理事会
第５回理事会報告
日 時 1月6日 9：30～12：00場 所 熊谷市市民活動支援センター 会議室
出 席： 13名 欠 席： 2名
☆会長挨拶
第３６期校友会が発足し、まもなく満５年を迎えます。皆さんとのふれあいが元気の源となっていることを、つくづく感じています。 仲間がいる喜びと幸せを分かち合いましょう。 今年も宜しくお願い致します。
１．県連協報告 第3回理事会報告 （12/9開催） 報告：酒井会長
１） 社交ダンスの集い (10/7開催済）
参加者272名（昨年比77名減）⇒ 今後も減少傾向が推察される為、歯止対策として5件の提
案があり、内下記２件の提案について本理事会にて承認され、来年度より実施する。
①輪番制幹事校(３校)の見直し ⇒ 幹事校を３校から２校にする。
(１校２年連続担当制)
| 平成29年度 | 平成30年度 | 平成31年度 | 平成32年度 | 平成33年度 | 平成34年度 |
| 伊奈・東松山 | 東松山・浦和 | 浦和・熊谷 | 熊谷・春日部 | 春日部・蕨 | 蕨・鷲宮 |
②会場(場所)の変更 ⇒ 上尾市の体育館から蓮田市の体育館に変更。
現会場は、踊面積が広過ぎ階段昇降にも労力を要す為、上尾運動公園体育館から蓮田市総合
体育館(ﾊﾟﾙｼｰ)に変更する。
２） グラウンドゴルフ交歓会 (10/28開催済)
① 熊谷ドームでの大会ゆえ、天候の心配なく開催された。200名参加
② 設備が完備されており、準備と片付けが容易。音響が反響し、聞きづらかった。
３） 芸能祭 (H29/3/1 蕨市民会館で開催 準備中)
① 各連協から合計２２組の参加登録。（内熊谷は３組登録参加）
| 熊連協 | ポピュラー演奏 | まごころ楽団サウンド・フォース | 2-4期 | 8人 |
| 熊連協 | 演芸（歌舞伎） | 悠々芸能クラブ | 2-1期 | 17人 |
| 熊連協 | ハーモニカ演奏 | KHC２２ | 34・2-1・2-3 | 15人 |
４）来年度いきがい大学第１回公開学習(いきいき埼玉・県連協共催)のチケット配賦について。
※ 各連協へチケットを割振り配賦する。（平成29年度の会員数を基に人数割りを決める）
５）平成２９年度彩の国いきがい大学 学生募集案内 公開
入学申込期間 Ｈ２９年１月１７日～２月２８日 卒業生の再入学も可能となりました。
２．熊連協報告
１）文化祭実施 幹事会報告 (12/6) （11/10～11/13 熊谷市立妻沼展示館） 報告：酒井会長
出展数：３６６点 （内３６期２４件）昨年度259点
来場者数：６２８人 (内３６期２７人）昨年度479人
来年度開催場所も同会場をH29/11/16(木)～19(日)で仮予約しました。
２）芸能祭 実行委員会報告 (11/18＆12/16) 報告：清水実行委員
開催日場所：平成29年2月18日（土） 熊谷市立文化センター文化会館
出演申込数：各期合計６０組／内３６期４組
参加費：１演目 １，５００円 12月16日第3回実行委員会時に納入
３．三部会情報
１）企画部 報告：清水企画部長
①花ボラ 参加実績報告 ⇒ 参加累積数 ３６期１位 228/2,124人（12回/11月度現在）
②第２回学習会(12/1)実施報告 ⇒ アンケート結果・会計報告・他
③ その他
２）広報部 報告：増井広報部長
① 36期校友会会報発行の進捗状況
会報誌制作は、これからが本番となります。
３）総務部 報告：荒岡総務部長
① 各理事の負担事務費の取り扱いについて
② 新年会（1/11)の役割分担と進め方
③ 平成28・29年度理事 合同会議通知の取り扱いについて（スケジュール）
| 日付 | 時間 | 新理事候補の会議概要 | 場所 | 対象者 |
| 2/3 | 9:30~ | 任務について・役員選出 | 熊谷市民活動支援ｾﾝﾀｰ | H28/H29理事 |
| 2/17 | 9:30~ | 三役引継ぎ・総会資料準備 | 勤労会館第１会議室 | H28三役/H29理事 |
| 3/3 | 9:30~ | 事業計画・予算案検討 | 熊谷市民活動支援ｾﾝﾀｰ | H28/H29理事 |
| 3/24 | 9:30~ | 総会資料印刷・代議員選出 | 熊谷市民活動支援ｾﾝﾀｰ | H28/H29理事 |
| 4/5 | 午後～ | 36期校友会H29年度定期総会 | 勤労会館第３会議室 | 36期会員 |
上記詳細は後日別途配付。 H28理事は、総会に向けての総仕上作業になります。
４、平成29年度定期総会に向けて
・ 総会日程と次第について （案内状準備等）
・ 案内状配付方法について
① 案内状はＡ４用紙で作成、出欠・委任・会員継続の複信通知書は普通はがきを準備。
② 案内状・会長宛複信はがきを封筒に入れ、各班理事経由で会員に配布する。
③会員は複信はがきに必要事項を記入し投函する。
・ 今後の校友会運営について
・ 規約改定の必要性と検討⇒1/27三役にて見直し検討し、次回理事会にて諮る。
以上