回 平成３０年３月１４日（水）３・４班 累計 ９９名
②緊急理事会報告
・平成２９年１２月１９日（火）熊谷市勤労青少年ホーム ９：００～
・平成３０年度役員体制選出
③平成３０年度通常総会準備状況
・開催日 平成３０年４月１０日（火）会場 熊谷市勤労会館大ホール
・議案書作成依頼 担当部長 会計担当
（企画部関係）
①平成２９年度熊連協「第２５回芸能祭」準備状況
・平成３０年２月１７日（土）開場９時２０分、開式９時４０分
・会場 熊谷市妻沼中央公民館
・第２回実行委員会 １２月１９日（火）妻沼中央公民館１－１会議室
②県連協主催「第６回芸能祭」準備状況
・平成３０年３月７日（水）開場９時３０分、開演９時４５分
・会場 川越市やまぶき会館 電話０４９－２２２－４６７８
・出演 ３７期～４１期 太極拳「楊名時八段錦」２５人
（広報部関係）
①平成２９年度後期号「みな友Ｖｏｌ．10」
・発行 平成３０年４月１０日（火） 通常総会時
・発行部数 １００部 １６ページ
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 各１回以上
（写真は第5回理事会の模様です）２．協議事項
（総務部関係）
①３７期校友会第５回通常総会について
・開催日程 平成３０年４月１０日（火）、９：３０～１０：３０
・会場 熊谷市勤労会館大ホール
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長（総務部長）
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
規約改正説明（会費の減額）・・・総務部長
平成３０年度予算案・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
・総会時役割分担
議長 近藤会長、総合司会 中島総務副部長
議案書印刷、会場役割分担 総務部
・議案書印刷、会計監査 日程は総務部会にて調整
②通常総会までのスケジュール
・開催通知・委任状発送 平成３０年１月９日（火）第６回理事会時
・会費の納入、委任状回収 平成３０年３月１３日（火）第７回理事会時
委任状の集約 各班長は総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼びかけをお願いします。
③花壇整備ボランティア
・平成３０年度の実施予定、担当２班による当番制：５・６班から 別紙参照
④来年度広報紙発行について
・今後の計画について、 平成３０年度は年１回の発行
（会計処理関係）
①平成２９年度決算
・会計封鎖 平成３０年３月１３日（火）
・前渡金清算、支出記録の提出 会長、各部長
②平成２９年度活動謝金（三役、班長）の支給はありません。
③平成３０年度予算の枠組み
新旧役員、新旧会計担当と協議し通常総会に向け準備
校友会年会費、懇親旅行助成、広報紙発行等検討
（企画部関係）
①熊連協「第２５回芸能祭」への参加呼びかけ
・開催日 平成３０年２月１７日（土） 熊谷市妻沼中央公民館
・出演団体 歌声喫茶いきいき
・参加費 １，５００円（企画部負担）
・第３回実行委員会 １月１６日（火） 熊谷市市民活動支援センター
②県連協主催「第６回芸能祭」への参加呼びかけ
・開催日 平成３０年３月７日（水）開場９時３０分、開演９時４５分
・会場 川越市やまぶき会館 電話０４９－２２２－４６７８
・出演 ３７期～４１期 太極拳「楊名時八段錦」２５人
（広報部関係）
①後期広報紙の発行
・原稿募集 開始時期 平成３０年１月９日（理事会時） 締切２月２０日
・配付 平成３０年４月１０日（火） 通常総会時
・発行部数 １００部
・会報１０号 記念増ページ
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者 ・各班、各クラブ 第２次投稿
③メールによる行事の開催連絡
・熊連協３大行事、県連協主催芸能祭、３７期（懇親旅行、自主学習会、総会）
・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信
３．その他
①新旧三役会議
・新旧三役及び新旧会計担当
・日 程 平成３０年２月６日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
②新旧理事・監事交流会
・日 程 平成３０年２月１３日（火）午前１１時３０分から
・会 場 日本海庄や 熊谷店 熊谷駅北口から徒歩２分
・会 費 ３，０００円
③第７回理事会の開催
・日 程 平成３０年３月１３日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・総会議案・会費の納入等
４．各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以上
総務部 田島英之
