平成30年度熊連協会議報告
第1回理事会報告
日時:平成30年6月20日(水)9時30分~場所:熊谷市市民活動支援センター会議室
■出席者
三役及び事務局
氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
中島会長 | ○ | 島村副会長 | ○ | 近藤副会長 | ○ | 佐藤副会長 | ○ |
髙澤会計 | ○ | 落合会計 | 欠 | 田島事務局長 | ○ | 田中事務局次長 | ○ |
各期理事及びクラブ理事
期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 | 期 | 出欠 |
22 | ○ | 24 | ○ | 25 | ○ | 27 | ○ | 28 | ○ |
29 | ○ | 30 | ○ | 31 | ○ | 32 | ○ | 33 | ○ |
34 | ○ | 35 | ○ | 36 | ○ | 37 | ○ | 39 | ○ |
40 | ○ | 42 | ○ | 2-1 | ○ | 2-2 | ○ | 2-3 | ○ |
2-4 | ○ | 2-5 | ○ | 専1 | ○ | 専2金 | ○ | 専3火 | ○ |
T・G・B | ○ | 社交ダンス | ○ | Gゴルフ | ○ |
■理事会次第 司会:田島事務局長
中島会長挨拶
5月10日の熊連協定時総会にて全ての議案がご承認いただいた。これを理事の皆さんのご協力を得て確実に実行していきたい。
学習会、文化祭、芸能祭の幹事会を発足し、30年度は42期 西田会長、専3(火)鈴木会長が理事会に新規に参加された。
議長:中島会長
議題
1.平成30年度会員数の確認及び役員・理事の自己紹介 ・田島事務局長が説明
会員数の訂正あり
2-1期は1名増で55名を56名に修正。合計欄上段1,227名を1,228名に修正。
2.平成30年度熊連協活動方針 ・中島会長が説明
Ⅰ.平成29年度の反省点
1)会員数の減少について 30年度の会員総数は1,165名、前年比マイナス262名
2)平成29年度に個人会員制度を導入。
3)3大事業の運営要領書を作成。
4)文書管理要領書を作成。
5)熊連協3大事業は問題なく好評だった。
6)事業計画を100%達成。
Ⅱ.平成30年度スローガン
「明るく、楽しく、元気よく」
Ⅲ.平成30年度具体的実施事項
1)会員減少対応の強化・推進
2)各事業の予算内企画・立案・実施及び実施後の反省の徹底(PDCA展開)
3)安全第一・危険予知の徹底→事故・事件0の推進
4)広報活動の更なる充実と内外へのタイムリーな展開
5)熊連協の運営のルールの明文化→備品管理、旅費規則、文書の体系的管理
6)県連協事業への参加
①「グランド・ゴルフ交歓大会」→担当:熊連協グランド・ゴルフ部
②「社交ダンスの集い」→担当:熊連協社交ダンス部③「芸能祭」→担当:企画部芸能祭担当
【質疑応答】
質問:26期は解散だが38期、41期、専2(火)は脱会では? 期が無くなっても仲間通しで集まっ
て活動をしている。よって校友会の在り方を明確にしないと今後、ますます脱会が増える。
解散に至っている要因の把握が必要。
回答:皆さんの協力を得て要因を分析し、本年度は楽しい校友会づくりにしたい。
質問:県連協も熊谷と同じ様な状況ですか? 県連協の事は分からないので?
回答:県連協も熊谷と同じ様な状況です。マイナス1,600名の脱会。よって、色々な事業の予算が減
額されています。
3.平成30年度熊連協組織図 ・田島事務局長が説明
1)大事業に幹事会を設置
2)副会長3人制
3)学習会実行委員会の委員の選出について説明
本日、3大事業の幹事を選出。(計19人選出)
4.広報部報告(資料4,5) ・佐藤広報部長が説明
1)主管業務と役割担当区分
2)主管業務と事業計画
3)各期広報活動報告総括
4)各期広報活動状況について
5.農林公園「夏祭り」企画及び進捗状況 ・42期西田会長が説明
準備状況について中間報告があった。
開催日は、8月4日(土)~8月5日(日)10時~15時
昨年の遊具設置場所が屋内はスペース無し!代替えに農産物売り場を活用。
農産物売り場は広すぎるため、遊具数にて対応予定。
6.いきいきフェスティバルの取り組み ・42期西田会長が説明
準備状況について中間報告があった。
開催日について、事業計画では11月17日(土)とあるが11月18日(日)である。
埼玉県民活動総合支援センター窓口と調整中
7.県連協・熊連協役員年度別・期別氏名 ・田島事務局長が説明
平成30年度及び平成31年度の体制について
過去の実績と全体的な流れ(推移)について
8.3大事業各幹事の決定について
次のように決定しました。
期 | 学習会 9/8(総)島村 |
期 | 文化祭 11/8~11(企)近藤 |
期 | 芸能祭 2/16(企)近藤 |
|
1 | 28 | 梶山 寛 | 25 | 森 義雄 | 22 | 佐藤 寿夫 |
2 | 32 | 志村 英昭 | 34 | 長山 功 | 24 | 後藤 尚二 |
3 | 33 | 滝 勉 | 35 | 柿澤 保幸 | 27 | 茂木 晋二 |
4 | 42 | 西田 茂夫 | 36 | 村田 裕滋 | 29 | 北沢 寿博 |
5 | 2-2 | 矢島 輝治 | 2-5 | 宮前 博光 | 31 | 八巻 剛正 |
6 | 専2 | 澤井 博康 | 専3火 | 鈴木 洋二 | 2-1 | 岩田 秀夫 |
7 | 専2金 | 金井 邦雄 |
9.平成30年度文化祭について ・近藤企画部長が説明
文化祭幹事会開催(7月26日)
実行委員会の開催(8月30日)
10.平成30年度芸能祭について ・近藤企画部長が説明
芸能祭幹事会開催(7月13日)
実行委員会の開催(8月31日)
11.平成30年学習会について ・島村総務部長が説明
9月8日(土)熊谷市文化会館は前任より引き継いでおり、本日理事会終了後学習会の幹事さんが
お集まりですので打合せを行います。
12.その他
1)平成30年度熊連協役員名簿の確認
個人情報の取扱に十分注意。
2)熊連協平成30年度定期総会議事録配布
第2回理事会開催日予定 日時:8月29日(水)9時30分から
場所:熊谷市市民活動支援センター会議室
以上
記:事務局 田島英之