彩の国いきがい大学校友会連絡協議会第1回理事会
日 時:平成30年6月22日(金) 午後1時30分から
場 所:県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
■各連協理事
■事務局
事務局次長 斉藤 晴美、 担当 外川利律子
■配布資料
➀ 平成30年度第1回理事会次第
② 平成30年度事業計画(平成30年度総会配付資料より)
③ 平成30年度予算(平成30年度総会配布資料より)
④ 平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員等 (平成30年度総会配布資料)
⑤ 平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員連絡名簿 (平成30年度役員限定資料)
⑥ 平成30年度 事業部会・引継ぎの実施について
⑦ 平成30年度の組織(4部会の編成)について
⑧ 県連協 役職 役割 当番表(平成29年度資料)
⑨ 県連協会員数
⑩ 連協現状報告及県連協への改善依頼事項等(後日メール)
⑪ 平成30年度県連協会費納入について
⑫ 「彩の国いきがい大学校友会との交流事業」について
■決定事項・連絡事項
1.会長あいさつ会員減少問題について
2.自己紹介
出席者全員が自己紹介を行った。
3. 議 題
(1)平成30年度事業について説明 宮崎企画部長資料②参照
総会承認事項 資料②について説明
【文章修正】
大項目 2 事業 伊奈学園20期校友会 伊奈学園正調安来節 を以下に修正
大項目 2 事業 伊奈学園20期校友会
(2)平成30年度事予算について説明 松村 総務部長
・平成30年度予算資料③参照
・各事業実行に伴う仮払い金について
【報告事項】 各事業の仮払いを認めますので、参考書式にて申請、精算願います。
(3)平成30年度の組織について説明 松村 総務部長
・平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員等資料④参照
・平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員連絡名簿資料⑤参照
戸川事務局から配付
・平成30年度 事業部会・引継ぎの実施について資料⑥参照
【文章修正】
彩の国熊谷ドーム→彩の国くまがやドーム
・平成30年度の組織(4部会の編成)について資料⑦参照
【報告事項】
前年度各部役割資料から「予算管理」を追加記入しています。
(4)県連協 役職 役割 当番表について説明 松村 総務部長
【報告事項】
平成29年度資料⑧参考にして、第2回理事会にて(案)提出予定資料⑧参照
(5)今後の議事録の取り扱い及び理事会開催通知について説明 松村 総務部長
次第のとおり説明 (6)会員減少問題の協議方法について説明 玉岡 会長
意見募集を提案。23日にアンケート記入例文メール予定。資料⑨参照
意見を参考に、次の手順で改善案提案
(7)その他 提案事項等
特に無し
4.報告説明 萩原広報部長
県連協ニュースデジタル版 各理事メール済
5.県連事務局からの報告説明 外川 利律子
(1)第1回公開学習
(2)会費納入について資料⑪参照
(3)校友会との交流事業について資料⑫参照
改定履歴
2018/7/26 三役欄 久37 宮崎健一 → 久39
県連協事務局からの報告 説明 戸川利律子 →外川 利律子
以上
場 所:県民活動総合センター 第3会議室
出席者
■三役
役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
会長 | 玉岡 福彦 | 川越 | ○ | 副会長 | 松村 昌男 | 川越 | ○ |
副会長 | 宮崎 健一 | 久喜 | ○ | 副会長 | 萩原 正信 | 蕨 | ○ |
副会長 | 森 裕 | 伊奈 | ○ |
■各連協理事
役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 | 役職 | 氏名 | 所属 | 出欠 |
理事 | 田口 弘三 | 浦和 | ○ | 理事 | 星野 榮司 | 蕨 | ○ |
理事 | 倉兼 敏昭 | 浦和 | ○ | 理事 | 笠 茂夫 | 伊奈 | ○ |
理事 | 中島 武久 | 熊谷 | ○ | 理事 | 大串 正道 | 春日部 | ○ |
理事 | 佐藤 健一 | 熊谷 | ○ | 理事 | 山口 英治 | 春日部 | ○ |
理事 | 前島 賢司 | 川越 | ○ | 理事 | 足立 弘 | 入間 | ○ |
理事 | 高橋 善夫 | 久喜 | ○ | 理事 | 中村 光則 | 入間 | |
理事 | 松本 茂 | 久喜 | ○ |
■事務局
事務局次長 斉藤 晴美、 担当 外川利律子
■配布資料
➀ 平成30年度第1回理事会次第
② 平成30年度事業計画(平成30年度総会配付資料より)
③ 平成30年度予算(平成30年度総会配布資料より)
④ 平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員等 (平成30年度総会配布資料)
⑤ 平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員連絡名簿 (平成30年度役員限定資料)
⑥ 平成30年度 事業部会・引継ぎの実施について
⑦ 平成30年度の組織(4部会の編成)について
⑧ 県連協 役職 役割 当番表(平成29年度資料)
⑨ 県連協会員数
⑩ 連協現状報告及県連協への改善依頼事項等(後日メール)
⑪ 平成30年度県連協会費納入について
⑫ 「彩の国いきがい大学校友会との交流事業」について
■決定事項・連絡事項
1.会長あいさつ会員減少問題について
2.自己紹介
出席者全員が自己紹介を行った。
3. 議 題
(1)平成30年度事業について説明 宮崎企画部長資料②参照
総会承認事項 資料②について説明
【文章修正】
大項目 2 事業 伊奈学園20期校友会 伊奈学園正調安来節 を以下に修正
大項目 2 事業 伊奈学園20期校友会
(2)平成30年度事予算について説明 松村 総務部長
・平成30年度予算資料③参照
・各事業実行に伴う仮払い金について
【報告事項】 各事業の仮払いを認めますので、参考書式にて申請、精算願います。
(3)平成30年度の組織について説明 松村 総務部長
・平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員等資料④参照
・平成30年度彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 役員連絡名簿資料⑤参照
戸川事務局から配付
・平成30年度 事業部会・引継ぎの実施について資料⑥参照
【文章修正】
彩の国熊谷ドーム→彩の国くまがやドーム
・平成30年度の組織(4部会の編成)について資料⑦参照
【報告事項】
前年度各部役割資料から「予算管理」を追加記入しています。
(4)県連協 役職 役割 当番表について説明 松村 総務部長
【報告事項】
平成29年度資料⑧参考にして、第2回理事会にて(案)提出予定資料⑧参照
(5)今後の議事録の取り扱い及び理事会開催通知について説明 松村 総務部長
次第のとおり説明 (6)会員減少問題の協議方法について説明 玉岡 会長
意見募集を提案。23日にアンケート記入例文メール予定。資料⑨参照
意見を参考に、次の手順で改善案提案
(7)その他 提案事項等
特に無し
4.報告説明 萩原広報部長
県連協ニュースデジタル版 各理事メール済
5.県連事務局からの報告説明 外川 利律子
(1)第1回公開学習
(2)会費納入について資料⑪参照
(3)校友会との交流事業について資料⑫参照
改定履歴
2018/7/26 三役欄 久37 宮崎健一 → 久39
県連協事務局からの報告 説明 戸川利律子 →外川 利律子
以上