理事会報告
令和3年度 第4回理事会議事録
日時:令和3年11月5日(金)場所:熊谷市市民活動支援センター
全体会議準備:総務 9:00~ 9:20
部会:各部課題の検討 9:20~ 10:00
全体会議 10:00~10:50
(司会)山崎部長(受付・書記)滝理事
1、開会 配布資料の確認 (山崎部長)
1)第4回理事会次第(各自持参) 2)令和4年度33期校友会定期総会準備(案)
3)令和3年度熊連協「第29回芸能祭」開催要領(案)
2、会長挨拶 (朝比奈会長)
コロナ落ち着いてきていますが、完全に収束したわけではありません。第6波が来る話もあります
ので、感染予防対策を充分に注意して、元気で新年が迎えられるように頑張ってください。
3、協議事項
(1)熊連協関係 (朝比奈会長)
10/19理事会が開催された。*文化祭*芸能祭は、実施予定。*学習会33期は、10/13雨天決行
ラグビー場見学者3名。10/27抽選で2名見学。11/10花ボラ後抽選にて見学予定。個人的には有料
で見学できる。
*県連協は活動中止のため約20万円の残金から、4万3千円返還された。今後活動はないが、
情報交換のための集会は予定されている。
(2)総務部 (山崎部長)
①令和4年度定期総会に向けての準備(別紙資料)
令和4年度理事候補の選出・退会者の連絡、総会資料・議案書の作成、当日&直近準備事項につい
て其々の担当理事及び実施会場・期日・時間(アトラクションの折り紙・昼食)の説明があった。
②ホームページ
よさこい絆クラブの活動が、掲載されています。
③文化祭
9名の会員から15点が展示されますので、是非力作をご覧になってください。
(3)企画部報告事項 (八木原部長)
①芸能祭
開催要領について、日時・会場・募集要項・コロナ感染防止対策等の説明があった。
②親睦旅行&新年会
3回目のワクチン接種もあり状況は難しいが、1月以降で何らかの形を残せるよう検討中です。
③花ボランティア活動
10/13は雨天中止、10/27は10名参加、11/10は花植えのため多くの参加をお願いします。
(4)会計報告事項 (塚本理事)
今日現在の、収入168,361円、支出50,347円、残高118,014円。支援助成金の科目を作成する。
4、その他
会費について (山崎部長)
定期総会実施の可否(コロナの感染状況により)に拘わらず、通常通り会費を徴収する。
5、閉会 (山崎部長)
次回 第5回理事会 令和4年2月18日(金) 熊谷市市民活動支援センター(会議室)
総務部準備9:00~9:20各部会9:20~9:40全体会議9:40~10:50新理事11:10~12:00