理事会
第1回理事会報告
日 時 5月13日 9：30～12：00場 所 熊谷市市民活動支援センター 会議室
出 席： １５名 欠 席： １名
【挨拶】会長（ 酒井興一） 本日がスタートの日ですよろしく。
【議題】
１．会員数の確定と予算値の決定 --- これで進める。(会員数６５名、年度予算１５６，６００
円）
２．連絡網の修正と運用について ---- 取り扱いを厳正に。（理事間の連絡網であり班以下は各
理事に任せます。
３．熊連協情報。
・ 熊連協総会の要旨
・ 人事の報告 -- 酒井興一会長 -- 熊連協副会長（任期２年） ⇒ 県連協副会長承認
予定
中島 洋理事 -- 熊連協事務局長 任期２年の２年目、昇格
・ Ｈ２８年度彩の国いきがい大学第１回公開学習について
・ チケットの配布方法について ---- チラシにもと付き説明
・ ５月２５日（水） 花ボラの日 ９時３０分より抽選会を行う。（受講希望者は集合して
頂く）
・ 意見交換 ---- 質問・確認
質問 ① 校友会の総会において配布された６５名については確定と判断してよいの
か。
② 別途確定名簿として配布するのか。
確認 ① ６５名で確定です。
② 別途配布しない。総会のものを活用する。
４．各部の年度取組みの基本について報告。
総務部
・ 情報の的確な伝達と校友会事業への参加意識の壌成
・ 議事録の取り扱い方と配布方法について。
・ 会計 基本 ---- 領収書持参（支払う） 領収書のないもの別途検討する。
（意見 ---- 各班で配る予定の資料は理事会で用意したらどう
か。）
企画部
・ 学習会は２回(屋外１、屋内１）社会見学１回を基本に考えたい。
・ 情報の伝達は一本化してほしい。 ---- 総務・企画ダブらない。
・ 本日部会を進める ---- 理事の意見も聞きたい。
広報部
・ 会報は年１回で考える。写真を中心に。
・ 班行事、 クラブ、 同好会の写真を撮っておく。
・ 可能な限りデータ化へ。
・ その他配布資料の一部説明（総務部長）
以上