理事会報告
第１回理事会
期日：平成29年4月18日（火）会場：熊谷市青少年ホーム
１、 報告事項
（会長関係）
１． 熊連協第5回理事会が3/17に開催された。
・第24回芸能祭報告 ・平成２８年度事業報告 ・平成２８年度企画部長情報交換資料
・平成29年度事業計画（案） ・花壇整備ボランティア活動について⇒37期総会時配布資料通り
２． 平成29年度傾聴ボランティア活動について
（総務部関係）
１． 第4回通常総会 参加状況：会員数91名、委任状9名、出席者80名、欠席者7名
２． 平成29年度 熊連協定期総会
・5/11開催予定。出席は近藤会長、田島総務部長、芝宮企画部長。
・平成29年度の県連協・熊連協負担金 （県100+熊300）×91名＝36,400円を納入予定。
３． 平成29年度 花壇ボランティア
・総会配布資料通りで第1回目は5/24（水）9：00から熊谷スポーツ文化公園。当番班は９班・
１０班。
（企画部関係）
１． 平成29年度懇親旅行 9/29（金）に予定。訪問先は佐原市街巡り・アサヒビールで検討中。
２． 平成28年度学習会報告 出演者謝礼その他経費説明
３． 平成29年度シルバードライバードッグ 6/24（土）に13時より寄居武蔵自動車教習所で予定。
現地集合 12：50、 勤労会館送迎 12：15
（広報部関係）
１． 平成28年度
後期号「みな友Ｖｏｌ．８」は3/29の総会・自主学習会時に配布した。作成部数は130部。
２、 協議事項
（総務部関係）
１． 平成29年度の懸案事項 「総会開催時期の検討」「校友会費の低減」「会員数の維持」
２． 総会関係繰越金の扱い
・決算処理、予備費の処理：今期から期を超えた会計処理は行わない。期の中で会計処理を済ま
す。
このことにより、各部事業の実質使用できる金額が縮小となる。
３． 花壇ボランティア 参加人数増加対策、班長への連絡・・
４． Ｅメールアドレスを持っている理事の方は、田島総務部長か池田広報部長へご教示くださ
い。
（企画部関係）
１． 平成29年度 懇親旅行 9/29（金）訪問先は前述、参加費を検討中。
２． 平成29年度 学習会 総会と別途開催・内容・経費を検討。
３． 37期独自の芸能祭の検討 熊連協の芸能祭では時間が短いなどへの意見により対応を検討するも
の。
４． 平成29年度クラブ活動計画
・活動状況調査、次回理事会5/16に提出。会員の皆さんに情報を提供するもの。
（広報部関係）
１． 広報誌活動 予算の期越しが出来ない為、予算が約半分になる。発行回数2回/年が可能か等、従前
の内容を踏襲できない。広報部内で検討する。検討後に、配布時期・原稿募集のご案内をする。
２． ホームページ活動
各班・クラブからの投稿をお願いします。今期の投稿先は池田です。
池田アドレスは「na090190-7389@tbk.t-com.ne.jp」です。
池田から広報部員の内容確認を行い、その後、塚田東司熊連協広報副部長ＨＰ担当に送信し、
ＨＰ掲載の段取りとなる。
熊連協のホームページは5月に新年度に模様替えをする。会長挨拶も5月に最新版を提出下さ
い。
「広報誌」をホームページに掲載することを検討。
以上
