令和5年度 理事会報告
第7回理事会報告
日 時 令和6年3月12日(火)9:30~
場 所 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
■理事会に先立って、各部会を行いました。
(総務部) (企画部) (広報部)
***********************************************************************
【議 題】
1 (会長関係)
①熊連協第31回芸能祭の開催
・2月17日(土)午後12:30~ 熊谷市妻沼中央公民館
大ホール
・開催報告 ・・・・別紙1
②熊連協総会の開催予定
・5月4日(土) 9:30~ 熊谷市立勤労会館 第3会議室
・組織改正、決算、予算、事業計画等
③令和6年度熊連協組織人員
・令和6年2月29日現在の組織人員 ・・・・別紙2
2 (総務部関係)
⓪審議の始まる前に各班からの来年度会費徴収が行われた。
①令和6年度通常総会について
・開催日 令和6年4月2日(火)9:30~ 熊谷市立勤労会館第3会議室
・出席者見込み 31名
・委任状は総会当日までに提出下さい。
・3月末退会人数 6名(見込み)
②会計監査
・3月23日(土)9:30~
・令和5年度決算について
③総会議案作成について ・・・添付のとおり
・第1号議案 令和5年度事業報告
・第2号議案 令和5年度決算報告並びに会計決算報告
・第3号議案 役員承認
・第4号議案 規約改正(案)
・第5号議案 令和6年度事業計画(案)
・第6号議案 令和6年度予算(案)
※総会議案提出について賛同を得た。
④総会次第資料印刷
・3月26日(火) 9:30~ 市民活動支援センター
⑤令和5年度花壇ボランティア最終回
・3月13日(水) 担当 3・4・5班
(今年度最後の花ボラです。よろしくお願いします。)
3 (企画部関係)
①熊連協芸能祭 詳細は会長報告のとおり 37期「歌声喫茶」参加
②令和6年度企画事業
・総務部に合一(案)があり、企画部門を担当する予定。
議案承認の後は、年度当初の理事会において、懇親旅行や学習会など
独自企画を検討。
昨年の懇親旅行は評判が良く、来年度は10月に行いたい。
4 (広報部関係)
①「みな友だより」令和5年度号について
・発 行 令和6年3月31日予定 ホームページ掲載
(順調に作成進行中。通常のHP掲載に加えLINEグループの方に、画像送信を予定。)
・ホームページの自由投稿募集中
【その他】
①令和6年度第1回三役会議
・4月10日(水)10:00~ 熊谷市市民活動支援センター
(会計引き継ぎを行います。)
②令和6年度第1回理事会
・4月16日(火)9:30~ 勤労青少年ホーム講習室
(総務部長)
日 時 令和6年3月12日(火)9:30~
場 所 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
■理事会に先立って、各部会を行いました。
(総務部) (企画部) (広報部)
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【議 題】
1 (会長関係)
①熊連協第31回芸能祭の開催
・2月17日(土)午後12:30~ 熊谷市妻沼中央公民館
大ホール
・開催報告 ・・・・別紙1
②熊連協総会の開催予定
・5月4日(土) 9:30~ 熊谷市立勤労会館 第3会議室
・組織改正、決算、予算、事業計画等
③令和6年度熊連協組織人員
・令和6年2月29日現在の組織人員 ・・・・別紙2
2 (総務部関係)
⓪審議の始まる前に各班からの来年度会費徴収が行われた。
①令和6年度通常総会について
・開催日 令和6年4月2日(火)9:30~ 熊谷市立勤労会館第3会議室
・出席者見込み 31名
・委任状は総会当日までに提出下さい。
・3月末退会人数 6名(見込み)
②会計監査
・3月23日(土)9:30~
・令和5年度決算について
③総会議案作成について ・・・添付のとおり
・第1号議案 令和5年度事業報告
・第2号議案 令和5年度決算報告並びに会計決算報告
・第3号議案 役員承認
・第4号議案 規約改正(案)
・第5号議案 令和6年度事業計画(案)
・第6号議案 令和6年度予算(案)
※総会議案提出について賛同を得た。
④総会次第資料印刷
・3月26日(火) 9:30~ 市民活動支援センター
⑤令和5年度花壇ボランティア最終回
・3月13日(水) 担当 3・4・5班
(今年度最後の花ボラです。よろしくお願いします。)
3 (企画部関係)
①熊連協芸能祭 詳細は会長報告のとおり 37期「歌声喫茶」参加
②令和6年度企画事業
・総務部に合一(案)があり、企画部門を担当する予定。
議案承認の後は、年度当初の理事会において、懇親旅行や学習会など
独自企画を検討。
昨年の懇親旅行は評判が良く、来年度は10月に行いたい。
4 (広報部関係)
①「みな友だより」令和5年度号について
・発 行 令和6年3月31日予定 ホームページ掲載
(順調に作成進行中。通常のHP掲載に加えLINEグループの方に、画像送信を予定。)
・ホームページの自由投稿募集中
【その他】
①令和6年度第1回三役会議
・4月10日(水)10:00~ 熊谷市市民活動支援センター
(会計引き継ぎを行います。)
②令和6年度第1回理事会
・4月16日(火)9:30~ 勤労青少年ホーム講習室
(総務部長)