平成27年度熊連協創立40周年記念「第23回芸能祭」第1回実行委員会報告
熊連協創立40周年記念「第23回芸能祭」第1回実行委員会を、平成27年9月3日（木）熊谷市民活動支援センター会議室で行ないましたので報告いたします。開催案内、申込書を配布し、又委員の担当職務等の確認をしました。
記
1. 開催日： 平成28年2月20日（土）
2. 時間： 開式「午前9時40分」～閉式「午後4時30分」
3. 会場： 熊谷市立文化センター文化会館 大ホール
4. 出演者： 彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会会員
5. 出演種目： 舞踊、社交ダンス、カラオケ、コーラス、民謡、手品、曲芸、寸劇等
6. 出演枠： 各期4組以内（最大出演組数65組まで）とする。
7. 演技時間： 各組入退場を含め5分以内とする。(時間厳守をお願いする。)
8. 参加費： 1演目 1,500円（団体、個人共）（返金は、1ヶ月前辞退の申し出とします。）
9. 申込方法： 所定「出演申込用紙」に必要事項を記入し、各期芸能祭実行委員へ申込むこと。
*演目時間を記入して頂き、プログラムの構成に反映をし、スムーズな進行を計って
いく。
10.申込期限： 平成27年11月10日（火）までとする。
*各期の実行委員は、出演申込書を11/25の第2回実行委員会までに取りまとめて提出
する。
11.芸能祭担当委員及び担当職務－下記の通り決定する。
（1）開催本部
（2）実行委員会(実行委員長他43名)、プログラム司会者1名（会員から選出頂きました。）
（3）開催本部員
会 長 芸能祭全般を統括する。来賓各位等の接待、表彰状の伝達等。実行委員長を通じて、芸能祭が円
滑に進行するよう配慮する。
副会長 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。実行委員の応援も行う。
会 計 会長を補佐して、芸能祭会計事務を担当する。実行委員の応援も行う。
事務局 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。事務全般を担当する。
（4）実行委員会委員
① 実行委員長 芸能祭全般を統括する。
② 副委員長（兼総合司会）
イ 「式次第」の司会（司会マニュアルによる。）
ロ 最高年齢出演者の表彰式の司会
ハ 抽選会の司会
③ 受付担当
○来賓者受付 来賓者受付名簿により受付をしプログラムを渡し、来賓者用リボンを付け控室に案内
をする。お茶の接待をする。
（お茶の葉は、本部で用意。ポットは、会館事務所から借用する。）
○一般者受付 受付名簿に記入しプログラムを渡して入場して頂く。
※注意－抽選用紙は、配布しないこと。
○各期受付担当 期別名簿は、各期で用意してください。
※プログラムと抽選用紙の配布で「期」の来場者を確認します。
（抽選用紙に期別、氏名の記入を励行させて下さい。）
その為、プログラム等の配布は、個人ごとに配布をして頂きます。
④ プログラム司会者
プログラムにより、司会を担当2名の担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑤ 会場担当
プログラムにより、出演者用のプラカードを使用して、事前案内と舞台袖までの誘導をする。各担当
者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑥ 舞台担当
プログラムにより、舞台に事前申込の各種備品の配置及び終了後の移動を行う。
出演者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。演目責任者とも連絡を密にする。
⑦ 音響担当
プログラムにより、音響を担当。（演目の音響OＮ，OFFの操作）、出演者及び各担当者と連絡を密
にして、スムーズな進行に努める。
⑧ 駐車場担当
来場者の荒川緑地内「自由広場」等での駐車場誘導を担当。会員には、文化会館の駐車場使用は、控
えて頂くよう努める。図書館等の利用者の駐車場スペース確保の為とする。
