平成30年度熊連協会議報告
第5回理事会報告
日時:平成31年3月20日(水)9時30分~場所:熊谷市市民活動支援センター会議室
(理事会模様)
■出席者
三役及び事務局
氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
中島会長 | ○ | 島村副会長 | ○ | 近藤副会長 | ○ | 佐藤副会長 | ○ |
髙澤会計 | ○ | 落合会計 | ○ | 田島事務局長 | ○ | 田中事務局次長 | ○ |
各期理事及びクラブ理事
期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 |
22 | ○ | 24 | ○ | 25 | ○ | 27 | ○ | 28 | ○ |
29 | ○ | 30 | ○ | 31 | ○ | 32 | ○ | 33 | ○ |
34 | ○ | 35 | ○ | 36 | ○ | 37 | ○ | 39 | ○ |
40 | ○ | 42 | ○ | 2-1 | ○ | 2-2 | ○ | 2-3 | ○ |
2-4 | ○ | 2-5 | 欠 | 専1 | ○ | 専2金 | 欠 | 専3火 | 欠 |
T・G・B | ○ | 社交ダンス | ○ | Gゴルフ | ○ |
連絡事項・決定事項
■理事会次第司会:田島事務局長
中島会長挨拶
〇平成30年度も残すところあと10日余り、この1年間皆様には色々ご支援を頂き有難う御座いました。
先輩が培った長い歴史を新年度に引き継ぐという大事な事業、いわゆる定期総会が5月8日にありますが、これから大きな行事が目白押しで、4月1日が新元号の発表、5月から新しい元号でのスタート、10月には10%の消費税アップ、9月には熊谷でラグビーワールドカップなどが予定されています。我々熊連協も来年度は更なる発展を目指し皆様の力をお借りして、魅力のある校友会を、また「校友会に入って良かった」と言う場面を作っていきたいと思います。
本年度の反省を踏まえて、来年度をどうするかをご審議願う、今日がその第一歩であります。
本日、来年度の事業計画案を提案しますが、もう一回本年度の理事会が4月17日に御座います。
ここでは役員案、予算案等の定期総会に上程する議案をご審議いただき、その結果を定期総会に提案したいと思っていますので、ご支援・ご協力の程お願いいたします。
*熊連協3大事業時に募金した「しあわせ基金」について、田島事務局長が報
告
・9月8日の学習会:1,994円、11月8日~11日文化祭:7,925円
2月16日芸能祭:397円、合計10,316円を昨日(3月19日)に熊谷市の
生活福祉課に寄贈しました。
議長:中島会長
議題
1)協議事項
(1)平成30年度熊連協事業報告(案)資料1 近藤企画部長が報告・説明
・6月19日(火)第1回公開学習開催概要蘭に入間連協の鼻笛出演を
記載のこと。
・9月 8日(土)学習会の会場は妻沼中央公民館ではなく、熊谷市
文化センターに訂正
・2月16日(土)第26回芸能祭も妻沼中央公民館ではなく、熊谷市
文化センターに訂正
・熊連協3クラブ事業(会員オープン参加大会)を追加記載のこと。
以上追記・訂正の上承認された。
(2)平成31年度熊連協事業計画(案)資料2 近藤企画部長が提案・説明
・元号の表記変更は、4月1日発表後4月17日開催理事会の資料からとする。
・広報部長会議は30年度は2回/年だが31年度は1回/年になっているが、1回/年11月下旬と
する。
・熊連協3クラブ事業計画(会員オープン参加冠大会)を追記記載のこと。
以上追記の上承認された。
(理事会模様)
2)報告事項
(1)第26回芸能祭開催概要および決算 資料3 近藤企画部長が報告
・1演目あたり10分で3組ほど実施したが、今後は5分に統一とする。
・今回CDの音源で統一したが、歌舞伎の演目の時に曲の順番が狂ってしまった。
よって今後は、音源担当者を育成する必要がある。
このような問題が発生した時は、司会が何らかの説明が必要。
・会員でない方は、冠大会には出演出来ない事を徹底する。
・芸能祭決算報告 近藤企画部長が報告
(2)県連協第7回芸能祭概要 資料4 近藤企画部長が報告
(3)企画部長情報交換会概要 資料5 近藤企画部長が報告
・2月26日企画部長会議時の各期資料を添付。各期企画部長へ渡してもらいたい。
会計収支状況 高澤会計が確認報告
(4)平成30年度一般会計収支状況(2月末現在)資料6 高澤会計が報
告
・いきいきフェスティバルの費用は、熊連協とは別にいきいき埼玉が
直接負担するので熊連協は関係なし。
・30年度個人会員の予算は40人で立てたが、実績は31人
(5)「花ボラ」:平成30年度実績と31年度実施計画 資料7 田島事務局長が報告
・平成31年度は公園事務所と整合結果、8月第2水曜日は月遅れ盆のため変更し、10月の第2水
曜日がラグビーワールドカップ試合開催の為変更した。
(6)平成31年度熊連協主催「学習会」内容決定 資料8 島村総務部長
が報告
・学習会費用は、講演:恩田宏三氏(彩講会会員)交通費・昼食代込
み 15,000円
落語:落語長屋おもしろ荘 交通費・昼食代込み 20,000円
但し、未だ決定価格ではなく、含みを待たせ予算が取れればの金額
3)依頼事項
(1)次期各期会員数及び役員届 資料9 田島事務局長が報告
添付届出用紙に記入し 4月5日(金)までに事務局(提出先別記)に提出とする。
*本日、次期各期会員数の報告(見込み。31年度予算作成のため)
(2)熊連協3クラブ(ターゲット・バードゴルフ、社交ダンスクラブ、グラウンド・ゴルフクラブ)
平成30年度事業報告と平成31年度事業計画(冠大会名)およびその実行予算案を A4用紙
1枚に記入し、4月5日(金)までに事務局に提出とする。
次期各期会員数及び役員届4/5までにお願いします。
(3)個人会員届 資料10
添付届出用紙に記入し、4月5日(金)までに事務局に提出とする。
クラブに属している方は、クラブ代表者経由
クラブに属していない方は、直接事務局へ。
以上
事務局次長 田中 悟 記