理事会報告
平成27年度最終第7回理事会
日時 平成28年3月9日(水)AM10:30~12:00
場所 妻沼行政センタ-3F 第3教室にて
出席者
会長 佐藤健一、総務部長 伊藤清治、企画部長 新井民男、広報部長 柴崎一正
福祉環境科 郡山哲雄、原 邦明、冨山由喜、山田久代、山内喜美子、小暮春夫
ふるさと伝承科 池田裕信、尾畑宜成、近藤富男、塚田東司、松村直樹
美術工芸科 逸見きよの、福原美奈子、船戸あけみ、上田幾代、池澤光夫、柴山幸子
飯窪善万
1.経過報告等
2/17 新年度(28年度)校友会継続確認書配付及び会費集金開始 総務&会計
2/17 平成28年度「定期総会」 案内文配布―――総務部
2/17 新旧役員(理事・監事) 懇親会(藍屋)――伊藤部長
2/20 第23回熊連協創立40周年記念芸能祭―――新井企画部長
2/27 熊連協企画部長会議(各期情報交換)熊谷支援センタ-―新井企画部長
2/27 芸能祭反省会―――新井企画部長 熊連協広報部 佐藤 塚田
3/9 花ボラ(今年最後12回目) ふるさと伝承科A、B班合同 看板は塚田氏保管
(今後の予定)
3/11 熊連協第5回(最終)理事会―――会長出席
3/19 会計監査 ~3/末 総会準備(総務部)
4/6 AM10:00~11:00 平成28年度「定期総会」妻沼行政センタ-3F301号室
2.連絡事項
①企画部(新井部長)
・芸能祭参加状況及び総括 太極拳 民踊クラブ出演
参加数 福祉10名ふる伝17名美工7名 計34名
・企画部長会議報告
②広報部(柴崎部長)
・会報の発行について⇒今日の理事会で各クラスに渡す
③総務部(伊藤部長)
・新旧役員(理事・監事)懇親会報告 29名中22名参加
・花ボラ12回参加状況144名(12名/回)/2,304名(9名/回)
3.議 事
①校友会継続会員及び会費集金状況(総務部及び会計) 28年51名(27年58名)
②校友会クラブ参加状況(会長)⇒2つクラブの校友会退会届は預かりとする(保留)
③総会準備
・規約
・事業報告(配布済)――最終確認(総務部・企画部)
・事業計画案計画―――素案説明[会長&新企画部長(内定)]⇒総会承認
・3/9会計封鎖⇒決算纏め3/19会計監査
・3/23 予算案会計提案⇒新執行部煮詰め(会長・新三役・会計)
・3/末 総会資料作成完
④総会出席の要請及び声掛け(伊藤総務部長)
・第1次集計(3/9)
・各クラス及びクラス班長/クラブ部長からの声掛け徹底⇒3/末総務部最終纏め
以上