（5）出演申込方法について（下記の通り）
① 出演希望団体又は個人は、所定の「芸能祭出演申込書」により各期芸能祭実行委員へ申込み、各期実
行委員が次回（11/25）実行委員会（第2回実行委員会）に提出願います。
② 申込締切りは、11月10日（火）です。
③ 出演枠は各期4組以内です。(最大出演組数65組とする。)
（6）その他
① 市民しあわせ募金の実施
② 抽選会の景品（実行委員1点持ち寄って頂きます。一部は予算内で購入します。）
③ 来賓への招待状発送－18名ご招待、内2名（熊谷市長・いきいき埼玉理事長）の各位から、ご挨拶を
頂きます。他の皆様（出席者）は、ご紹介とします。
④ 熊谷市立文化センターとの打ち合わせ。
平成28年1月中旬ころ予定です。開催本部役員、実行委員長、副委員長の出席をお願いします。
（7）今後の実行委員会開催日及び協議事項予定
① 第2回実行委員会 11月25日（水）午前9時30分～ 市民活動支援センター
② 第3回実行委員会 12月16日(水）午前9時30分～市民活動支援センター
参加費の納入（1団体・個人共1,500円）、プログラムの検討
抽選会の景品の提供（各期から1点提供 食品は除く）
③ 第4回実行委員会 平成28年1月15日(金)午前9：30～市民活動センター
テープの提出、プログラムの配布等
④ 開催日前日の平成28年2月19日午後5時～ 実行委員全員集合お願いします。
・集合場所 熊谷市文化センター文化会館前集
・会場の事前準備、持ち込み可能な品物の搬入等
以上
記
1. 開催日： 平成28年2月20日（土）
2. 時間： 開式「午前9時40分」～閉式「午後4時30分」
3. 会場： 熊谷市立文化センター文化会館 大ホール
4. 出演者： 彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会会員
5. 出演種目： 舞踊、社交ダンス、カラオケ、コーラス、民謡、手品、曲芸、寸劇等
6. 出演枠： 各期4組以内（最大出演組数65組まで）とする。
7. 演技時間： 各組入退場を含め5分以内とする。(時間厳守をお願いする。)
8. 参加費： 1演目 1,500円（団体、個人共）（返金は、1ヶ月前辞退の申し出とします。）
9. 申込方法： 所定「出演申込用紙」に必要事項を記入し、各期芸能祭実行委員へ申込むこと。
*演目時間を記入して頂き、プログラムの構成に反映をし、スムーズな進行を計って
いく。
10.申込期限： 平成27年11月10日（火）までとする。
*各期の実行委員は、出演申込書を11/25の第2回実行委員会までに取りまとめて提出
する。
11.芸能祭担当委員及び担当職務－下記の通り決定する。
（1）開催本部
| 会長 | 中島 武久(30期) |
| 副会長 | 中澤 幸衛（2-1期） |
| 会計 | 深田 忠（32期） ・ 山崎 志津子（33期） |
| 事務局・受付r統括 | 水間 卓（2-1期） ・ 兼）中島 洋（36期） |
（2）実行委員会(実行委員長他43名)、プログラム司会者1名（会員から選出頂きました。）
| 担当 | 人員 | 氏 名 |
| 実行委員長 | １ | 副会長 梶田 国夫（35期） |
| 副委員長（兼総合司会） | １ | 芝宮たけ子（37期） |
| 受付（来賓者） | ２ | 風間艶子(24期)・亀井良子（26期） |
| 受付（一般者） | １ | 新井民男(2-4期) |
| 各 期 受 付 | ２１ | 各期1名選出 |
| プログラム司会担当 | ２ | 落合隆（38期）・ （2-2期）女性 |
| 会場担当 | ５ | 八巻剛正（31期）・強瀬勝次郎（34期）・武笠正夫（32期） 柳瀬進(39期)・小久保一美（2-2期） |
| 舞台担当 | ４ | 横川好一（27期）・権田栄一(22期)・三瓶三好（28期） 北澤寿博(29期） |
| 音響担当 | ３ | 根岸正樹(30期)・八木原賢一(33期)・中島征夫（2-1期） |
| 駐車場担当 | 2 | 大谷満男(25期)・茂木徹司（2-3期）・寺本嘉明（35期） |
