彩の国いきがい大学県連協平成30年度広報部会議事録
(埼玉県民活動総合センター)
場 所:県民活動総合センター 第3会議室
出席者:14名
欠席者: 4名
事務局: 1名
1.配布資料
・平成30年度広報部会次第
・平成30年度広報部会員名簿
・県連協「会報47号」作成について
2.玉岡会長挨拶
・時候の挨拶および広報部会 出席についての謝辞を述べられた。
3.自己紹介
・広報部会員名簿に基づき順次自己紹介
4.県連協「会報第47号」作成について
・発行時期 平成31年3月
・編成形式 A4 6ページ 縦書き4段 MS明朝体 11ポイント
・編集内容 各連協の社会参加活動を中心に。
・各ページ構成
1ページ
上2段 県連玉岡会長 寄稿文
下2段 現役校友会会員 寄稿文
(各連協推薦の中から理事会で決定、1連協のみ掲載)
8月中に8連協より広報部(萩原まで、メールで推薦状等提出)
2から5ページ
各連協社会参加活動報告(8連協)
6ページ
上3段 社交ダンスの集い、グラウンド・ゴルフ交歓大会、芸能祭開催報告
下1段 (公財)いきいき埼玉
5.発行部数
6,000部 (30年度校友会員 4,728 + 自治会員数1,290)
6.予算
会報発行事業費 170,000円
作成費 24.5円×6,000部 147,000円
現役校友会会員執筆料 5,000円
原稿輸送費 10,000円
雑費 8,000円
7.作成スケジュール
平成30年9月末 (公財)いきいき埼玉、県連会長原稿依頼
締め切り 12月末
12月末 各連協 社会参加活動報告 原稿締め切り
平成31年1月紙面構成・作成(芸能祭は3月上旬)
3月末 印刷、発行
以上