熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。


平成30年度熊連協会議報告

第1回理事会報告

                日時:平成30年6月20日(水)9時30分~
                場所:熊谷市市民活動支援センター会議室

■出席者
  三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
中島会長 島村副会長 近藤副会長 佐藤副会長
髙澤会計 落合会計 田島事務局長 田中事務局次長

  各期理事及びクラブ理事
出欠 出欠 出欠 出欠 出欠
22 24 25 27 28
29 30 31 32 33
34 35 36 37 39
40 42 2-1 2-2 2-3
2-4 2-5 専1 専2金 専3火
T・G・B 社交ダンス Gゴルフ        

■理事会次第 司会:田島事務局長
中島会長挨拶

5月10日の熊連協定時総会にて全ての議案がご承認いただいた。これを理事の皆さんのご協力を得て確実に実行していきたい。
学習会、文化祭、芸能祭の幹事会を発足し、30年度は42期 西田会長、専3(火)鈴木会長が理事会に新規に参加された。

議長:中島会長
議題
 

1.平成30年度会員数の確認及び役員・理事の自己紹介  ・田島事務局長が説明


会員数の訂正あり
  2-1期は1名増で55名を56名に修正。合計欄上段1,227名を1,228名に修正。
2.平成30年度熊連協活動方針   ・中島会長が説明


  Ⅰ.平成29年度の反省点
   1)会員数の減少について 30年度の会員総数は1,165名、前年比マイナス262名
   2)平成29年度に個人会員制度を導入。
   3)3大事業の運営要領書を作成。
   4)文書管理要領書を作成。
   5)熊連協3大事業は問題なく好評だった。
   6)事業計画を100%達成。
  Ⅱ.平成30年度スローガン
    「明るく、楽しく、元気よく」
  Ⅲ.平成30年度具体的実施事項
   1)会員減少対応の強化・推進
   2)各事業の予算内企画・立案・実施及び実施後の反省の徹底(PDCA展開)
   3)安全第一・危険予知の徹底→事故・事件0の推進
   4)広報活動の更なる充実と内外へのタイムリーな展開
   5)熊連協の運営のルールの明文化→備品管理、旅費規則、文書の体系的管理
   6)県連協事業への参加
     ①「グランド・ゴルフ交歓大会」→担当:熊連協グランド・ゴルフ部
     ②「社交ダンスの集い」→担当:熊連協社交ダンス部③「芸能祭」→担当:企画部芸能祭担当
【質疑応答】
  質問:26期は解散だが38期、41期、専2(火)は脱会では? 期が無くなっても仲間通しで集まっ
     て活動をしている。よって校友会の在り方を明確にしないと今後、ますます脱会が増える。
     解散に至っている要因の把握が必要。
  回答:皆さんの協力を得て要因を分析し、本年度は楽しい校友会づくりにしたい。
  質問:県連協も熊谷と同じ様な状況ですか? 県連協の事は分からないので?
  回答:県連協も熊谷と同じ様な状況です。マイナス1,600名の脱会。よって、色々な事業の予算が減
     額されています。
3.平成30年度熊連協組織図  ・田島事務局長が説明
  1)大事業に幹事会を設置
  2)副会長3人制
  3)学習会実行委員会の委員の選出について説明
    本日、3大事業の幹事を選出。(計19人選出)
4.広報部報告(資料4,5)   ・佐藤広報部長が説明
  1)主管業務と役割担当区分
  2)主管業務と事業計画
  3)各期広報活動報告総括
  4)各期広報活動状況について


5.農林公園「夏祭り」企画及び進捗状況  ・42期西田会長が説明
  準備状況について中間報告があった。
  開催日は、8月4日(土)~8月5日(日)10時~15時
  昨年の遊具設置場所が屋内はスペース無し!代替えに農産物売り場を活用。
  農産物売り場は広すぎるため、遊具数にて対応予定。
6.いきいきフェスティバルの取り組み   ・42期西田会長が説明
  準備状況について中間報告があった。
  開催日について、事業計画では11月17日(土)とあるが11月18日(日)である。
  埼玉県民活動総合支援センター窓口と調整中


7.県連協・熊連協役員年度別・期別氏名   ・田島事務局長が説明
  平成30年度及び平成31年度の体制について
  過去の実績と全体的な流れ(推移)について
8.3大事業各幹事の決定について
  次のように決定しました。
  学習会
9/8(総)島村
文化祭
11/8~11(企)近藤
芸能祭
2/16(企)近藤
1 28 梶山  寛 25 森  義雄 22 佐藤 寿夫
2 32 志村 英昭 34 長山  功 24 後藤 尚二
3 33 滝   勉 35 柿澤 保幸 27 茂木 晋二
4 42 西田 茂夫 36 村田 裕滋 29 北沢 寿博
5 2-2 矢島 輝治 2-5 宮前 博光 31 八巻 剛正
6 専2 澤井 博康 専3火 鈴木 洋二 2-1 岩田 秀夫
7         専2金 金井 邦雄



9.平成30年度文化祭について   ・近藤企画部長が説明
  文化祭幹事会開催(7月26日)
  実行委員会の開催(8月30日)
10.平成30年度芸能祭について   ・近藤企画部長が説明
   芸能祭幹事会開催(7月13日)
   実行委員会の開催(8月31日)


11.平成30年学習会について   ・島村総務部長が説明
   9月8日(土)熊谷市文化会館は前任より引き継いでおり、本日理事会終了後学習会の幹事さんが
   お集まりですので打合せを行います。
 

12.その他
   1)平成30年度熊連協役員名簿の確認
     個人情報の取扱に十分注意。
   2)熊連協平成30年度定期総会議事録配布

第2回理事会開催日予定 日時:8月29日(水)9時30分から
場所:熊谷市市民活動支援センター会議室
                     以上

                                    記:事務局 田島英之

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