理事会
第2回理事会報告
日 時 7月1日 9:30~12:00場 所 熊谷市市民活動支援センター 会議室
出 席: 15名 欠 席: 3名
【目的】 上部団体報告と今後の行事、活動報告
1.熊連協報告 ⇒ 6/15 H28年度第1回理事会開催
1) H28年度熊連協会員数 計24校友会/1465人(前年比+22人)
2) H28年度活動方針
・ スローガン ⇒ 「明るく、楽しく、元気よく ! 」
・ 安心・安全を基本に年度事業計画の100%
3) H28年度組織改革
・ 総務部及び企画部を新設し、現存の広報部と合わせ3部体制とする。
・ 資料にもとづき説明。28年度具体的進め方など。
・ 28年度は試行期間とする。一部動き出している。
4) 学習会の開催
開催日時 : H28年8月26日(金)13:00~16:30
会 場 : 熊谷市立文化センター文化会館大ホール
構 成 : 第1部/演奏会, 第2部/講演会 ・・・ 現在交渉検討中
・開催案内書(チラシ)は、詳細確定次第配布する。
・学習会の受付応援 ---- 幹事 期校友会毎に1名。(総務部長荒岡氏選出する)
2.三部会情報
1)総務部(荒岡部長)
①会計担当 武井よう子・・・体調不良のため職務休止する。代行として荒岡部長が兼任す
る。
②校友会事業支出で、領収書がない場合の請求方法について。
③理事会議事録の配布について。・・・再確認。
・議事録は、校友会連絡網に基づき配布する。
④「役員・理事連絡先一覧」差し替え。(増井元宣氏、アドレス変更)
2) 企画部(清水部長)
① 第1回学習会(7/14)について。
・ 集合場所 ⇒ 道の駅「羽生」10:00
・ 新郷駅・・・9:30集合(電車を利用する者)
・ 保険加入 ⇒ 姓名・生年月日・性別の登録必要。\200・参加予定者22
名。
・ 保険の申込みは総務部長が届ける。
・ 昼食 ⇒ 道の駅で調達できる。(希望あれば)
・ 雨天時の連絡方法 中止のみ連絡する。 7/14・・・8:00
② 今後の企画・他
・ 今後の計画・・・社会見学10月に実施する。
・ たたき台を用意した3案について概要を説明。(場所、方面、予算額など)
・ 社会見学の日程場所・企画部に一任する。
・ 第2回学習会を12月に予定。
以上