理事会報告
令和3年度 第2回理事会議事録
日時:令和3年5月21日(金)場所:熊谷市市民活動支援センター
全体会議準備:総務 9:00~9:30
部会:各部課題の検討 9:30~9:45
全体会議 9:45~10:30
(司会)山崎部長(受付・書記)滝理事
1、開会 配布資料の確認 (山崎部長)
1)第1回理事会次第 (各自持参)
2、会長挨拶 (朝比奈会長)
天候の悪い日が続いております。健康に留意して下さい。コロナウイルスワクチンの接種が始まりま
したが、接種後は安心かというとそうとも言い切れないので、充分注意して頂きたいと思います。
3、協議事項
(1)熊連協関係報告 (朝比奈会長)
5/7勤労会館にて総会が開催された。今年度秋にはコロナ収束出来るのではと、
文化祭(11/18~21)、芸能祭(2/19)、学習会(スポーツ公園でウオーキングを検討中)予定通
りです。昨年度の余剰金を各期一律5千円分配する。有効に活用し活動内容を報告する。
未来大学から新加入された。
(2)総務部協議事項 (山崎部長)
①連絡名簿
第1回議事録と第2回次第の送受信を確認しました。
②33期ホームページ (中島理事)
熊連協担当は池田様。会長挨拶・三役・理事紹介をUPの予定。理事へ記事提供の依頼があった。
(3)企画部協議事項 (八木原部長)
①花壇整備ボランティア活動
5/17は、まん延防止措置等に伴い駐車場閉鎖のため中止。解除後の6月からは予定通り実施。
担当理事が出席を取ります。
②芸能祭関係
参加費は、33期のみでの出演は全額負担とし、他期との出演は半額負担とします。
(4)会計からの報告 (猿田理事)
助成金を各班理事に班員数×200円支給しました。仮払金1万円を総務・企画部長に支給しました。
4、その他
会費について (猿田理事・山崎部長)
次年度の会費徴収について、前年度の繰越金やこれからの事業等を鑑みて徴収の可否を検討するも、
ワクチン接種やコロナの状況を見て再度検討する。
*元10班の吉澤さんから再入会の申し出があり、満場一致で本会員に承認されました。
*史跡クラブの会(2年前に解散)から、会費の残金が会計に納入されました。
*次回理事会に、令和3年度定期総会資料を持参下さい。
5、閉会 (山崎部長)
次回 第3回理事会 8月6日(金) 熊谷市市民活動支援センター[会議室]
総務部準備9:00~9:30 各部会9:30~10:00 全体会議10:00~12:00