| 総計 | 43 |
（3）開催本部員
会 長 芸能祭全般を統括する。来賓各位等の接待、表彰状の伝達等。実行委員長を通じて、芸能祭が円
滑に進行するよう配慮する。
副会長 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。実行委員の応援も行う。
会 計 会長を補佐して、芸能祭会計事務を担当する。実行委員の応援も行う。
事務局 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。事務全般を担当する。
（4）実行委員会委員
① 実行委員長 芸能祭全般を統括する。
② 副委員長（兼総合司会）
イ 「式次第」の司会（司会マニュアルによる。）
ロ 最高年齢出演者の表彰式の司会
ハ 抽選会の司会
③ 受付担当
○来賓者受付 来賓者受付名簿により受付をしプログラムを渡し、来賓者用リボンを付け控室に案内
をする。お茶の接待をする。
（お茶の葉は、本部で用意。ポットは、会館事務所から借用する。）
○一般者受付 受付名簿に記入しプログラムを渡して入場して頂く。
※注意－抽選用紙は、配布しないこと。
○各期受付担当 期別名簿は、各期で用意してください。
※プログラムと抽選用紙の配布で「期」の来場者を確認します。
（抽選用紙に期別、氏名の記入を励行させて下さい。）
その為、プログラム等の配布は、個人ごとに配布をして頂きます。
④ プログラム司会者
プログラムにより、司会を担当2名の担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑤ 会場担当
プログラムにより、出演者用のプラカードを使用して、事前案内と舞台袖までの誘導をする。各担当
者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑥ 舞台担当
プログラムにより、舞台に事前申込の各種備品の配置及び終了後の移動を行う。
出演者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。演目責任者とも連絡を密にする。
⑦ 音響担当
プログラムにより、音響を担当。（演目の音響OＮ，OFFの操作）、出演者及び各担当者と連絡を密
にして、スムーズな進行に努める。
⑧ 駐車場担当
来場者の荒川緑地内「自由広場」等での駐車場誘導を担当。会員には、文化会館の駐車場使用は、控
えて頂くよう努める。図書館等の利用者の駐車場スペース確保の為とする。
（5）出演申込方法について（下記の通り）
① 出演希望団体又は個人は、所定の「芸能祭出演申込書」により各期芸能祭実行委員へ申込み、各期実
行委員が次回（11/25）実行委員会（第2回実行委員会）に提出願います。
② 申込締切りは、11月10日（火）です。
③ 出演枠は各期4組以内です。(最大出演組数65組とする。)
（6）その他
① 市民しあわせ募金の実施
② 抽選会の景品（実行委員1点持ち寄って頂きます。一部は予算内で購入します。）
③ 来賓への招待状発送－18名ご招待、内2名（熊谷市長・いきいき埼玉理事長）の各位から、ご挨拶を
頂きます。他の皆様（出席者）は、ご紹介とします。
④ 熊谷市立文化センターとの打ち合わせ。
平成28年1月中旬ころ予定です。開催本部役員、実行委員長、副委員長の出席をお願いします。
（7）今後の実行委員会開催日及び協議事項予定
① 第2回実行委員会 11月25日（水）午前9時30分～ 市民活動支援センター
② 第3回実行委員会 12月16日(水）午前9時30分～市民活動支援センター
参加費の納入（1団体・個人共1,500円）、プログラムの検討
抽選会の景品の提供（各期から1点提供 食品は除く）
③ 第4回実行委員会 平成28年1月15日(金)午前9：30～市民活動センター
テープの提出、プログラムの配布等
④ 開催日前日の平成28年2月19日午後5時～ 実行委員全員集合お願いします。
・集合場所 熊谷市文化センター文化会館前集
・会場の事前準備、持ち込み可能な品物の搬入等
以上