長年に亘って、熊連協文化祭は熊谷市緑化センターにて開催して参りましたが、出展作品の増加に伴い会場を熊谷市立妻沼展示館大展示室に変更致しました。


文化祭実施要領

平成28年度熊連協「第27回文化祭」実施要領

                         熊連協会長    中島 武久
                         文化祭実行委員長 大槻 哲男

平成28年度熊連協「第27回文化祭」実施要領を下記のように定め、これにより開催する。

1.目 的 
  会員の絵画・書・写真等の創作作品発表の場として開催する。会員相互の親睦と作品創作への益々の
  情熱と意欲を持ち続け、いきがいの向上を会員それぞれが目指すことを目的とする。
2.開催日時・場所等
  (1)開催日  平成28年11月10日(木)~13日(日)
  (2)開催場所 熊谷市立妻沼展示館大展示室(平成28年度会場が変わりました)
 
    熊谷市妻沼東1-1 ℡048-567-0355
  (3)出展種目 会員の創作による以下の種目
     書、絵画、写真、文芸(俳句・短歌・川柳)、絵手紙、手工芸、陶芸、園芸、
     その他(パソコン作品、クラブ活動記録・成果発表等)
    注1. 出展作品は、熊連協文化祭で未発表のものに限る。
    注2. 作品の大きさは、「絵画・10号、写真・全紙」までとする。
    注4. 絵手紙は例年の模造紙に何人かでまとめるのでなく、各自が額やひもで吊り下げる等の方
      法でお願いする。
    注5. 展示会場が広くなったので、各期のクラブ活動記録や成果発表の出展をお願いする。
  (4)文化祭予算を作成し、理事会の承認を得て、実行委員会に提示する。
3.実行委員会
  (1)委員会開催、協議事項等
     実行委員長の下、「文化祭実行委員会」を以下のように開催、協議し実施する。
  ① 第1回実行委員会
    ・開催日時・場所: 8月31日(水)1時30分~ 熊谷市市民活動支援センター 会議室
    ・検討事項 文化祭実施要領の決定、実行委員の役割分担、展示会場の担当者、作品出展申込
     書の配布、案内状送付等
    ・作品出展申込期限は、9月28日(水)までに各期実行委員が取りまとめて下さい。
     各期実行委員は、10月4日(火)までに長山実行副委員長へ提出願います。
  ② 第2回実行委員会
   ・開催日時・場所: 10月18日(火)9時30分~  熊谷市妻沼中央公民館会議室1-1
   ・検討事項:出展申込状況の確認、展示レイアウトの検討、案内チラシの準備、
    出展目録の作成等
4.作品搬入・出、展示の予定
   ・作品搬入   11月10日(木) 9時30分~10時30分
   ・作品飾りつけ 11月10日(木)10時30分~12時30分
   ・作品展示   11月10日(木)13時~17時
    同上     11月11日(金)12日(土)2日間は、9時~17時
    同上     11月13日(日)15時まで
   ・作品搬出   11月 13日(日) 展示時間終了後、管理簿に記載し搬出をして頂く。
                  15時~16時30分
   ※文化祭実行委員は、11月10日(木)9時00分に集合お願いします。
5.実施に当たっての留意事項
(1)PR方法
  ・一人でも多くの方に見ていただくため案内チラシ・ポスターを作製しPRを行う。
  ・市役所等公共の場所でのPR方法を行う。
  ・熊連協ホームページ上に詳しい内容を掲載しPRを行う。
  ・出展者の家族・友人等に見ていただくようなPRを行う。
(2)展示会場における留意点
  ・当日の出展キャンセル等を防止するため各期の実行委員は、出展者への直前連絡を 徹底して頂き
   たい。
  ・作品用額(特に絵画、写真)は、危険防止のためガラスを使用しないように周知徹底する。
  ・絵手紙等個別作品全てに、「期、出展者名」を明示するようにする。
   (例 22期、氏名・2-2期、氏名)
  ・作品搬入及び受付時は、作品等の破損には細心の注意をして頂きたい。
   (例年の通り、作品別受付とする。)
  ・作品の展示(特に絵手紙)で例年使用していた画鋲やセロハンテープは使用不可とし、
   使用できるテープは養生テープのみとする。(養生テープは事務局で用意する。)
                                           以上  

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