熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。


平成30年度熊連協会議報告

第5回理事会報告

                日時:平成31年3月20日(水)9時30分~
                場所:熊谷市市民活動支援センター会議室


 (理事会模様)

■出席者
  三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
中島会長 島村副会長 近藤副会長 佐藤副会長
髙澤会計 落合会計 田島事務局長 田中事務局次長

  各期理事及びクラブ理事
出欠 出欠 出欠 出欠 出欠
22 24 25 27 28
29 30 31 32 33
34 35 36 37 39
40 42 2-1 2-2 2-3
2-4 2-5 専1 専2金 専3火
T・G・B 社交ダンス Gゴルフ        
㊟「期・クラブ」のみ記載

連絡事項・決定事項

■理事会次第
司会:田島事務局長
中島会長挨拶
〇平成30年度も残すところあと10日余り、この1年間皆様には色々ご支援を頂き有難う御座いました。
先輩が培った長い歴史を新年度に引き継ぐという大事な事業、いわゆる定期総会が5月8日にありますが、これから大きな行事が目白押しで、4月1日が新元号の発表、5月から新しい元号でのスタート、10月には10%の消費税アップ、9月には熊谷でラグビーワールドカップなどが予定されています。我々熊連協も来年度は更なる発展を目指し皆様の力をお借りして、魅力のある校友会を、また「校友会に入って良かった」と言う場面を作っていきたいと思います。
本年度の反省を踏まえて、来年度をどうするかをご審議願う、今日がその第一歩であります。
本日、来年度の事業計画案を提案しますが、もう一回本年度の理事会が4月17日に御座います。
ここでは役員案、予算案等の定期総会に上程する議案をご審議いただき、その結果を定期総会に提案したいと思っていますので、ご支援・ご協力の程お願いいたします。

田島事務局長報告
*熊連協3大事業時に募金した「しあわせ基金」について、田島事務局長が報
 告
 ・9月8日の学習会:1,994円、11月8日~11日文化祭:7,925円
  2月16日芸能祭:397円、合計10,316円を昨日(3月19日)に熊谷市の
  生活福祉課に寄贈しました。



議長:中島会長
議題
近藤企画部長報告
1)協議事項
 (1)平成30年度熊連協事業報告(案)資料1 近藤企画部長が報告・説明
    ・6月19日(火)第1回公開学習開催概要蘭に入間連協の鼻笛出演を
     記載のこと。
    ・9月 8日(土)学習会の会場は妻沼中央公民館ではなく、熊谷市
     文化センターに訂正
    ・2月16日(土)第26回芸能祭も妻沼中央公民館ではなく、熊谷市
                 文化センターに訂正
    ・熊連協3クラブ事業(会員オープン参加大会)を追加記載のこと。
   以上追記・訂正の上承認された。
 (2)平成31年度熊連協事業計画(案)資料2 近藤企画部長が提案・説明
    ・元号の表記変更は、4月1日発表後4月17日開催理事会の資料からとする。
    ・広報部長会議は30年度は2回/年だが31年度は1回/年になっているが、1回/年11月下旬と
     する。
    ・熊連協3クラブ事業計画(会員オープン参加冠大会)を追記記載のこと。
   以上追記の上承認された。

 (理事会模様)

2)報告事項
 (1)第26回芸能祭開催概要および決算 資料3 近藤企画部長が報告
    ・1演目あたり10分で3組ほど実施したが、今後は5分に統一とする。
    ・今回CDの音源で統一したが、歌舞伎の演目の時に曲の順番が狂ってしまった。
     よって今後は、音源担当者を育成する必要がある。
     このような問題が発生した時は、司会が何らかの説明が必要。
    ・会員でない方は、冠大会には出演出来ない事を徹底する。
    ・芸能祭決算報告 近藤企画部長が報告
 (2)県連協第7回芸能祭概要 資料4 近藤企画部長が報告
 (3)企画部長情報交換会概要 資料5 近藤企画部長が報告
    ・2月26日企画部長会議時の各期資料を添付。各期企画部長へ渡してもらいたい。
  会計収支状況 高澤会計が確認報告
 (4)平成30年度一般会計収支状況(2月末現在)資料6 高澤会計が報
    告
    ・いきいきフェスティバルの費用は、熊連協とは別にいきいき埼玉が
     直接負担するので熊連協は関係なし。
    ・30年度個人会員の予算は40人で立てたが、実績は31人




 (5)「花ボラ」:平成30年度実績と31年度実施計画 資料7 田島事務局長が報告
    ・平成31年度は公園事務所と整合結果、8月第2水曜日は月遅れ盆のため変更し、10月の第2水
     曜日がラグビーワールドカップ試合開催の為変更した。
島村総務部長が報告
 (6)平成31年度熊連協主催「学習会」内容決定 資料8 島村総務部長
    が報告
    ・学習会費用は、講演:恩田宏三氏(彩講会会員)交通費・昼食代込
     み 15,000円
     落語:落語長屋おもしろ荘 交通費・昼食代込み 20,000円
     但し、未だ決定価格ではなく、含みを待たせ予算が取れればの金額


3)依頼事項
 (1)次期各期会員数及び役員届 資料9 田島事務局長が報告
    添付届出用紙に記入し 4月5日(金)までに事務局(提出先別記)に提出とする。
    *本日、次期各期会員数の報告(見込み。31年度予算作成のため)
 (2)熊連協3クラブ(ターゲット・バードゴルフ、社交ダンスクラブ、グラウンド・ゴルフクラブ)
    平成30年度事業報告と平成31年度事業計画(冠大会名)およびその実行予算案を  A4用紙
    1枚に記入し、4月5日(金)までに事務局に提出とする。

    次期各期会員数及び役員届4/5までにお願いします。
 (3)個人会員届 資料10
    添付届出用紙に記入し、4月5日(金)までに事務局に提出とする。
    クラブに属している方は、クラブ代表者経由
    クラブに属していない方は、直接事務局へ。
                                    以上

                           事務局次長  田中 悟 記

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