文化祭実施要領
平成28年度熊連協「第27回文化祭」実施要領
熊連協会長 中島 武久文化祭実行委員長 大槻 哲男
平成28年度熊連協「第27回文化祭」実施要領を下記のように定め、これにより開催する。
1.目 的
会員の絵画・書・写真等の創作作品発表の場として開催する。会員相互の親睦と作品創作への益々の
情熱と意欲を持ち続け、いきがいの向上を会員それぞれが目指すことを目的とする。
2.開催日時・場所等
(1)開催日 平成28年11月10日(木)~13日(日)
(2)開催場所 熊谷市立妻沼展示館大展示室(平成28年度会場が変わりました)
熊谷市妻沼東1-1 ℡048-567-0355
(3)出展種目 会員の創作による以下の種目
書、絵画、写真、文芸(俳句・短歌・川柳)、絵手紙、手工芸、陶芸、園芸、
その他(パソコン作品、クラブ活動記録・成果発表等)
注1. 出展作品は、熊連協文化祭で未発表のものに限る。
注2. 作品の大きさは、「絵画・10号、写真・全紙」までとする。
注4. 絵手紙は例年の模造紙に何人かでまとめるのでなく、各自が額やひもで吊り下げる等の方
法でお願いする。
注5. 展示会場が広くなったので、各期のクラブ活動記録や成果発表の出展をお願いする。
(4)文化祭予算を作成し、理事会の承認を得て、実行委員会に提示する。
3.実行委員会
(1)委員会開催、協議事項等
実行委員長の下、「文化祭実行委員会」を以下のように開催、協議し実施する。
① 第1回実行委員会
・開催日時・場所: 8月31日(水)1時30分~ 熊谷市市民活動支援センター 会議室
・検討事項 文化祭実施要領の決定、実行委員の役割分担、展示会場の担当者、作品出展申込
書の配布、案内状送付等
・作品出展申込期限は、9月28日(水)までに各期実行委員が取りまとめて下さい。
各期実行委員は、10月4日(火)までに長山実行副委員長へ提出願います。
② 第2回実行委員会
・開催日時・場所: 10月18日(火)9時30分~ 熊谷市妻沼中央公民館会議室1-1
・検討事項:出展申込状況の確認、展示レイアウトの検討、案内チラシの準備、
出展目録の作成等
4.作品搬入・出、展示の予定
・作品搬入 11月10日(木) 9時30分~10時30分
・作品飾りつけ 11月10日(木)10時30分~12時30分
・作品展示 11月10日(木)13時~17時
同上 11月11日(金)12日(土)2日間は、9時~17時
同上 11月13日(日)15時まで
・作品搬出 11月 13日(日) 展示時間終了後、管理簿に記載し搬出をして頂く。
15時~16時30分
※文化祭実行委員は、11月10日(木)9時00分に集合お願いします。
5.実施に当たっての留意事項
(1)PR方法
・一人でも多くの方に見ていただくため案内チラシ・ポスターを作製しPRを行う。
・市役所等公共の場所でのPR方法を行う。
・熊連協ホームページ上に詳しい内容を掲載しPRを行う。
・出展者の家族・友人等に見ていただくようなPRを行う。
(2)展示会場における留意点
・当日の出展キャンセル等を防止するため各期の実行委員は、出展者への直前連絡を 徹底して頂き
たい。
・作品用額(特に絵画、写真)は、危険防止のためガラスを使用しないように周知徹底する。
・絵手紙等個別作品全てに、「期、出展者名」を明示するようにする。
(例 22期、氏名・2-2期、氏名)
・作品搬入及び受付時は、作品等の破損には細心の注意をして頂きたい。
(例年の通り、作品別受付とする。)
・作品の展示(特に絵手紙)で例年使用していた画鋲やセロハンテープは使用不可とし、
使用できるテープは養生テープのみとする。(養生テープは事務局で用意する。)
以上