理事会報告
第４回理事会
2017年９月１２日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。１．報告事項
（受付です） （会長挨拶）
【会長関係】
①熊連協第２回理事会
８月１６日（水）午前９時３０分～ 熊谷市市民活動支援センター
・熊連協「学習会」について 資料１のとおり
・熊連協「文化祭」について 資料２のとおり
・熊連協「芸能祭」について 資料３のとおり
・熊連協社会活動委員会報告 資料４のとおり
・県連協「芸能祭」について 資料５のとおり
②平成２９年度 傾聴ボランティア養成講座
・赤い羽根共同募金街頭募金
１０月７日（土）午後 熊谷駅北口
・社協ふれあい広場
１０月２８日（土） 熊谷市スポーツ文化公園大駐車場
・五木寛之著 「私説歎異抄」読書会、正調秩父音頭練習
傾聴ボランティア４施設、子育て支援１施設
（会議模様）
【総務関係】）
①熊連協「学習会」
・９月１１日（月） 受付開始 １２：３０～ 妻沼中央公民館大ホール
内容 第１部（講演）「終活スタートの準備～整理と墓じまい中心講座
第２部（落語）「落語長屋おもしろ荘」から４人出演
37期から44名の方が参加されました。
・第１回実行委員会 ８月２日（水） 熊谷市市民活動支援センター
②平成２９年度熊連協・文化祭準備状況
・１１月１６日（木）～１９日（日）会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
・第１回実行委員会 ９月９日（土）９：３０～熊谷市市民活動支援センター
③平成２９年度花壇ボランティア ９：００～ 熊谷スポーツ文化公園
・7〳12（１１ 名）参加、7〳26（雨天中止）、8〳9（１０ 名）、
・8〳23（１１ 名）、累計 ５３名 次回、除草、9〳13 ５班、６班
④社会参加活動報告「ボランティア活動団体名簿」で質問がある方は申し出ください。
詳細資料が（総務）にあります。
（会議模様） （総務部長説明）
【総務関係】
①平成２９年度懇親旅行
・７月２９日（火）下見結果
・９月１２日（火） 各班参加者結果 56名、 バス 台
・訪問先 佐原、ビール工場、香取神宮
②平成２９年度熊連協「第２５回芸能祭」準備状況
・２月１７日（土）開場９時２０分、開式９時４０分
・会場 熊谷市妻沼中央公民館
・第１回実行委員会 ９月１６日（土）９：３０～熊谷市市民活動支援センター
③平成２９年度自主学習会準備状況
・１１月２９日（水）午前中 熊谷市勤労会館 大ホール
・開催内容 第１部 講話 第２部 フォークダンス、正調秩父音頭
【広報関係】
①平成２９年度前期号
・編集会議 ８月２５日（金）９：００～ 熊谷市市民活動支援センター
・発行 ９月２９日（金） 懇親旅行時 ・発行部数 １００部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長 ・各班、各クラブ 各１回以上
２．協議事項
【総務関係】
①第２８回文化祭の出展依頼
・作品出展及び鑑賞のご案内（別紙）
・応募締め切り １０月２日（月）
・作品出展者報告 「作品出展申込書」（別紙）を必ず添付して下さい。
・出展目標 ３０作品以上
応募される方は池田へ送信ください。班で纏めて提出します。
②平成３０年度通常総会準備状況
・期日 平成３０年４月中旬
・会場の確保 熊谷市勤労会館 大ホール（予定）
・課題 会費の減額、熊連協への役員派遣、活動の衰退
③平成３０年度役員について 各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
・次年度会員継続者数取り纏め １１月末
・理事選出結果の報告 １２月上旬
・緊急理事会開催予定 １２月下旬
④前渡金の中間清算
・９月３０日（土）現在
・会長、各部長（総務、企画、広報）
【企画部関係】
① 平成２９年度懇親旅行
・９月２９日（金） 参加費納入人数 56名、 バス 1台
人数減少で赤字となる。バス台数を2台から1台に変更します。
・訪問先の確定 佐原、ビール工場、香取神宮、方面
・課題 コースの問題点、昼食の内容等
・取消料は9/13以降の場合4,000円以下の負担となる。
・食事座席は見学コース別に纏まった席にする。
・バスの座席は班ごととし、乗り物酔いの方は申し出により前の座席とする。
②平成２９年度自主学習会
・開催日 １１月２９日（水）９：３０～１１：４０
熊谷市勤労会館大ホール
参加人員を班で纏め企画部へ連絡する。
・練習会の開催（フォークダンス（２曲）、正調秩父音頭）
開催日 （１）１０月２０日（金）熊谷市青少年ホーム ２階 講習室
（２）１１月１７日（金）熊谷市勤労会館 ２階 第一会議室
開催時間 １０：５０～１１：５０ 養成講座と合同
③熊連協「第２５回芸能祭」
・開催日 平成３０年２月１７日（土） 熊谷市妻沼中央公民館
・参加団体の募集 太極拳、歌声喫茶 ・・
・参加費 1,500円（企画部負担）
【広報部関係】
①後期広報紙の発行
・原稿募集 開始時期 締切時期
・配付 ４月中旬 総会時
・発行部数 １００部
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ 第２次投稿
③メールによる行事の開催連絡
・熊連協３大行事、３７期（懇親旅行、自主学習会、総会）
・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信
３．その他
①第５回理事会の開催
・日程 １１月１４日（火）午前９時
・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
４．各理事会
理事会終了後に部会を開催しました。
（広報部会） （企画部会）
（総務部会） （総務部長）以上
